Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.
Als u Microsoft Office InfoPath-formulieren voor taken, zoals het verzenden van wekelijkse statusrapporten al hebt gebruikt en als u Microsoft Office Outlook 2007 gebruikt voor het beheren van e-mailberichten, e-mailformulieren van InfoPath kunnen helpen u stroomlijnt de processen waarmee u kunt samenwerken en gegevens delen. Dat komt doordat u kunt openen, invullen en verzenden van InfoPath-formulieren vanuit Office Outlook 2007, zonder te hoeven openen van InfoPath. Als u een InfoPath-e-mailformulier ontvangt, kunt u reageren op deze, stuurt u dit door en deze opslaan, net zoals u zou met andere items in Office Outlook 2007 doen.
In dit artikel
Vereisten voor het gebruik van e-mailformulieren van InfoPath
Voordat u begint, moet u de volgende vereisten voor het gebruik van InfoPath-e-mailformulieren lezen. Als er de volgende items in uw organisatie gelden, kunt u e-mailformulieren van InfoPath gebruiken om te verzenden of ontvangen van formuliergegevens.
Installatievereisten Als u wilt verzenden of ontvangen van e-mailformulieren van InfoPath in Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office InfoPath 2007 moeten worden geïnstalleerd op uw computer en Office Outlook 2007 moet worden geconfigureerd voor het verzenden en ontvangen van e-mailformulieren van InfoPath. Als u deze programma's geïnstalleerd op uw computer hebt en Office Outlook 2007 is geconfigureerd voor het verzenden van e-mailformulieren van InfoPath, maar hetzelfde niet voor ontvangers van uw e-mailformulieren van InfoPath geldt, worden de formulieren die u verzendt naar de geadresseerden weergegeven als bijlage naar e-mailberichten. De namen van geadresseerden kunnen vervolgens het bijgevoegde formulieren opslaan en openen met InfoPath. Office Outlook 2007 is geconfigureerd voor het verzenden en ontvangen van e-mailformulieren van InfoPath al dan niet standaard. Als u wilt InfoPath-e-mailformulieren in- of uitschakelen in het dialoogvenster Opties in Office Outlook 2007, klikt u op Geavanceerde opties op het tabblad Overige en selecteer of schakel het selectievakje E-mailformulieren van InfoPath inschakelen in de Geavanceerde opties dialoogvenster.
Beschikbaarheid van formulieren Als u wilt dat gebruikers kunnen invullen e-mailformulieren van InfoPath en de gegevens terug naar u verzenden en de bijbehorende formuliersjabloon van het formulier niet in een gedeelde locatie waartoe uw gebruikers hebben toegang tot is opgeslagen, kunt u de formuliersjabloon met het InfoPath-e-mailformulier opnemen door te klikken op de In de formuliersjabloon clusief optie in het taakvenster van het E-mailopties . Het taakvenster wordt weergegeven wanneer u een InfoPath-e-mailformulier of antwoord naar deze, of wanneer u het hebt verzonden door te klikken op verzenden in het formulier doorsturen. U kunt ook een alleen-lezen-versie van het formulier verzenden.
Installatievereisten voor geadresseerden Als de ontvangers van uw e-mailformulieren van InfoPath geen Microsoft Office Outlook 2007 en Microsoft Office InfoPath 2007 geïnstalleerd en geconfigureerd voor gebruik van InfoPath-e-mailformulieren, ontvangt deze een e-mailbericht met een HTML-weergave van de standaardweergave van het formulier en een InfoPath- formulier wordt gekoppeld aan het e-mailbericht. Als de geadresseerden een eerdere versie van InfoPath geïnstalleerd hebben en het formulier compatibel functies bevat, kunnen ze het bijgevoegde bestand opslaan en deze openen met behulp van de eerdere versie van InfoPath.
Opmerking: Wanneer de InfoPath-formulieren die u naar anderen verzendt zijn ingevuld en verzonden terug naar u, kunt u de gegevens van die formulieren op verschillende manieren in Office Outlook 2007bekijken. U kunt bijvoorbeeld de gegevens weergeven met behulp van een aangepaste weergave van een InfoPath-formuliermap, waarmee u de formuliergegevens weergeven zonder de formulieren zelf te openen. U kunt ook meerdere InfoPath-formulieren samenvoegen tot één formulier te analyseren gegevens vergelijken, of de gegevens uit een of meer InfoPath-e-mailformulieren exporteren naar Microsoft Office Excel 2007. Meer informatie over deze taken in de sectie Zie ook vinden.
Gegevens verzamelen van anderen met behulp van een InfoPath-e-mailformulier
-
In het menu bestand , wijs Nieuwaan en klik vervolgens op InfoPath-formulier kiezen.
-
Dubbelklik op het formulier dat u wilt dat in het dialoogvenster InfoPath-formulier kiezen .
-
In de InfoPath-formulier: formuliernaam venster, klikt u op volgende.
-
Voer de e-mailadressen in de vakken aan en Cc . Scheid de namen met een puntkomma (;).
Opmerking: Het vak Bcc weergegeven niet al dan niet standaard. Als u wilt een e-mailadres toevoegen aan het vak Bcc , klikt u op aan of Ccen typ vervolgens het e-mailadres in het vak Bcc in het dialoogvenster dat wordt weergegeven.
-
Typ een nieuw onderwerp voor het bericht in het vak onderwerp .
-
Typ in het vak Inleiding verklarende tekst over het InfoPath-e-mailformulier.
-
Voer een van de volgende opties in het taakvenster E-mailopties :
-
Als u wilt verzenden van een versie van het formulier dat geadresseerden kunnen invullen en verzenden van gegevens kunnen gebruiken, klikt u op bewerkbaar formulier.
Opmerking: Als de formuliersjabloon voor het formulier zich niet in een gedeelde locatie die andere gebruikers, zoals een netwerkmap of een site Windows SharePoint Services 3.0 openen kunnen , selecteert u het selectievakje formuliersjabloon opnemen .
-
Als u wilt een alleen-lezen-versie van het formulier verzenden, klikt u op alleen-lezen momentopname.
-
-
Klik op Verzenden.
Opmerking: Omdat u een InfoPath-e-mailformulier voor het verzamelen van gegevens van anderen verzendt, hoeft u niet alle gegevens in de formuliervelden voor InfoPath-e-typt voordat u het formulier op verzenden.
Uw eigen gegevens met behulp van een InfoPath-e-mailformulier indienen
-
In het menu bestand , wijs Nieuwaan en klik vervolgens op InfoPath-formulier kiezen.
-
Klik op het formulier dat u wilt dat in het dialoogvenster InfoPath-formulier kiezen .
-
In de InfoPath-formulier: formuliernaam typegegevens in het e-mailformulier van InfoPath-venster.
Tip: Een InfoPath-e-formulier invullen is net als het invullen van formulieren in InfoPath. Als het formulier meer dan één weergave bevat, kunt u bijvoorbeeld weergaven schakelen door te klikken op het menu Beeld op het formulier en selecteer de gewenste weergave. Meer informatie over het invullen van InfoPath-formulieren in de sectie Zie ook vinden.
-
Klik op verzenden, en klik vervolgens in de InfoPath-formulier: formuliernaam dialoogvenster typt u het e-mailadressen in de vakken aan, Ccof Bcc . Scheid de namen met een puntkomma (;).
Opmerking: Als de ontwerper van de formuliersjabloon is gedefinieerd een aangepaste actie indienen, de gegevens worden automatisch verzonden.
-
Typ een nieuw onderwerp voor het bericht in het vak onderwerp .
-
Typ in het grote vak onderaan in het dialoogvenster verklarende tekst over het InfoPath-e-mailformulier.
-
Klik op Verzenden.
-
Een kopie van het formulier dat u zojuist hebt verzonden naar de actieve map wilt opslaan, klik in het menu bestand op Opslaan .
