Doelstelling van projectmanagement: toewijzing van resources oplossen

Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Afbeelding met twee weergaven van een projectplan

Als u de beste prestaties en resultaten vanuit resources, moet u de werkbelasting resource om te voorkomen dat overbezetting en onderbezettingen beheren.

Als u resourcetoewijzingen hebt gewijzigd, schakelt u de effecten van uw wijzigingen op de algehele planning om ervoor te zorgen dat de resultaten voldoet aan de projectdoelstellingen van uw.

Zie Het stappenplan van Project voor meer artikelen in deze reeks instructiegidsen voor projectmanagement.

Stap 1: Overbezetting van resources oplossen

Wanneer een resource is toegewezen te veel werk in een bepaalde termijn, is het meest efficiënte manier om opnieuw toewijzen of het werk opnieuw plannen om te controleren van alle relevante informatie en welke verhouding om te bepalen.

Overlappings- of vertragingstijd toevoegen aan een taak

Wijzigen van een taak overlappings- of vertragingstijd wanneer de resource meer taken die zijn toegewezen heeft dan kan worden voltooid tijdens een bepaalde periode. De eenvoudigste manier om te corrigeren die overbezetting is te vertraging een van deze taken in het ideale geval een taak met lagere prioriteit dan de andere. Als u de vertraging die kleiner is dan of gelijk is aan de hoeveelheid marge aan de taak hebt toegevoegd, wordt u geen invloed op de einddatum van het project.

De beschikbaarheid van resources besturingselement overal in een project

De enige manier voor een resource om uit te voeren van alle toegewezen werk in de loop van een project is vaak om uit te breiden van de hoeveelheid datums waarop de resource beschikbaar is, of om op te geven van beschikbaarheid in eenheden van extra. De beschikbaarheid van resources beheren is van kracht voor chronische overbezetting van gedurende een periode.

Een resource met beschikbare tijd zoeken

Zoek een resource beschikbaar door filteren door een lijst met ondernemingsresources op vaardigheden en beschikbaarheid.

De duur van taak verkleinen

De duur van taak (als er geen werkelijke hoeveelheid werk is ingevoerd) verkleinen om te verkleinen van de hoeveelheid werk die vereist is van de resource die is toegewezen aan de taak voltooien. Als de werkelijke hoeveelheid werk is vastgelegd, moet u handmatig de resterend werk aan de taak verkleinen.

Een extra resource toewijzen

De werkzaamheden voor een taak tussen een resource die al zijn toegewezen aan de taak en een andere resource of resources delen.

Verwijder of Vervang een resource

Een resourcetoewijzing verwijderen uit een overbezette resource of een resourcetoewijzing vervangen door een andere resource die beter kan de taak voltooien op tijd.

Stap 2: Overbezetting van resources oplossen door resources te effenen

Taakprioriteiten instellen voor het effenen van resources

Project effenen automatisch een overbezette resource werklast door te vertragen of taken te splitsen totdat de resource niet meer overbezet is.

Stap 3: Resource onderbezettingen oplossen

Als u wilt behouden de voortgang van taken, moet u ervoor zorgen dat resources zijn toegewezen aan werk consistente overal in het project en zijn niet volledig wanneer werk nodig is.

De beschikbaarheid van resources besturingselement overal in een project

Desgewenst een resource is niet zo groot u had gepland, kunt u beperkingen instellen voor de beschikbaarheid van de resource en uw projectkosten verlagen door te verminderen van een resource werkdagen en tijden verkort de duur van de datums waarop de resource beschikbaar en geven minder per eenheid is beschikbaarheid van de overal in het project.

De duur van een taak wijzigen

Als het bereik van een taak is groter, kunt u de duur van taak verhogen (als er geen werkelijke hoeveelheid werk is ingevoerd) als u wilt wijzigen van de hoeveelheid werk die vereist is van de resource is toegewezen aan de taak voltooien. Als de werkelijke hoeveelheid werk is vastgelegd, moet u handmatig de resterende hoeveelheid werk aan de taak invoeren.

Een resourcetoewijzing verwijderen of verplaatsen

Een resourcetoewijzing vervangen door een onderbezette resource kan gelijkmatiger verdelen werk tussen teamleden, of een resourcetoewijzing verwijderen uit een onderbezette resource, zodat de resource meer tijd moet worden toegewezen aan grote taken beschikbaar heeft.

Stap 4: de resultaten van resource aanpassingen valuate

Nadat u de planning effenen en eventuele overbezetting of onderbezetting corrigeren, moet u de planning om ervoor te zorgen dat u wordt nog steeds voldoen aan de budget en einddatum worden gepland voor het project is gepland en een projecten verwante bekijken.

Werkbelasting van resources

Werkbelasting van resources om te zien dat u de overbezetting en onderbezettingen gewenste om op te lossen en om te zien of andere bronnen nu zijn overbelast of volledig opgelost.

De begin- of einddatum voor een project instellen

Instellen dat de begindatum of einddatum op als u een basislijn voor uw project instellen en u wilt weergeven van het tijdverschil tussen de basislijn en de geplande einddatum in te voeren.

Het kritieke pad weergeven

Het kritieke pad om te controleren of de kritieke pad gewijzigd grond van het oplossen van eventuele overbezetting of onderbezetting weergeven. U ziet nu verschillende datums, verschillende taken en andere resources die zijn gekoppeld aan het kritieke pad.

Stap 5: Twee versies van een project en rapport verschillen vergelijken

Twee versies van een project vergelijken

Als u een back-up van het abonnement hebt opgeslagen, kunt u bepaalde velden om ervoor te zorgen dat de aangebrachte wijzigingen juist zijn vergelijken.

Terug naar het stappenplan van Project

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×