Doelstelling van projectmanagement: beheer van kosten en het budget past

Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

icon: Manage costs

Als uw project kostengegevens bevat voor budgettering of voor het project bijhouden, wordt niet deze informatie doen u veel goede tenzij u kunt weergeven en analyseren. Het project kan snel zonder een goed begrip van waar uw kosten in een project terechtkomen, mislukt en niet meer winstgevend.

In dit artikel is een van de vele doelen van projectmanagement op het stappenplan voor Project.

VOORBEELDEN VAN PROJECTMANAGEMENT. . .

Één voorbeeld: de ongeluk projectmanager   : U bent een bezet persoon met te veel moet doen en ineens uw chef handen u een projectplanning en wordt uitgelegd dat u voor het bijhouden van de kosten van het project. Iets die u bekend met bent het maken van projecten is, maar kosten toevoegen in Microsoft Project biedt u net zo hard genoeg zonder de extra nachtmerrie van het bijhouden van deze.

Echter kosten bijhouden in Microsoft Project is niet meer moeilijk zijn dan het bijhouden van werkzaamheden in een project. Daarnaast uw chef waarschijnlijk wordt niet naar verwachting dat een gecompliceerde verdiende waarde-analyse of een primaire portfolio behandeling. Hier volgen enkele basisbeginselen die u eerst moet weten.

  • Weten wat kosten zijn    Eerst begrijpen wat kosten zijn en wat ze geen. De belangrijkste kosten in elk project zijn de kosten van iemands werkzaamheden voor projecten, evenals consultant in rekening gebracht, en de kosten van de leverancier van deze personen en organisaties wie u.
    Er zijn ook kosten die is gekoppeld aan materialen, zoals cement, borden steigers, dik apparatuur en computers. En als u van plan een zaken reizen namens het project te doen bent, moet u rekening houden de kosten van vliegtickets, Auto huren en aanpassingen opgeven als kosten die ook moeten worden toegevoegd aan het project.

  • Kosten invoeren     OK, dus nu weet u alles over kosten. Waar Voer u deze in Microsoft Project? De koppelingen naar het einde van dit artikel leert u. De meeste kostengegevens wordt in het algemeen wordt ingevoegd in de weergave Resourceblad. Het is er dat u aangegeven of een kosten voor ieder uur werknemers, salaris werknemers, contractuele kosten voor consultants, vaste of eenmalige kosten voor project materialen, enzovoort zijn.

  • Weergave kostengegevens nadat u kosten invoeren voor resources, taken of beide, u kunt ze te zien als ze moeten worden aangepast om te voldoen aan uw doelstelling voor kosten controleren. Op een gegeven moment, wordt deze informatie belanghebbenden worden gevonden.

  • Rapport kostengegevens    Een snelle manier om te maken van een indrukwekkende weergave van kostengegevens is kostengegevens exporteren naar Excel en maak vervolgens Sparklines. Hier volgt een voorbeeld van kostengegevens uit de kostentabel in Project gekopieerd en geplakt in Excel 2010 met een sparkline die zijn gemaakt met de relatieve uitgaven van de typen.
    Kosten bijhouden op een eenvoudige manier

Hier vindt u drie stappen om u te helpen uw kosten vaardigheden vergroten.

  1. Eenvoudige starten    U hoeft niet te alle kosten meer eenvoudige kostenbeheer in Project invoeren. Begin met eenvoudige kosten zoals, zoals van een persoon salaris, met de weergave Resourceblad. Vervolgens deze resource toewijzen aan een paar taken voor meer informatie over de relatie van werk duur en kosten. Het dialoogvenster Projectgegevens nu weer (Klik op het tabblad projecten , klikt u op Projectgegevens., klikt u vervolgens op Geavanceerd). Bekijk het totaal van de waarden voor de duur, het werk en de kosten van uw Project. Ga heen en weer tussen de weergave Resourceblad en het dialoogvenster Projectgegevens salaris wijzigingen aanbrengt in de weergave Resourceblad en ziet de totalen wijzigen in het dialoogvenster Projectgegevens.

    Dialoogvenster Projectgegevens

  2. Uw vaardigheden vergroten    Naarmate u meer bekende met kosten, toe te voegen kosten fir vliegtickets hotelboekingen vaste kosten voor apparatuurreserveringen, en wellicht leverancier kosten, zoals catering, tent wordt weergegeven, enzovoort. U niet zelfs stuk kosten moet of een basislijn maken voor deze (tenzij u de krachtiger budgettering functies van Project gebruiken wilt).

  3. Leer van de deskundigen   Lees het volgende gedeelte als u wilt weten hoe het experts omgaan met kosten (Tip: dit niet buiten uw bereik ofwel)

Twee voorbeeld: U een doorgewinterde projectmanager bent   : U hebt een projectmanager lang zijn en u ingewikkeld project manager-software in het verleden hebt gebruikt. U zelfs weten wat het verschil tussen a van Exchange-Beheercentrum en netto huidige waarde van een project zoals niemand van bedrijf kan worden berekend.

Nu wilt u weten hoe u hetzelfde in Project 2010. U vindt dat Project robuuste functies bevat voor het beheren van uw budget door wijzigingen naar uw kosten en kosten basislijnen beheren.

Houd er rekening mee, maar dat de groter te maken en nog veel meer ingewikkeld uw organisatie, de zaken die u hebt zorgen hoeft te maken wanneer u invoeren gaat, analyseren en controle over kosten.

  • Historische gegevens    De geschiedenis van de kosten van vergelijkbare projecten onderzoeken kunt u betere schatting de kosten in een huidige project. Als uw organisatie heeft een PMO (Project Management Office), raadpleegt u met hen over uw behoeften kosten- en budgetgegevens. Één functioneel aspect van een organisatie met volwaardige projectmanagement procedures is een steeds groter wordende geschiedenis van eerdere projecten zodat fouten niet worden herhaald en uitkomsten worden voortgezet.

  • Kosten invoeren     De meeste gegevens worden ingevoerd in de weergave Resourceblad. Het is er dat u aangegeven of een kosten voor ieder uur werknemers en vaste of eenmalige kosten voor project materialen zijn. Vergeet niet de andere kosten die betrekking op in projectmanagement hebben: kosten van contracten, kosten of voor onvoorziene omstandigheden reserveert voor taken die hoog risico hebben, kosten voor verzekeringen of obligaties.
    Het bijhouden en beheren van kosten, met name als u analyse van verdiende waarde, doet moet die u invoert kostengegevens voor resources die aan taken zijn toegewezen. Er moeten ook basislijnen in te stellen.

    Waarschuwing:  Uw organisatie kan strikte beleid aangaande kosten weergegeven uit contractuele verplichtingen hebben. Zorg ervoor dat u meer informatie over bedrijfsbeleid zorgvuldig met betrekking tot het of u in contracten met invoeren moet, een leverancier zeg en welk type van het contract u kunnen invoeren. .

  • Een basislijn maken   . Tenzij u een basislijn maken na het invoeren van kosten, niet mogelijk ze te analyseren. Een basislijn is het abonnement als goedgekeurd door alle belanghebbenden. Klik in Project is dit ingesteld op het tabblad Project. Houd er rekening mee dat wanneer u een basislijn met Project instelt, u de basislijn niet alleen voor kosten, maar voor de duur van taken instellen en maakt een schatting ook werken.

  • Controleer altijd uw kosten    Nadat u kosten voor resources, taken of beide hebt ingevoerd, kunt u deze om te zien als ze moeten worden aangepast om te voldoen aan uw doelstelling voor kosten kunt bekijken. Op een bepaald moment bekijken belanghebbenden voor deze informatie

  • Gebruiken om een expert te bekijken van uw vereisten voor kosten     Gebruiken om een teamlid van ervaren en kennis te bekijken van de kostenramingen voor taken en resources. Grotere organisaties gebruiken een PMO (Project Management Office), of ze een schatting van professionele wordt aanstellen.

  • Informatie over verdiende waarde   . Verdiende waarde is een standaard voor het analyseren van kostenafwijkingen overal in de lengte van uw project industrie. U wilt niet ontdekken naar het einde van het project dat u het budget overschreden zijn en achter op schema.

  • Kostengegevens naar andere programma's exporteren    U kunt kostengegevens exporteren naar een ander programma voor verdere analyse. Een snelle hulpmiddel kunt u zijn sparklines in Excel 2010. In dit voorbeeld geeft sparklines voor informatie over verdiende waarde hebt gekopieerd uit Project naar Excel.

    EVM in Excel met sparklines u kunt ook visuele rapporten in Project gebruiken om een nog fraaiere draaigrafiek van verdiende waarde (meestal een S-curve genoemd) te maken.
    Tabel Verdiende waarde in Excel

  • U kunt zelfs uw Project gegevens verder en maken van een geavanceerde analyse met ANOVA of Monte Carlo uitvoeren. De skies de beperking voor het analyseren van gegevens van Project.

In dit artikel

Stap 1: Invoeren en weergeven van kosten in uw project

Stap 2: Kosten beheren

Stap 1: Invoeren en weergeven van kosten in uw project

Kosten invoeren voor resources

Maar eerste, moet u kosten invoeren voor alle personen, apparatuur en andere resources in uw project.

Kosten weergeven

Nadat u kosten voor resources, taken of beide hebt ingevoerd, kunt u deze om te zien als ze moeten worden aangepast om te voldoen aan uw doelstelling voor kosten kunt bekijken.

Opgeven volgens welke methode de kosten toenemen

Opgeven wanneer de werkelijke kosten in rekening worden gebracht aan uw project (aan het begin, einde, of hele project), kunt u een abonnement cashflow definiëren

Een weergave of een rapport afdrukken

U wilt rapporteren projectkosten aan anderen in uw organisatie op een bepaald moment.

Een visueel rapport maken

U kunt gegevens over projectkosten naar Visio- of Excel exporteren voor rapportage of verdere analyse.

Een basislijnplanning of een tussentijdse planning maken of bijwerken

Wanneer uw kostenramingen loopt gelijk met uw doelstelling voor kosten, kunt u ze kunt definiëren als uw basislijnplanning. Op deze manier kunt u werkelijke kosten met de oorspronkelijke planning te vergelijken naarmate het project vordert.

Twee versies van een project vergelijken

U vergelijken de kosten van een project ten opzichte van een eerder project met de functie van de versies vergelijken in Project.

De voortgang van uw planning bekijken

Bekijken hoe de taken in uw planning presteren leest u over waar de kosten kunnen worden verzonden.

Zie factoren die de einddatum van het project (kritiek pad)

Tekst

Taak op het kritieke pad kunt de meeste invloed hebben op de kosten van het totale project. Leer hoe u ze opsporen.

Een kolom in een weergave verbergen

Tekst

Verbergen van kolommen is een efficiënte manier om tijdelijk te voorkomen dat de gegevens beschikbaar door anderen. Geen probleem, wanneer u kolommen verbergen, kostengegevens is niet wilt worden verwijderd.

Stap 2: Kosten beheren

Projectkosten bekijken

Nadat u kosten voor resources, taken of beide hebt ingevoerd, kunt u deze om te zien als ze moeten worden aangepast om te voldoen aan uw doelstelling voor kosten kunt bekijken.

Opgeven volgens welke methode de kosten toenemen

Opgeven wanneer de werkelijke kosten in rekening worden gebracht aan uw project (aan het begin, einde, of hele project), kunt u een abonnement cashflow definiëren

Een basislijnplanning of een tussentijdse planning maken of bijwerken

Wanneer uw kostenramingen loopt gelijk met uw doelstelling voor kosten, kunt u ze kunt definiëren als uw basislijnplanning. Op deze manier kunt u werkelijke kosten met de oorspronkelijke planning te vergelijken naarmate het project vordert.

De voortgang van uw planning bekijken

Bekijken hoe de taken in uw planning presteren leest u over waar de kosten kunnen worden verzonden.

Projectprestaties analyseren met huidigemargeanalyse

Een analyse van verdiende waarde wordt aangegeven hoeveel van het budget moet zijn besteed, gezien het bedrag van uitgevoerd werk en de kosten volgens basislijn voor de taak, toewijzing of resources.

Meer geavanceerde principes van analyse van verdiende waarde (blog)

Leer hoe uw planning kunt exporteren naar een indeling die compatibel is UN/CEFACT compatibele (United Nations Centre for Trade Faciltation and Electronic Business).

Zie factoren die de einddatum van het project (kritiek pad)

Tekst

Taak op het kritieke pad kunt de meeste invloed hebben op de kosten van het totale project. Leer hoe u ze opsporen.

Een kolom in een weergave verbergen

Tekst

U wilt niet dat iedereen in uw organisatie kostengegevens, besteedt kosten van iemands salarissen, kosten van externe leverancier contracten of bedrijf budgetten weergeven. Verbergen van kolommen is een efficiënte manier om tijdelijk te voorkomen dat de gegevens beschikbaar door anderen. Geen probleem, wanneer u kolommen verbergen, kostengegevens is niet wilt worden verwijderd. Alleen u kunt gegevens verwijderen uit Project als u rijen of cellen met gegevens, niet volledige kolommen met gegevens voor het handmatig markeren.

Een visueel rapport maken van projectgegevens in Excel

U kunt gegevens uit project naar excel exporteren. Als u een analyse van verdiende waarde analyseert, kunt u bijvoorbeeld deze gegevens om weer te geven van een standaard S-curve van informatie over de verdiende waarde voor verdere analyse exporteren.

Sparklines gebruiken in Excel 2010 naar besturingselement kosten

Tekst

U wilt niet dat iedereen in uw organisatie kostengegevens, besteedt kosten van iemands salarissen, kosten van externe leverancier contracten of bedrijf budgetten weergeven. Verbergen van kolommen is een efficiënte manier om tijdelijk te voorkomen dat de gegevens beschikbaar door anderen. Geen probleem, wanneer u kolommen verbergen, kostengegevens is niet wilt worden verwijderd. Alleen u kunt gegevens verwijderen uit Project als u rijen of cellen met gegevens, niet volledige kolommen met gegevens voor het handmatig markeren.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×