E-mail en personen zoeken in de webversie van Outlook

In Outlook op het web kunt u de zoekbalk bovenaan de pagina gebruiken om naar e-mailberichten of contactpersonen te zoeken.

Uw versie kiezen voor instructies

De instructies kunnen enigszins afwijken, afhankelijk van of u de nieuwe versie van Outlook op het web gebruikt. Kies welke versie van Outlook op het web u gebruikt om de stappen te zien die voor u van toepassing zijn.

ALS UW POSTVAK ER ZO UITZIET...

Webversie van Outlook

Zie Instructies voor de klassieke webversie van Outlook.

Opmerking: Als het logo van uw organisatie is opgenomen in de taakbalk, ziet u mogelijk iets dat enigszins afwijkt van wat hierboven wordt weergegeven.

Instructies voor de nieuwe Outlook op het web

  1. Typ in het vak Zoeken waar u naar wilt zoeken (een contactpersoon, onderwerp of deel van een bericht) en druk op Enter.

    Een schermafbeelding van de zoekbalk

  2. Wanneer u klaar bent met zoeken, selecteert u de pijl terug in het vak Zoeken of klikt u op een map in het navigatievenster aan de linkerkant om het zoeken af te sluiten

    Een schermafbeelding van de knop Zoeken afsluiten

  1. Typ een naam in het vak Zoeken. Kies uit de voorgestelde personen in de lijst onder het vak Zoeken of druk op Enter om meer resultaten te zien.

    Een schermafbeelding van gesuggereerde personen in de zoekresultaten
  2. Wanneer u een contactpersoon selecteert in de zoekresultaten, ziet u een lijst met e-mailberichten die te maken hebben met die contactpersoon.

    Een persoon zoeken waarvan u alle e-mailberichten wilt bekijken

    Als u een bericht naar uw contactpersoon wilt sturen, kiest u E-mail verzenden onder de naam van de contactpersoon. Als u de contactpersoon wilt toevoegen aan Favorieten, kiest u Toevoegen aan Favorieten naast de naam van de contactpersoon.

Als u vaak zoekt naar e-mail van dezelfde personen, kunt u deze toevoegen aan Favorieten. Als u de contactpersoon wilt toevoegen aan Favorieten, zoekt u naar die contactpersoon, kiest u de naam in de zoekresultaten en selecteert u Toevoegen aan Favorieten naast de naam van de contactpersoon.

Schermafbeelding van de knop Toevoegen aan Favorieten

Als u alle e-mailberichten van die persoon wilt zien, kiest u de naam in het linkerdeelvenster onder Favorieten.

Bij het zoeken in uw Postvak IN zoekt Outlook op het web standaard in Alle mappen. Gebruik het filter aan de rechterkant van het zoekvak om te zoeken in specifieke mappen, zoals Verwijderde Items of Verzonden items.

Een schermafbeelding van de filterknop in de zoekbalk

Instructies voor de klassieke versie van Outlook op het web

  1. Typ uw zoekwoord in het vak E-mail en personen zoeken.

    Schermafbeelding van het vak E-mail en personen zoeken

  2. Selecteer een van de suggesties of druk op Enter om alle mogelijke resultaten te bekijken.

    Tip: Als u een contactpersoon zoekt, kiest u de koppeling Personen zoeken onder aan de lijst met suggesties om de zoekopdracht te beperken tot uw contactpersonen en de adreslijst van uw organisatie.

    Nadat u uw zoekwoord hebt ingevoerd, kunt u uw zoekopdracht verfijnen om alleen e-mailberichten in een bepaalde map, van een specifieke afzender, met bijlagen of binnen een bepaald datumbereik op te nemen.

  3. Als u uw zoekresultaten wilt wissen, beweeg de aanwijzer dan over het zoekvak en selecteer Verwijderen verwijderen .

Nadat u uw trefwoord hebt ingevoerd, kunt u het navigatiedeelvenster gebruiken om de zoekresultaten te verfijnen:

  • In mappen: Alleen zoeken naar berichten in een specifieke map, zoals Postvak IN, Verzonden items en Archief.

  • Van: Alleen zoeken naar berichten van een specifieke afzender.

  • Opties: Alleen zoeken naar berichten die voldoen aan bepaalde criteria, zoals berichten met bijlagen.

  • Datum: Alleen zoeken naar berichten binnen een bepaald datumbereik.

Schermafbeelding van het navigatievenster met zoekresultaten.

Als u een naam invoert in het vak E-mailberichten en personen zoeken in E-mail, wordt een optie voor Personen zoeken weergegeven. Door deze optie te selecteren wordt er in Personen gezocht, waar de zoekresultaten worden beperkt tot uw contactpersonen en de adreslijst van uw organisatie.

Ga als volgt te werk als u wilt zoeken in Personen:

  1. Typ in het vak E-mail en personen zoeken de naam van de persoon, groep of resource waarnaar u zoekt en druk op Enter.

  2. Selecteer Personen zoeken onderaan de lijst met zoekresultaten.

  3. Verfijn uw zoekopdracht door alleen uw contactpersonen of adreslijst te doorzoeken.

  4. Als u uw zoekresultaten wilt wissen, beweeg de aanwijzer dan over het zoekvak en selecteer Verwijderen verwijderen .

AQS (Advanced Query Search) om zoekresultaten te verfijnen

Gebruik AQS (Advanced Query Search) om de zoekresultaten te verfijnen. In het zoekvak typt u een AQS-trefwoord uit de onderstaande tabel, gevolgd door een dubbele punt en wat u zoekt. Als u bijvoorbeeld wilt zoeken naar alle berichten met een onderwerp dat 'rapport' bevat, typt u onderwerp:rapport in het vak E-mail en personen zoeken.

Trefwoord voor Geavanceerd zoeken

Omschrijving

Voorbeeld

From

Hiermee wordt gezocht in het veld Van.

Van:JerriFrye

To

Hiermee wordt gezocht in het veld Aan.

Aan:JerriFrye

Cc

Hiermee wordt gezocht in het veld Cc.

CC:JerriFrye

Bcc

Hiermee wordt gezocht in het veld Bcc.

BCC:JerriFrye

Participants

Hiermee wordt gezocht in de velden Aan, Cc en Bcc.

Deelnemers:JerriFrye

Subject

Hiermee wordt in het onderwerp gezocht.

Onderwerp:rapport

Body or Content

Hiermee wordt in de hoofdtekst van het bericht gezocht.

Hoofdtekst:rapport

Sent

Hiermee wordt gezocht op de verzenddatum. U kunt op een specifieke datum zoeken of op een datumbereik, waarbij u de datums scheidt door twee punten (..). U kunt ook naar relatieve datums zoeken: vandaag, morgen, gisteren, deze week, volgende maand, vorige week, vorige maand. U kunt naar de dag van de week of maand van het jaar zoeken.

Belangrijk: Zoekopdrachten naar datums moeten worden ingevoerd in de notatie dag-maand-jaar: DD-MM-JJJJ.

Verzonden:01-01-2017

Received

Hiermee wordt gezocht op de ontvangstdatum. U kunt dezelfde zoekargumenten gebruiken als voor Verzonden.

Ontvangen:01-01-2017

Category

Hiermee wordt in het veld Categorie gezocht.

Categorie:rapporten

HasAttachment:yes

Een zoekopdracht naar HasAttachment:yes retourneert alleen e-mailberichten met bijlagen.

Als u de gezochte e-mailberichten nader wilt specificeren, kunt u woorden of namen gebruiken uit de e-mails in combinatie met het trefwoord. Voorbeeld: blauw heeftbijlage:ja retourneert alleen e-mailberichten die het woord 'blauw' bevatten en die bijlagen hebben.

rapport heeftbijlage:ja

HasAttachment:no

Een zoekopdracht naar HasAttachment:no retourneert alleen e-mailberichten zonder bijlagen.

rapport heeftbijlage:nee

IsFlagged:yes

Een zoekopdracht naar IsFlagged:yes retourneert alleen e-mailberichten die zijn gemarkeerd.

rapport vlagtoegevoegd:ja

IsFlagged:no

Een zoekopdracht naar IsFlagged:no retourneert alleen e-mailberichten die niet zijn gemarkeerd.

rapport vlagtoegevoegd:nee

Met Geavanceerd zoeken kunt u zoeken op meerdere zoektermen, waaronder woordgroepen die een deel van de zoektermen, alle zoektermen of een exacte zoekterm bevatten.

  • Met onderwerp:product plan vindt u elk bericht met 'product' of 'plan' in het onderwerp.

  • Met onderwerp:(product plan) vindt u elk bericht met zowel 'product' als 'plan' in het onderwerp.

  • Met onderwerp:“product plan” vindt u elk bericht met de uitdrukking 'product plan' in het onderwerp.

U kunt ook AND of OR gebruiken om te zoeken op meerdere zoektermen. U kunt bijvoorbeeld zoeken naar berichten van Jerri met 'rapport' in het onderwerp door Van:Jerri AND Onderwerp:rapport in het zoekvak te typen.

Tips en trucs voor zoeken

Gebruik deze tips en trucs voor het definiëren van nauwkeuriger zoekopdrachten.

  • Zoekopdrachten met trefwoorden zijn niet hoofdlettergevoelig. Zo worden bijvoorbeeld bij kat en KAT dezelfde resultaten geretourneerd.

  • Gebruik bij het zoeken met een expressie in de vorm van eigenschap:waarde geen spatie na de dubbele punt. Als er een spatie wordt ingevoegd, wordt de waarde in de volledige tekst gezocht. Bijvoorbeeld: met aan: JerriFrye wordt alleen gezocht naar 'JerriFrye' als trefwoord en niet naar berichten die zijn verzonden naar JerriFrye. Als u wilt zoeken naar berichten die naar JerriFrye zijn verzonden, voert u aan:JerriFrye in.

  • Een spatie tussen twee trefwoorden of twee expressies in de vorm eigenschap:waarde is hetzelfde als het gebruik van AND. Bijvoorbeeld: met van:"Jerri Frye"onderwerp:reorganisatie worden alle berichten geretourneerd die door Jerri Frye zijn verzonden en die het woord reorganisatie in de onderwerpregel bevatten.

  • Bij het zoeken naar een eigenschap van de ontvanger, zoals Aan, Van, CC of Ontvangers, kunt u een SMTP-adres, alias of weergavenaam gebruiken om de ontvanger aan te duiden. U kunt bijvoorbeeld JerriFrye@contoso.com, JerriFrye of "JerriFrye" gebruiken.

  • U kunt alleen zoekopdrachten gebruiken waarbij het jokerteken achteraan wordt geplaatst, bijvoorbeeld kat* of set*. Er wordt geen ondersteuning geboden voor zoekopdrachten met een voorafgaand jokerteken (*kat) of waarbij er behalve het jokerteken achter de tekenreeks een ander jokerteken wordt gebruikt (*kat*).

  • Wanneer u een eigenschap zoekt, gebruikt u dubbele aanhalingstekens (" ") als de zoekwaarde uit meerdere woorden bestaat. Bijvoorbeeld: met onderwerp:budget KW1 worden berichten geretourneerd die budget op de onderwerpregel en KW1 op een willekeurige plaats in het bericht of in een van de berichteigenschappen bevat. Met onderwerp:"budget KW1" worden alle berichten geretourneerd die budget KW1 op de onderwerpregel bevatten.

  • Als u inhoud die is gemarkeerd met een bepaalde eigenschapswaarde van de zoekresultaten wilt uitsluiten, plaatst u een minteken (-) voor de naam van de eigenschap. Bijvoorbeeld: met -van:"Jerri Frye" worden alle berichten uitgesloten die zijn verzonden door Jerri Frye.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×