E-mail, contactpersonen en agenda importeren uit een .pst-bestand van Outlook

E-mail, contactpersonen en agenda importeren uit een .pst-bestand van Outlook

Er kunnen verschillende redenen zijn om Outlook-items te importeren uit een Outlook-gegevensbestand (.pst).

  • U wilt Outlook-items van een e-mailaccount naar een ander e-mailaccount verplaatsen

  • U wilt Outlook-items van een pc naar een andere pc verplaatsen

  • U wilt Outlook-items van een pc naar een Mac of van een Mac naar een pc verplaatsen

Outlook-items importeren uit een .pst-bestand in Outlook voor pc

Bij deze instructies wordt ervan uitgegaan dat u uw e-mail, contactpersonen en agenda van Outlook al hebt geëxporteerd uit een ander exemplaar van Outlook en deze nu wilt importeren in Outlook voor Office 365 of in Outlook 2016, 2013 of 2010.

  1. Selecteer Bestand bovenaan het lint van Outlook.

    Als het lint geen optie Bestand in de linkerbovenhoek heeft, gebruikt u geen Outlook-app die op uw computer is geïnstalleerd. Zie Welke versie van Outlook heb ik? om uw versie van Outlook te zoeken en om naar de geschikte stappen voor importeren te gaan.

    Zo ziet het lint eruit in Outlook 2016.
  2. Selecteer Openen en exporteren > Importeren/exporteren. Hiermee wordt de wizard Importeren en exporteren gestart.

    Kies Openen en exporteren, en kies vervolgens Importeren/exporteren.

  3. Selecteer Gegevens uit een ander programma of bestand importeren en klik op Volgende.

    De wizard Importeren en exporteren

  4. Selecteer Outlook-gegevensbestand (.pst) en klik op Volgende.

  5. Blader naar het .pst-bestand dat u wilt importeren. Geef onder Opties aan hoe u dubbele e-mailberichten en contactpersonen wilt verwerken en klik op Volgende.

    Kies het .pst-bestand dat u wilt importeren.

  6. Als er een wachtwoord is ingesteld voor het Outlook-gegevensbestand (.pst), voert u het wachtwoord in en klikt u op OK.

  7. Als u de inhoud van het .pst-bestand importeert in uw Office 365-postvak, kiest u dat postvak hier.

    Als u NIET in uw Office 365-postvak importeert, kies dan Items importeren in de huidige map. Hiermee worden de gegevens geïmporteerd in de geselecteerde map.

    Als u uw e-mail, contactpersonen en agenda wilt importeren in het postvak van Office 365, kiest u dat postvak hier.

  8. Kies Voltooien. De inhoud van het .pst-bestand wordt meteen in Outlook geïmporteerd. Wanneer het voortgangsvenster verdwijnt, is het importeren voltooid.

    Als u het .pst-bestand importeert in uw Office 365-postvak, ziet u mogelijk een bericht dat er wordt geprobeerd verbinding te maken met Office 365. Dit gebeurt als de internetverbinding wordt verbroken, ook als dat maar heel kort duurt. Als de internetverbinding is hersteld, wordt het .pst-bestand verder geïmporteerd.

Tip: Als u maar een paar e-mailberichten of contactpersonen uit een Outlook-gegevensbestand (.pst) wilt ophalen, kunt u het Outlook-gegevensbestand openen om vervolgens vanuit het navigatiedeelvenster deze items naar uw bestaande Outlook-mappen te slepen.

Welke gegevens worden geïmporteerd?

PST-bestanden worden gemaakt wanneer u e-mailberichten, contactpersonen en agenda exporteert of een back-up maakt naar een PST-bestand van Outlook. Het PST-bestand bevat een kopie van uw e-mail.

  • Wanneer e-mailberichten naar een PST-bestand worden geëxporteerd, bevat het PST-bestand ook alle bijlagen. Wanneer u een PST-bestand importeert, worden dus ook uw bijlagen weergegeven.

  • Er worden geen metagegevens geëxporteerd, zoals mapeigenschappen (weergaven, machtigingen en instellingen voor AutoArchiveren), berichtregels en lijsten met geblokkeerde afzenders. Deze worden dus ook niet geïmporteerd.

  • Wanneer Outlook e-mail, contactpersonen en agenda-informatie naar een .pst-bestand exporteert, wordt een kopie van de informatie gemaakt. Er wordt niets uit Outlook verwijderd. U kunt uw e-mail, contactpersonen en agenda nog steeds weergeven en openen in Outlook.

Werkt het niet?

Zie Problemen oplossen bij het importeren van een PST-bestand van Outlook voor een lijst met veelvoorkomende problemen en oplossingen.

Verwante onderwerpen

Import and export Outlook email, contacts, and calendar (Outlook-e-mail, -contactpersonen en -agenda importeren en exporteren)

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×