E-mailberichten aanpassen in de webversie van Outlook

Een nieuw e-mailbericht in Outlook op het web aanpassen met behulp van de vele opties die Outlook biedt. Ongeacht welk type bericht, zakelijke of persoonlijke, u aan het schrijven bent, u kunt altijd een manier vinden om uw unieke stijl toe te voegen.

Om te beginnen met het schrijven van een nieuw bericht, meld u aan bij de webversie van Outlook en kies Nieuw. U kunt een bijlage of een afbeelding (een foto, een patroon of graphics) toevoegen, lettertypen wijzigen, een lijst invoegen, een tabel of een handtekening invoegen en nog veel meer. U kunt ook het niveau van urgentie aangeven voor uw bericht.

Uw versie kiezen voor instructies

De instructies kunnen enigszins afwijken, afhankelijk van of u de nieuwe versie van Outlook op het web gebruikt. Kies welke versie van Outlook op het web u gebruikt om de stappen te zien die voor u van toepassing zijn.

ALS UW POSTVAK ER ZO UITZIET...

ALS UW POSTVAK ER ZO UITZIET...

Bètaversie van de webversie van Outlook

Zie Instructies voor de nieuwe versie van de webversie van Outlook.

Webversie van Outlook

Zie Instructies voor de klassieke webversie van Outlook.

Opmerking: Als het logo van uw organisatie is opgenomen in de taakbalk, ziet u mogelijk iets dat enigszins afwijkt van wat hierboven wordt weergegeven.

Instructies voor de nieuwe Outlook op het web

U kunt het urgentieniveau van een bericht instellen, zodat geadresseerden de indicator in het Postvak IN kunnen zien voordat ze het item openen. Door het urgentieniveau in te stellen kunnen geadresseerden bovendien hun berichten sorteren op urgentie.

Als u de urgentie van uw bericht wilt wijzigen, selecteer dan de drie puntjes aan de bovenkant van het nieuwe bericht dat u aan het schrijven bent Meer acties en selecteer vervolgens Urgentie instellen. U kunt Hoog, Normaalof Laag kiezen.

  1. Selecteer het Bijvoegen pictogram Bijvoegen onderaan in het vak van het e-mailbericht.

  2. Selecteer Blader door deze computer, Door cloudlocaties bladerenof Door e-mailberichten bladeren.

  3. Voer een van de volgende handelingen uit, afhankelijk van uw keuze:

    • Computer.Blader naar de locatie van het gewenste bestand, selecteer het en klik op Openen.

    • Cloud-bestand: Kies het bestand dat u wilt toevoegen, selecteer Volgendeen selecteer vervolgens Delen als een koppeling of Bijlage toevoegen als een kopie.

    • E-mailbericht: Kies het bericht dat u wilt bijvoegen en selecteer Volgende.

Als u een afbeelding wilt toevoegen die wordt weergegeven in de hoofdtekst van uw e-mailbericht, kunt u een inline-afbeelding toevoegen.

  1. Selecteer Invoegen van inline-afbeeldingen Afbeeldingen inline invoegen naast Verzenden onderaan in het vak van het e-mailbericht.

  2. Blader naar de locatie van het afbeeldingsbestand op uw computer, selecteer het bestand en selecteer vervolgens Openen.

Emoticons, ook bekend als emoji, zijn afbeeldingen die een emotie overbrengen. U kunt verschillende emoticons toevoegen aan uw berichten. U kunt ook kiezen uit populaire GIF-bestanden, die u kunt toevoegen aan uw berichten.

  • Om een emoticon in in te voegen, selecteert u het Emoji pictogram Kies dit pictogram om een emoticon toe te voegen aan uw e-mailbericht onderaan in het e-mailbericht, scroll naar Populaire emojis, en kies vervolgens een emoticon.

  • Om een GIF-bestand in te voegen, selecteert u het Emoji pictogram Kies dit pictogram om een emoticon toe te voegen aan uw e-mailbericht onderaan in het e-mailbericht, scroll naar Populaire GIF-bestandenen kies vervolgens een GIF-bestand.

Opmerking: Niet alle e-mailprogramma's geven emoticons op dezelfde manier weer. Een emoticon die kleurrijk is voor één klant, kan bij een andere worden vertaald als symbolen. Bijvoorbeeld, Kies dit pictogram om een emoticon toe te voegen aan uw e-mailbericht kan in het bericht van de ontvanger verschijnen als :-).

Soms kan het nodig zijn om een bericht wat meer op te laten vallen. In dat geval kunt u het lettertype, de grootte, de kleur en de stijl van de tekst aanpassen.

  1. Selecteer Weergeven opmaakopties Opmaakopties weergeven naast Verzenden onderaan in het vak van het e-mailbericht. De opmaak lint wordt weergegeven.

  2. Selecteer Lettertype Lettertype en kies het lettertype waarin u wilt schrijven. U kunt ook de tekengrootte wijzigen, tekstkleur wijzigen, de tekst vet maken of onderstrepen, cursief maken of zelfs een deel van uw e-mailbericht markeren.

U kunt lijsten met opsommingstekens of genummerde lijsten gebruiken om stappen, actie-items of belangrijke afhaalpunten in uw e-mailbericht weer te geven.

  • Als u een lijst met opsommingstekens in uw e-mailbericht wilt toevoegen, selecteert u Opmaakopties weergeven Opmaakopties weergeven naast Verzenden onderaan in het e-mailbericht en selecteer Opsommingstekens Opsommingstekens .

  • Als u een genummerde lijst in uw e-mailbericht wilt toevoegen, selecteert u Opmaakopties weergeven Opmaakopties weergeven naast Verzenden onderaan in het e-mailbericht en selecteer Nummering Nummering .

Voeg een tabel in om gestructureerde informatie in rijen en kolommen in uw e-mailbericht toe te voegen.

  1. Maak een nieuw e-mailbericht of beantwoord een bestaand bericht.

  2. Onderaan in het deelvenster Opstellen, selecteert u OutlookCom_Icon_MoreFormattingOptions > Tabel invoegen .

    Schermafbeelding van de knop Tabel invoegen

  3. Versleep de cursor om het aantal kolommen en rijen te kiezen dat u in uw tabel wilt.

Maak een e-mailhandtekening die aan het einde van uw e-mailberichten verschijnt.

  1. Selecteer bovenaan de pagina, Instellingen Settings > Alle Outlook-instellingen weergeven.

  2. Selecteer E-mail > Opstellen en beantwoorden.

  3. Typ uw e-mailhandtekening in het tekstvak. U kunt het lettertype, grootte, kleur en het uiterlijk van uw handtekening wijzigen met behulp van de beschikbare opties in het lint boven aan het tekstvak.

  4. Als u wilt dat uw handtekening alleen wordt opgenomen in nieuwe berichten, selecteert u het selectievakje Automatisch mijn handtekening toevoegen aan nieuwe berichten die ik opstel. Als u wilt dat uw handtekening wordt toegevoegd aan de berichten die worden doorgestuurd of beantwoord, dan selecteert u Automatisch mijn handtekening toevoegen aan berichten die ik doorstuur of beantwoord. Als u liever beide opties wilt gebruiken, selecteer dan beide selectievakjes.

  5. Kies Opslaan wanneer u klaar bent. Uw e-mailhandtekening wordt nu weergegeven in nieuwe berichten of in uw antwoorden of beide, afhankelijk van uw selectie.

Instructies voor de klassieke versie van Outlook op het web

U kunt het urgentieniveau van een bericht instellen, zodat geadresseerden de indicator in het Postvak IN kunnen zien voordat ze het item openen. Door het urgentieniveau in te stellen kunnen geadresseerden bovendien hun berichten sorteren op urgentie.

Als u de urgentie wilt wijzigen van uw bericht, dan kiest u de drie puntjes aan de bovenkant van het nieuwe bericht dat u opstelt Kies dit pictogram voor het instellen van het urgentieniveau van uw bericht en kies vervolgens Urgentie instellen. U kunt Hoog, Normaalof laag kiezen.

  1. Kies het Bijvoegen pictogram Klik op dit pictogram als u een bestand wilt toevoegen aan uw bericht onderaan in het vak van het e-mailbericht.

  2. Selecteer of u een bestand vanaf uw Computer of cloudlocatieswilt toevoegen.

  3. Ga naar de locatie van het bestand dat u wilt invoegen en kies vervolgens Openen.

  4. Als u het bestand met de ontvangers van uw e-mail wilt delen, zodat iedereen samen aan het bestand kan werken, klikt u op de pijl-omlaag naast de bestandsnaam en selecteert u Uploaden naar OneDrive - <your organization name>.

Als u een afbeelding wilt toevoegen die wordt weergegeven in de hoofdtekst van uw e-mailbericht, kunt u een inline-afbeelding toevoegen.

  1. Kies invoegen van inline-afbeeldingen Kies dit pictogram om een afbeelding aan uw e-mailbericht toe te voegen naast Verzenden onderaan in het vak van het e-mailbericht.

  2. Navigeer naar de locatie van het afbeeldingsbestand op uw computer of op OneDrive en kies vervolgens openen.

Met de inline-afbeelding in het e-mailbericht, selecteert u de afbeelding en klikt u er met de rechtermuisknop op om een menu met andere beschikbare opties te zien. Bijvoorbeeld, selecteer Grootte en dan kiest u uit Klein, Best passendof Oorspronkelijk om de grootte van het afbeeldingsbestand aan te passen.

Emoji's, ook bekend als emoticons, zijn de afbeeldingen die een emotie overbrengen. U kunt allerlei emoji's toevoegen aan uw berichten.

Als u een emoji wilt invoegen, kiest u het Emoji pictogram Kies dit pictogram om een emoticon toe te voegen aan uw e-mailbericht naast Verzenden onderaan in het e-mailbericht en selecteer vervolgens een emoji.

Opmerking: Niet alle e-mailprogramma's geven emoji's op dezelfde manier weer. Een emoji die kleurrijk is in één e-mailprogramma kan in een andere worden vertaald in symbolen. Bijvoorbeeld, Kies dit pictogram om een emoticon toe te voegen aan uw e-mailbericht kan in het bericht van de ontvanger verschijnen als :-).

Soms kan het nodig zijn om een bericht wat meer op te laten vallen. In dat geval kunt u het lettertype, de grootte, de kleur en de stijl van de tekst aanpassen.

  1. Kies de Opmaakopties Kies dit pictogram voor het wijzigen van het lettertype, grootte, kleur en meer. naast Verzenden onderaan in het vak van het e-mailbericht. De opmaakopties komen tevoorschijn.

  2. Kies Lettertypeen selecteer het lettertype dat u wilt gebruiken. U kunt ook de tekengrootte wijzigen, tekstkleur wijzigen, de tekst vet maken of onderstrepen, cursief maken of zelfs een deel van uw e-mailbericht markeren. Selecteer de tekst en kies vervolgens het effect dat u wilt gebruiken uit de mogelijkheden voor tekstopmaak.

U kunt lijsten met opsommingstekens of genummerde lijsten gebruiken om stappen, actie-items of belangrijke afhaalpunten in uw e-mailbericht weer te geven.

  • Als u een lijst met opsommingstekens wilt toevoegen in uw e-mailbericht, kiest u Opsommingstekens Klik hierop als u een lijst met opsommingstekens in uw e-mailbericht wilt toevoegen .

  • Als u een genummerde lijst wilt toevoegen in uw e-mailbericht, kies dan Nummering Klik op dit pictogram als u een genummerde lijst in uw e-mailbericht wilt toevoegen .

Voeg een tabel in om gestructureerde informatie in rijen en kolommen in uw e-mailbericht toe te voegen.

  1. Kies Meer Vouw de pijl uit om meer opmaakopties te zien aan het einde van de opmaakmogelijkheden om andere opties uit te vouwen.

  2. Kies de optie Tabel invoegen. Sleep om het aantal gewenste rijen en kolommen te selecteren. Of u kunt klikken op Tabel invoegen en klik vervolgens op Tabel invoegen, in plaats van te slepen, en geef het aantal kolommen en rijen op in het dialoogvenster Tabel invoegen en klik vervolgens op OK.

Een e-mailhandtekening maken die automatisch aan het einde uw e-mailberichten wordt weergegeven.

  1. Kies Instellingen Instellingen in de rechterbovenhoek en selecteer vervolgens Opties > E-mail.

  2. Kies in het deelvenster Opties aan de linkerkant, onder IndelingE-mailhandtekening.

  3. Als u wilt dat uw handtekening alleen wordt opgenomen in nieuwe berichten, dan selecteert u het selectievakje Automatisch mijn handtekening toevoegen aan nieuwe berichten die ik opstel. Als u wilt dat uw handtekening wordt toegevoegd aan de berichten u doorstuurt of beantwoordt, selecteert u Automatisch mijn handtekening toevoegen aan berichten die ik doorstuur of beantwoord. Als u liever gebruikmaakt van beide opties, selecteer dan beide selectievakjes.

  4. Schrijf in het tekstvak uw e-mailhandtekening. U kunt het lettertype, grootte, kleur en het uiterlijk van uw handtekening wijzigen met behulp van de beschikbare opties in het lint bovenaan het tekstvak. U kunt ook een afbeelding toevoegen.

  5. Kies Opslaan wanneer u klaar bent. Uw e-mailhandtekening wordt nu weergegeven in nieuwe berichten of in uw antwoorden of beide, afhankelijk van uw selectie.

Zie ook

E-mailberichten maken, beantwoorden of doorsturen in de webversie van Outlook

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×