Office
Aanmelden
Snel starten met de webversie van Outlook

E-mail organiseren

E-mail organiseren met de webversie van Outlook

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Hogere prioriteiten toekennen aan berichten met Postvak IN met prioriteit

Focus postvak in worden gesorteerd van uw e-mail in twee tabbladen: focus voor uw belangrijkste berichten en andere voor de rest.

Postvak IN met prioriteit inschakelen:

  • Selecteer Instellingen > Weergave-instellingen > Postvak IN met prioriteit.

Een bericht van het ene tabblad naar de andere verplaatsen:

  • Selecteer het tabblad Prioriteit of het tabblad Overige.

  • Klik met de rechtermuisknop op het bericht dat u wilt verplaatsen en selecteer Verplaatsen naar... of Altijd verplaatsen naar...

Schermopname van Postvak IN met daarin Filter > Postvak IN met prioriteit weergeven geselecteerd.

Filters gebruiken om uw berichten te sorteren en weer te geven

Filters gebruiken om te kiezen welke berichten worden weergegeven.

  1. Selecteer Filter.

  2. Selecteer een optie.

Schermopname van Postvak IN met daarin Filter > Sorteren op > Van geselecteerd.

Berichten weergeven op Gesprekken of Berichten

Ga als volgt te werk om verwante berichten weer te geven als een enkel gesprek of een enkele thread:

  • Selecteer Filter > Weergeven als > Gesprekken.

Verwante berichten afzonderlijk weergeven:

  • Selecteer Filter > Weergeven als > Berichten.

Schermopname van Postvak IN met daarin Filter > Weergeven als > Gesprekken geselecteerd.

Een regel maken

Regels gebruiken om te automatiseren acties op inkomende e-mail, zoals het verplaatsen van bepaalde berichten naar een specifieke map.

  1. Een regel maken op een specifiek bericht:

    • Klik met de rechtermuisknop op het e-mailbericht en selecteer Kopiëren.

    Een nieuwe regel maken of een bestaande regel bewerken:

    • Selecteer Instellingen > E-mail > automatische verwerking > regels voor postvak in en opschonen, selecteert u + in regels voor postvak in.

  2. Geef de regel een naam, selecteer een voorwaarde en selecteer een actie.

  3. Selecteer OK.

regels

Een bericht archiveren

Behouden van uw postvak in opschonen door het archiveren van berichten die u hebt beantwoord of waarop, maar niet wilt verwijderen of verplaatsen naar een map.

  • Kies een of meer berichten.

  • Klik met de rechtermuisknop en selecteer Archiveren.

    Gearchiveerde items zijn makkelijk te vinden via het zoekvak of in de map Archief.

Schermopname van Postvak IN met daarin het snelmenu op een bericht, met daarin Archiveren geselecteerd.
Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×