Draaitabelcellen converteren naar werkbladformules

Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Een draaitabel heeft verschillende indelingen waarmee een vooraf gedefinieerde structuur aan het rapport, maar u kunt deze indelingen niet aanpassen. Als u meer flexibiliteit bij het ontwerpen van de indeling van een draaitabelrapport nodig hebt, kunt u de cellen converteren naar werkbladformules en vervolgens de indeling van deze cellen wijzigen door het volledige profiteren van alle functies beschikbaar zijn in een werkblad. U kunt de cellen omzetten naar formules met kubusfuncties of gebruik de functie draaitabel.ophalen. Cellen worden geconverteerd naar formules veel eenvoudiger maken, bijwerken, en draaitabellen onderhouden deze aangepast.

Wanneer u cellen naar formules converteren, wordt deze formules toegang tot dezelfde gegevens als de draaitabel en kunnen worden bijgewerkt om recente resultaten te zien. Echter de mogelijke, met uitzondering van een rapportfilters hebt u niet langer toegang tot de functies voor interactieve van een draaitabel, zoals filteren, sorteren, of gegevensniveaus uitvouwen en samenvouwen.

Opmerking: Wanneer u een Online Analytical Processing (OLAP-) draaitabel converteren, kunt u doorgaan met de gegevens als u de bijgewerkte waarden weer wilt vernieuwen, maar u kunt de leden die worden weergegeven in het rapport niet bijwerken.

Meer informatie over veelvoorkomende scenario's voor het draaitabellen converteren naar werkbladformules

Hieronder volgen een paar voorbeelden van de mogelijkheden die u hebt nadat u draaitabelcellen hebt geconverteerd naar werkbladformules om de indeling van de geconverteerde cellen aan te passen.

Cellen opnieuw rangschikken en verwijderen   

Stel dat u een periodiek rapport hebt dat u elke maand voor uw personeel maakt. U hebt slechts een subset van de rapportinformatie nodig en u deelt de gegevens liever op een andere manier in. U kunt de cellen nu verplaatsen en in de gewenste indeling rangschikken, u kunt de cellen die niet nodig zijn voor het maandelijkse personeelrapport verwijderen en u kunt de opmaak van de cellen en het werkblad naar wens aanpassen.

Rijen en kolommen invoegen   

Stel dat u wilt weergeven van verkoopgegevens voor de twee voorgaande jaren opgedeeld per regio en product en dat u wilt invoegen uitgebreid commentaar in de aanvullende rijen. Alleen een rij invoegen en voer de tekst. Bovendien kunt u een kolom met verkoopcijfers per regio en product dat zich niet in de oorspronkelijke draaitabel toevoegen. Nu een kolom invoegen en vervolgens de kolom omlaag wordt doorgevoerd om de resultaten voor elke rij een formule als u de resultaten die u wilt toevoegen.

Meerdere gegevensbronnen gebruiken   

Stel dat u de resultaten van een productie- en een testdatabase wilt vergelijken om te controleren of de testdatabase de verwachte resultaten levert. U kunt nu eenvoudig celformules kopiëren en vervolgens het verbindingsargument naar de testdatabase laten verwijzen om de twee resultaten te kunnen vergelijken.

Celreferenties gebruiken om gebruikersinvoer te variëren   

Stel dat u het hele rapport wilt laten afhangen van gebruikersinvoer. U kunt argumenten van de kubusformules wijzigen in celreferenties op het werkblad en vervolgens verschillende waarden in die cellen invoeren voor steeds verschillende resultaten.

Een niet-uniforme rij- of kolomindeling maken (ook wel asymmetrische rapportage genoemd)   

Stel dat u nodig hebt om een rapport met een 2008-kolom naam werkelijke verkoop en een kolom voor 2009 naam verwachte verkoop te maken, maar u niet dat alle andere kolommen wilt. U kunt een rapport met alleen de kolommen, in tegenstelling tot een draaitabel, die is vereist symmetric rapportage maken.

Uw eigen kubusformules en MDX-expressies maken   

Stel dat u een rapport wilt maken dat de verkoop van een bepaald product door drie verkopers in de maand juli weergeeft. Als u bekend bent met MDX-expressies en OLAP-query's, kunt u de kubusformules zelf invoeren. Deze formules kunnen nogal ingewikkeld worden, maar u kunt het opstellen van deze formules vereenvoudigen en de nauwkeurigheid ervan vergroten door Formule automatisch aanvullen te gebruiken. Raadpleeg voor meer informatie Formule automatisch aanvullen gebruiken.

Opmerking: U kunt alleen een Online Analytical Processing (OLAP-) draaitabel converteren met behulp van deze procedure.

  1. Als u wilt de draaitabel voor toekomstig gebruik opslaan, het wordt aanbevolen dat u een kopie van de werkmap voordat u de draaitabel converteren door te klikken op bestand > OpslaanAls. Zie een bestand opslaanvoor meer informatie.

  2. Bereid de draaitabel, zodat u de inrichting van de cellen na conversie minimaliseren kunt door het volgende te doen:

    • Wijzig het rapport naar een indeling die zo veel mogelijk lijkt op de uiteindelijk gewenste indeling.

    • Filter, sorteer en herontwerp het rapport om de gewenste resultaten te kunnen verkrijgen.

  3. Klik op de draaitabel.

  4. Klik in de groep Extra op het tabblad Opties op Hulpmiddelen voor OLAP en klik vervolgens op Converteren naar formules.

    Als er geen rapportfilters zijn, wordt de conversiebewerking voltooid. Als er een of meer rapportfilters zijn, wordt het dialoogvenster Converteren naar formules weergegeven.

  5. Bepalen hoe u wilt converteren van de draaitabel:

    De gehele draaitabel converteren   

    • Schakel het selectievakje Rapportfilters converteren in.

      Hiermee converteert u alle cellen naar werkbladformules en Hiermee verwijdert u de gehele draaitabel.

      Alleen de rijlabels, kolomlabels en waardegebieden van de draaitabel converteren, maar de rapportfilters behouden   

    • Zorg dat het selectievakje Rapportfilters converteren is uitgeschakeld. (Dit is standaard het geval.)

      Hiermee converteert alle rijlabel, kolomlabel en gebied cellen met formules in het werkblad en blijft de oorspronkelijke draaitabel, maar met alleen de rapportfilters waarden, zodat u blijven kunt filteren met behulp van de rapportfilters.

      Opmerking: Als de indeling van de draaitabel versie 2000-2003 is of eerder, kunt u alleen de gehele draaitabel converteren.

  6. Klik op Converteren.

    De conversiebewerking eerst Hiermee vernieuwt u de draaitabel om ervoor te zorgen dat de actuele gegevens wordt gebruikt.

    Een bericht op de statusbalk geeft aan dat de conversiebewerking plaatsvindt. Als de bewerking lang duurt en u liever een andere keer wilt converteren, drukt u op ESC om de bewerking te annuleren.

    Notities: 

    • Cellen met filters die op verborgen niveaus zijn toegepast, kunnen niet worden geconverteerd.

    • Cellen met daarin een aangepaste berekening die zijn gemaakt met behulp van het tabblad Waarden weergeven als van het dialoogvenster Waardeveldinstellingen kunnen niet worden geconverteerd. (Klik in de groep Actief veld op het tabblad Opties op Actief veld en klik vervolgens op Waardeveldinstellingen.)

    • Voor de geconverteerde cellen blijft de celopmaak behouden maar zijn draaitabelstijlen verwijderd, omdat deze stijlen alleen op draaitabellen kunnen worden toegepast.

U kunt de functie draaitabel.ophalen in een formule draaitabelcellen converteren naar werkbladformules als u wilt werken met niet-OLAP-gegevensbronnen, als u liever niet upgraden naar de nieuwe versie 2007 draaitabelindeling direct af, of als u wilt voorkomen dat de de complexiteit van het gebruik van de kubusfuncties.

  1. Zorg dat de optie DraaitabelOphalen genereren in de groep Draaitabel op het tabblad Opties is ingeschakeld.

    Opmerking: Met de opdracht DraaitabelOphalen genereren wordt de optie Functies van Draaitabel ophalen gebruiken voor draaitabelverwijzingen in de categorie Formules in het gedeelte Werken met formules in het dialoogvenster Opties voor Excel in of uitgeschakeld.

  2. Zorg dat de cel die u wilt gebruiken in elke formule zichtbaar is in de draaitabel.

  3. Typ de formule die u wilt snel aan de het punt waar u wilt opnemen van gegevens uit het rapport in een werkbladcel buiten de draaitabel.

  4. Klik op de cel in de draaitabel die u wilt gebruiken in uw formule in de draaitabel. Een werkbladfunctie DRAAITABELOPHALEN wordt toegevoegd aan uw formule waarmee de gegevens worden opgehaald uit de draaitabel. Deze functie blijft de juiste gegevens ophalen als het draaitabelrapport of als u de gegevens te vernieuwen.

  5. Voltooi de formule en druk op ENTER.

Opmerking: Als u een van de cellen verwijdert waarnaar wordt verwezen in de formule DRAAITABEL.OPHALEN, wordt de waarde #REF! als resultaat gegeven.

Zie ook

Probleem: kan cellen van een draaitabel niet converteren naar werkbladformules

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×