Dubbele contactpersonen oplossen of verwijderen

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Als u hebt geïmporteerd contactpersonen uit meerdere bronnen of overgenomen van iemand anders lijst met contactpersonen, hebt u mogelijk dubbele contactpersonen die zijn opgeslagen in Outlook. Wanneer u nieuwe contactpersonen vanuit een externe bron zoals iCloud of Gmail importeren, wordt Outlook Hiermee wordt gecontroleerd op dubbele waarden en kunt u kiezen of maak een nieuwe contactpersoon record (dit is een duplicaat) of de dubbele contactpersonen samenvoegen. Helaas, wanneer u dubbele contactpersonen in uw mappen met contactpersonen hebt, er is geen geautomatiseerde proces om ze te verwijderen. Echter kunt u al uw contactpersonen exporteren naar een bestand, klikt u vervolgens opnieuw te importeren in Outlook en profiteren van de ingebouwde dupliceren functies controleren. Als u slechts een paar dubbele contactpersonen hebt, kunt u de lijst met contactpersonen sorteren en ze handmatig verwijderen.

Dubbele contactpersonen één tegelijk verwijderen

  1. Klik op Personen.

    Selecteer het pictogram personen om uw contactpersonen weer te geven.

  2. Klik op het lint in de groep Huidige weergave op de rechterbenedenhoek van het vak weergaven en klik vervolgens op Telefoon. Dit is de eenvoudigste weergave gebruiken om te scannen van uw lijst met contactpersonen en de duplicaten te zien.

    De groep Huidige weergave op het tabblad Start

  3. In de lijst met contactpersonen, houdt u Ctrl ingedrukt en klikt u op elke contactpersoon die u wilt verwijderen.

    Houd Ctrl ingedrukt terwijl u klikt op de contactpersonen die u wilt verwijderen

  4. Wanneer u alle dubbele contactpersonen hebt geselecteerd, drukt u op verwijderen of Ctrl + D.

Een groot aantal dubbele contactpersonen verwijderen met exporteren en importeren

Als u een groot aantal dubbele contactpersonen hebt, kan verwijderen van de duplicaten één voor één worden gemaakt vervelende en tijdrovender. De snelste manier om een groot aantal dubbele contactpersonen verwijderen is ze te exporteren naar een bestand vervolgens importeren in een nieuwe map. Om te profiteren van de detectiefunctie dubbele in Outlook importeren proces, gebruikt u de volgende stappen

  1. Klik op Personen.

    Selecteer het pictogram personen om uw contactpersonen weer te geven.

  2. Met de rechtermuisknop op de huidige map met contactpersonen en selecteer Nieuwe map.

    Maak een nieuwe map met contactpersonen.
  3. Geef uw nieuwe map een naam, bijvoorbeeld Duplicates.

  4. Klik op terug naar de hoofdmap van contactpersonen.

  5. Druk op Ctrl + A om alle van uw contactpersonen te selecteren.

  6. Slepen en neerzetten van uw contactpersonen in de map dubbele waarden of Ctrl + Shift + V gebruiken voor het dialoogvenster verplaatsen naar map openen en selecteert u de map Duplicaten .

    Uw contactpersonen verplaatsen naar een andere map.
  7. De map met contactpersonen van primaire moet nu leeg zijn.

  8. Selecteer Bestand > Openen en exporteren > Importeren/exporteren.

    Opmerking: In Outlook 2010, selecteert u bestand > openen > exporteren en verdergaan naar stap 10.

    Selecteer importeren/exporteren.
  9. Selecteer exporteren naar een bestand.

  10. Selecteer door komma's gescheiden waarden (Windows).

  11. Selecteer de duplicaten-map die u hebt gemaakt in stap 3.

    Exporteren uit de map dubbele waarden.
  12. Sla het bestand ergens kunt u wel terugvinden.

  13. Klik op Voltooien.

Uw contactpersonen weer in Outlook importeren

  1. Selecteer Bestand > Openen en exporteren > Importeren/exporteren.

    Opmerking: In Outlook 2010, selecteert u bestand > openen > importeren en verdergaan naar stap 3.

    Selecteer importeren/exporteren.
  2. Selecteer gegevens uit een ander programma of bestand importeren.

  3. Selecteer door komma's gescheiden waarden (Windows).

  4. Blader naar het bestand dat u hebt gemaakt in de bovenstaande procedure uit.

    Selecteer het bestand te importeren.
  5. Selecteer de optie dubbele items niet importeren.

  6. Kies de map belangrijkste contactpersonen als doelmap. Dit is de map die momenteel leeg is.

  7. Selecteer Voltooien.

Kopieer de contactpersonen uit de map dubbele waarden weer in de hoofdmap van contactpersonen

  1. Selecteer de map dubbele records met contactpersonen.

  2. Enkel terwijl u klikt op een van de contactpersonen in de map en druk op Ctrl + A om alle contactpersonen te selecteren.

  3. De geselecteerde contactpersonen verplaatsen naar de hoofdmap van contactpersonen. U kunt slepen en neerzetten ze of druk op Ctrl + Shift + V om het dialoogvenster verplaatsen naar map gebruiken.

  4. Telkens wanneer Outlook wordt een dubbele contactpersoon aangetroffen, ziet u de vraag of u met twee keuzes.

    • Selecteer nieuwe contactpersoon toevoegen als de contactpersoon niet een dupliceren.

    • Selecteer gegevens van de geselecteerde contactpersoon bijwerken als de contactpersoon een duplicaat is.

    Zodra u uw keuze hebt gemaakt, selecteert u de Update. Als u dezelfde keuze voor alle dubbele contactpersonen herhalen, schakelt u Alles bijwerken.

    Kies wat u wilt doen met dubbele contactpersonen.
  5. Wanneer de verplaatsen naar map proces is voltooid, kunt u de map dubbele waarden verwijderen.

U hebt twee opties voor het oplossen van dubbele contactpersonen in het dialoogvenster Dubbele contactpersoon gevonden :

Een dubbel item als een nieuwe contactpersoon toevoegen     De nieuwe contactpersoon wordt toegevoegd aan de map contactpersonen . Als u een contactpersoon met de naam Judy Lew maken en u al een contactpersoon met die naam in de map contactpersonen , hebt u bijvoorbeeld twee contactpersonen met de naam Judy Lew. U onderscheid maken tussen de twee, kunt u een middelste initiaal toevoegen aan een.

Tip: Uw contactpersonen weergeven als elektronische visitekaartjes is een goede keuze van weergaven waarin om te zien weinig gegevens om te onderscheiden van contactpersonen met dezelfde naam.

Nieuwe informatie over een dubbele contactpersoon toevoegen aan een bestaande bijwerken    Outlook, worden alle velden die gegevens bevatten in de dubbele en bestaande contactpersonen en kopieer de gegevens van de dubbele contactpersoon naar de velden in de bestaande contactpersoon met overlappende gegevens vergelijken. Bijvoorbeeld als u een contactpersoon met de naam Judy Lew met het telefoonnummer 555-0112, hebt en u een dubbele contactpersoon met een nieuw telefoonnummer krijgt, wordt Outlook het nieuwe nummer in het juiste veld in de bestaande contactpersoon kopiëren en alle andere velden ongewijzigd wilt laten.

De kleurcategorieën die u aan de nieuwe contactpersoon en de tekst in het bericht op de nieuwe contactpersoon toewijst worden niet gekopieerd naar de bestaande contactpersoon. Als u deze gegevens kopiëren wilt, moet u doen handmatig. Certificaten en koppelingen naar contactpersonen op het tabblad activiteiten worden gekopieerd van de dubbele contactpersoon en toegevoegd aan de bestaande contactpersoon zonder de oorspronkelijke gegevens vervangen. Koppelingen op het tabblad activiteiten op items behalve contacten, zoals taken en afspraken, worden echter niet worden gekopieerd.

Wanneer Outlook de gegevens in een contactpersoon bijwerkt, wordt een kopie van de oorspronkelijke contactpersoon opgeslagen in de map Verwijderde Items . Dit exemplaar kan worden gebruikt als u wilt teruggaan naar de informatie in de oorspronkelijke contactpersoon.

Als u contactpersonen in Outlook hebt geïmporteerd met behulp van dezelfde namen of e-mailadressen die al aanwezig in de map contactpersonen en u de optie maken van duplicaten toestaan geselecteerd in de Wizard importeren en exporteren, u mogelijk hebt ongewenste dubbele waarden van meerdere of alle contactpersonen die u hebt geïmporteerd.

De ongewenste dubbele contactpersonen verwijderen is een handmatig proces, maar de volgende is de eenvoudigste manier om het te doen.

  1. Selecteer de map met contactpersonen met dubbele contactpersonen in contactpersonen.

  2. Klik in de navigatiedeelvenster, onder Huidige weergaveop Telefoonlijst. Dit is de beste weergave om te scannen van uw lijst met contactpersonen en dubbele contactpersonen te zien. U kunt nu de lijst sorteren op datum gewijzigd en de dubbele contactpersonen groeperen.

  3. Wijs in het menu Weergave de optie Huidige weergave aan en klik op Huidige weergave aanpassen.

  4. Klik op velden, gewijzigd in de lijst Beschikbare velden selecteren en klik vervolgens op toevoegen.

  5. Klik op Omhoog totdat gewijzigd boven aan de lijst met velden weergeven in deze volgorde .

  6. Klik tweemaal op OK.

  7. In de lijst met contactpersonen, houd CTRL ingedrukt terwijl u elke dubbele contactpersoon selecteert.

  8. Wanneer u alle dubbele contactpersonen hebt geselecteerd, drukt u op DELETE.

Opmerking: Als u niet de dubbele contactpersonen wilt wanneer u contactpersonen in Outlook importeren, selecteert u de optie geen duplicaten wilt importeren of de optie Duplicaten vervangen door geïmporteerde items in de Wizard importeren en exporteren.

  • Geen duplicaten wilt importeren Bestaande gegevens blijven en de dubbele gegevens in de bestand met persoonlijke mappen (.pst) is niet worden gekopieerd naar de map met contactpersonen .

  • Duplicaten vervangen door geïmporteerde items Bestaande gegevens in de map met contactpersonen wordt vervangen door de informatie in het PST-bestand dat u importeert.

Als u een groot aantal contactpersonen in Outlook wilt opslaan, het proces kan worden sneller als u niet de detectiefunctie dubbele gebruikt. Ga als volgt te werk als u wilt deze functie uitschakelt:

  1. Klik in het menu Hulpmiddelen op Opties.

  2. Klik op Opties voor contactpersonenen schakel het selectievakje controleren op dubbele contactpersonen .

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×