Office
Aanmelden

E-mail markeren als Normaal, Persoonlijk, Privé of Vertrouwelijk

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

U kunt een gevoeligheidsniveau instellen op uw berichten om te helpen geadresseerden uw bedoelingen weten wanneer u een bericht verzendt.

Het niveau van de gevoeligheid verhindert niet echter geadresseerden van een acties uitvoert op een bericht dat. Personen die uw e-mail ontvangen kunt u geen actie ondernemen op het bericht dat ze willen, zoals een vertrouwelijke bericht doorsturen naar een andere persoon. Als u wilt voorkomen dat gebruikers van de acties kunnen voor berichten die u verzendt, we raden u aan om Office 365-Berichtversleuteling of informatie Rights Management (IRM) als deze functie beschikbaar is in uw organisatie uitvoeren.

Het gevoeligheidsniveau van de van een bericht instellen

  1. Vanuit uw concept-e-mailbericht, klikt u op bestand > Eigenschappen.

  2. Kies onder Instellingenin de lijst gevoeligheidNormaal, persoonlijk, privéof vertrouwelijk.
    De standaardwaarde is Normaal.

  3. Klik op sluiten. Als u klaar bent met het opstellen van uw e-mail, klikt u op verzenden.

Opties voor Gevoeligheid

De geadresseerden zien de volgende teksten op de Infobalk van het ontvangen bericht:

  • Als u Normaal kiest, wordt er geen vertrouwelijkheidsniveau toegewezen aan het bericht en wordt er dus geen tekst weergegeven in de infobalk.

  • Als u Privé kiest, ziet de geadresseerde de tekst Als privé behandelen in de infobalk.

  • Als u Persoonlijk kiest, ziet de geadresseerde de tekst Als persoonlijk behandelen in de infobalk.

  • Als u Vertrouwelijk kiest, ziet de geadresseerde de tekst Als vertrouwelijk behandelen in de infobalk.

    Als Vertrouwelijk gemarkeerde e-mail
    Als Vertrouwelijk gemarkeerde e-mail zoals de geadresseerde die ontvangt

Een standaard gevoeligheid instellen voor alle nieuwe berichten

  1. Klik op bestand > Opties > E-mail.

  2. Klik onder Berichten verzenden in de lijst Standaardvertrouwelijkheidsniveau op Normaal, Persoonlijk, Privé of Vertrouwelijk.

IRM gebruiken voor het beperken van machtigingen voor een bericht

Als u wilt beperken wat geadresseerden kunnen doen met een bericht dat u verzendt, hebt u IRM Information Rights Management (). De systeembeheerder heeft IRM installeren voordat u beperkingen op een e-mailbericht toepassen kunt. Als u de knop machtiging (op het tabblad Opties ) niet ziet, niet is IRM waarschijnlijk ingesteld.

Belangrijk: U kunt IRM-beveiliging mail met Outlook 2013 RT weergeven, maar u kunt geen verzenden. Wilt zien welke versie van Office u gebruikt?

Ga naar het tabblad Opties en klik op Machtiging.

Klik op het tabblad Opties op Machtiging

De machtiging Niet doorsturen wordt ingesteld door Outlook (afdrukken is dan evenmin mogelijk) en het volgende bericht wordt toegevoegd aan het begin van uw e-mail:

Het bericht Niet doorsturen in een e-mail.

Belangrijk: IRM is slechts een hulpmiddel en kan niet voorkomen dat inhoud wordt gewist, gestolen, gewijzigd of onderschept en verzonden door kwaadwillende programma's of computervirussen. IRM kan evenmin voorkomen dat ontvangers de tekst uitschrijven of overtypen, of een foto of schermopname van de tekst maken.

Tips: 

  • Outlook heeft een aantal andere machtigingsinstellingen waaruit u kunt kiezen. De lijst wilt bekijken, klikt u op de pijl onder de knop machtiging .

  • Verschillende machtigingen op het tabblad Opties

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×