E-mail in Outlook Web App

Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Wanneer u Outlook Web App opent, is het postvak in het eerste wat u ziet. In uw postvak in ontvangt u berichten die naar u zijn verzonden en waar u waarschijnlijk de meeste tijd hebt om berichten te lezen en te beantwoorden.

Dit artikel gaat over Outlook Web App, dat wordt gebruikt door organisaties die e-mailservers met Exchange Server 2013 of 2010 beheren. Als u Office 365 of Exchange Server 2016 gebruikt, is uw e-mailprogramma de webversie van Outlook. Zie voor hulp bij de webversie van Outlook Hulp krijgen bij de webversie van Outlook.

In een webbrowser moet u zich aanmelden bij Outlook Web App via de URL die u hebt gekregen van de e-mailbeheerder van uw organisatie. Voer uw gebruikersnaam en wachtwoord in en selecteer Aanmelden.

Opmerking: Als u de Light-versie van Outlook Web App wilt gebruiken, raadpleegt u Opties > Outlook Web App-versie. De Light-versie van Outlook Web App is ontworpen voor gebruik met oudere webbrowsers die niet worden ondersteund door de standaard versie van Outlook Web App, voor gebruik met trage verbindingen en om te voldoen aan toegankelijkheids behoeften door een vereenvoudigde interface te bieden die eenvoudiger te gebruiken is met scherm lezers.

Wanneer u e-mail opent, ziet u een snelle weer gave van uw standaard en aangepaste mappen, een lijst met ontvangen berichten en een lees venster waarmee u de inhoud van een bericht dat u kunt bekijken, snel kunt controleren.

E-mail in Outlook Web App

Blokkeren

Beschrijving

Acties

1

Bericht

Maak een nieuw bericht door Nieuwe e-mail te kiezen.

2

Mappenlijst

De lijst bevat de mappen in uw postvak. Mogelijk zijn er andere mappen, zoals Favorieten en archiefmappen.

  • Kies Uitvouwen uitvouwen om de mappen lijst weer te geven of kies Samenvouwen samen vouwen om de lijst te verbergen.

  • Kies in de mappenlijst de optie Weergeven Uitvouwen als u een lijst wilt uitbreiden, kies Verbergen Samenvouwen als u een lijst wilt samenvouwen.

Zie werken met bericht mappen in de webbrowser van Outlook voor meer informatie over de beschik bare opties.

3,3

Het vak Zoeken

Typ waarnaar u zoekt in het vak Zoeken in e-mail en personen. Typ bijvoorbeeld de naam van een persoon van wie u de berichten wilt vinden, of voer tekst in waarnaar u wilt zoeken om een bepaald bericht te vinden.

vierrichtings

Berichtenlijst

Berichten in de huidige map worden weergegeven.

5

Leesvenster

Het gesprek of bericht dat u kiest, wordt weergegeven in het leesvenster. U kunt elk bericht in het gesprek beantwoorden met behulp van beantwoorden Beantwoorden, allen beantwoorden Allen beantwoorden of doorsturen Doorsturen boven aan het bericht.

Zie voor meer informatie:

Een thema, waarmee de achtergrondkleur, markeringskleuren en afbeeldingen worden gewijzigd, is een snelle en eenvoudige manier om uw e-mail een ander uiterlijk te geven.

Selecteer Instellingen Stappen voor het wijzigen van tags op de navigatiebalk en vervolgens Thema wijzigen.

Een nieuw bericht maken

  1. Kies nieuwe e-mail boven de mappen lijst. Er wordt een nieuw bericht formulier geopend in het Lees venster.

  2. Voer een van de volgende handelingen uit als u een geadresseerde wilt toevoegen:

    • Typ de naam van iemand uit uw map met contactpersonen of de adreslijst van het bedrijf.

      of

    • Typ het e-mailadres in het vak Aan of CC.

    Opmerking: De eerste keer dat u de naam van een persoon invoert, zoekt Outlook Web App naar het adres van die persoon. De naam wordt vervolgens in de cache opgeslagen, zodat de zoekopdracht in de toekomst sneller wordt uitgevoerd.

  3. Typ een onderwerp.

  4. Typ het bericht dat u wilt verzenden.

  5. Als het bericht klaar is om te worden verzonden, kiest u Verzenden verzenden .

Wanneer u een nieuw e-mail bericht maakt (of een bestaand bericht beantwoordt), wordt dit in Outlook Web App automatisch opgeslagen in de map concepten. Deze standaard actie is handig, vooral als er een situatie ontstaat waardoor het maken van een nieuw bericht moet worden onderbroken. U kunt het bericht opstellen wanneer u kiest.

Een conceptbericht voltooien

  1. Kies concepten in de mappen lijst.

  2. Kies het bericht waaraan u bezig was om het in het leesvenster te bekijken en ga door met schrijven. Of kies Verwijderen verwijderen mocht u besluiten het bericht niet te verzenden.

  3. Wanneer u klaar bent met het schrijven van het bericht, kiest u verzenden verzenden .

Een bijlage aan een bericht toevoegen

  • Kies Invoegen invoegen > Bijlagen boven aan het berichtenformulier en blader naar het bestand dat u wilt toevoegen.

Een afbeelding in een bericht insluiten

U kunt een afbeelding in een bericht insluiten, zodat de afbeelding wordt weergegeven zonder dat de geadresseerde het bericht hoeft te openen.

  • Kies Invoegen invoegen > afbeeldingen inline en blader naar de afbeelding die u aan uw bericht wilt toevoegen.

Een bericht als bijlage aan een nieuw bericht bijvoegen

  1. Kies in de lijstweergave het bericht dat u wilt bijvoegen en druk op Ctrl+C om het te kopiëren.

  2. Open een nieuw bericht. U kunt ook een bestaand bericht beantwoorden of doorsturen.

  3. Wanneer het nieuwe bericht in het leesvenster is geopend en de cursor bevindt zich in de hoofdtekst, drukt u op Ctrl+V om het gekopieerde bericht te bij te voegen.

Een bestaande handtekening toevoegen

Zie Een e-mailhandtekening in Outlook Web App maken en toevoegen als u geen handtekening hebt gemaakt. U kunt kiezen om uw handtekening handmatig toe te voegen of automatisch aan alle berichten of afzonderlijke berichten toe te voegen.

  • Kies Invoegen invoegen > Uw handtekening.

Standaard leest en maakt u berichten in het leesvenster, maar dat is niet altijd precies wat u nodig hebt. Soms wilt u een bericht in een apart venster kunnen bekijken.

Wanneer u een nieuw bericht opstelt of een bericht beantwoordt of doorstuurt, kunt u het pop-outvenster In nieuw venster openen in de rechter bovenhoek van het bericht selecteren om het te openen in een nieuw venster.

  1. Kies in de berichtenlijst het bericht dat u in een afzonderlijk venster wilt weergeven.

  2. Kies Meer acties uitgebreid menu > In een apart venster openen.

Wanneer u een bericht verwijdert, wordt het verzonden naar de map Verwijderde items. Berichten in de map Verwijderde items worden mogelijk definitief verwijderd door de beheerder van uw organisatie, door deze te selecteren in de map en deze te verwijderen, of door de map Verwijderde items leeg te maken. Zie Verwijderde items of e-mail herstellen in Outlook Web appvoor meer informatie over het herstellen van verwijderde berichten.

De map Verwijderde items leegmaken

  1. Klik met de rechtermuisknop op de map Verwijderde Items (of houd deze ingedrukt).

  2. Kies Map leegmaken.

  3. Kies OK om te bevestigen dat u de items definitief wilt verwijderen.

Wanneer u e-mail opent, bevindt de berichten lijst zich in het middelste deel venster, met de mappen lijst aan de linkerkant en aan de rechter kant van het Lees venster. Standaard worden in de berichten lijst de berichten in uw postvak in, de huidige map weer gegeven. Met deze standaard instelling wordt u niet beperkt tot welke berichten worden weer gegeven. U kunt de weer gegeven berichten beheren door een filter te kiezen of met de zoek functie. Er zijn ook andere hulpprogram ma's die beschikbaar zijn in de berichten lijst, zodat u alle taken kunt uitvoeren.

  • Kies Uitvouwen uitvouwen om de mappen lijst weer te geven of kies Samenvouwen samen vouwen om de lijst te verbergen. Kies een wille keurige map in de lijst om de inhoud ervan weer te geven.

  • Kies pictogrammen rechts van de berichtenlijst als u een bericht of gesprek wilt verwijderen of een vlag toevoegen. Andere pictogrammen laten zien welke berichten bijlagen hebben, wat de prioriteit is (hoog of laag) en hoeveel ongelezen items een gesprek bevat.

  • Klik met de rechtermuisknop op een bericht om een menu met opties te zien. Er zijn bijvoorbeeld opties om een bericht als gelezen of ongelezen te markeren, te verplaatsen naar een andere map, of om een regel te maken op basis van dat bericht. Op een touchscreen kunt u door tikken en vasthouden de berichtopties weergeven.

  • Kies Uitvouwen om alle berichten en gesprekken weer te geven aan de linkerkant van een bericht als u een gesprek wilt uitvouwen om alle berichten in dat gesprek te zien.

  • Gebruik de tabel boven in de berichtenlijst om te schakelen tussen weergave op basis van Gesprekken op datum en Items op datum.

In het leesvenster worden de berichten weergegeven. U kunt een bericht lezen en het beantwoorden in het leesvenster. U kunt ook een bericht openen in een afzonderlijk (nieuw) venster.

  • Als u wilt reageren op een bericht, kiest u beantwoorden Beantwoorden, allen beantwoorden Allen beantwoorden of doorsturen Doorsturen boven aan het bericht. Een nieuw bericht wordt aan de bovenkant van het bericht weergegeven in het leesvenster.

  • Gebruik Als gelezen markeren en Als ongelezen markeren om de leesstatus van een bericht te wijzigen.

  • Als u meer opties wilt bekijken, kiest u Meer uitgebreid menu , voor een uitgebreid menu.

De locatie van het leesvenster wijzigen

  1. Kies op de navigatie balk de optie instellingen Stappen voor het wijzigen van tags > weer gave-instellingen > Lees venster.

  2. Kies een van de volgende opties:

    • Leesvenster aan de rechterkant weergeven, de standaardinstelling.

    • Leesvenster onderaan weergeven

    • Leesvenster verbergen

  3. Kies OK om de selectie op te slaan en Weergave-instellingen te sluiten.

Boven aan de berichtenlijst ziet u een zoekvak en ingebouwde filters.

  • U kunt zoeken door in het zoekvak te typen waarnaar u wilt zoeken. Onder het zoekvenster verschijnt een lijst met suggesties. Selecteer een van de suggesties als u dat item wilt zoeken. U kunt ook uw eigen zoekopdracht in zijn geheel typen en vervolgens op Enter drukken om de zoekopdracht te starten. U kunt de zoekopdracht wissen door het pictogram verwijderen rechts in het zoekvak te kiezen.

  • Met de ingebouwde filters, Alle, Ongelezen, Aan mij en Met vlag, kunt u snel kiezen wat er in de berichtenlijst moet worden weergegeven. Alle toont alle berichten, Ongelezen toont berichten die niet zijn gemarkeerd als gelezen, Aan mij toont alle berichten waarin uw naam in de Aan- of CC-lijst wordt vermeld en Met vlag toont alle berichten die voor verdere actie zijn gemarkeerd.

In de lijst mappen worden de standaard mappen weer gegeven die zijn gemaakt voor alle post vakken en de mappen die u maakt. Afhankelijk van de instellingen in uw organisatie, kunt u ook favorieten en archiefmappen zien.

U kunt Uitvouwen uitvouwen om de mappen lijst weer te geven of u kunt Samenvouwen samen vouwen om de lijst te verbergen. Kies een wille keurige map in de lijst om de inhoud ervan weer te geven.

U kunt met de rechtermuisknop op een item in de mappenlijst klikken om een menu te openen met acties die u kunt uitvoeren, zoals een nieuwe map maken, een bestaande map verwijderen of een map leegmaken. Op een aanraakscherm houdt u het item vast om het menu voor dat item te openen.

Een nieuwe map maken

  1. Klik met de rechter muisknop op een wille keurige map in de mappen lijst (of tik en houd deze vast) en kies nieuwe map maken. Er wordt een nieuwe, niet-benoemde map toegevoegd als een submap in de map die u hebt geselecteerd.

    Als u geen submap maar een map wilt maken, klikt u met de rechtermuisknop op uw naam boven de map Postvak IN (of tik erop en houd deze vast) en kies Nieuwe map maken.

  2. Typ een naam voor de nieuwe map en druk op Enter.

De map Ongewenste e-mail

E-mail die wordt geïdentificeerd als mogelijk ongewenste e-mail, wordt automatisch verplaatst naar de map Ongewenste e-mail. Mogelijk gevaarlijke inhoud in het bericht, zoals koppelingen of uitvoerbare code, wordt uitgeschakeld.

U kunt rapportage van ongewenste e-mail en andere instellingen beheren via het menu Opties. Hiervoor gaat u naar Instellingen > Opties > Opties > Blokkeren of toestaan. Zie de onderwerpen hieronder voor meer informatie over ongewenste e-mail en het beheren van de instellingen.

  • In Outlook Web App wordt gebruikgemaakt van de spellingcontrole van uw browser. Dit gebeurt automatisch zodra u begint te typen en kan worden geconfigureerd via de instellingen van uw webbrowser.

  • U vindt koppelingen naar instellingen door instellingen Stappen voor het wijzigen van tags boven aan het Outlook Web App-venster te kiezen. Er zijn opties voor:

En u kunt meer informatie krijgen over:

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×