Doelstelling: Producten van het project definiëren

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Nadat u de doelstellingen van het project hebt bepaald, kunt u op basis van deze doelstellingen het werkelijke product of de werkelijke dienst definiëren. Dit product of deze dienst wordt een product genoemd. U kunt, waar van toepassing, informatie over de producten in uw project opnemen.

Tip: Dit artikel maakt deel uit van een reeks artikelen binnen het Project-overzicht waarin een breed scala van projectmanagementactiviteiten wordt beschreven. Wij noemen deze activiteiten "doelen", aangezien ze zijn ingedeeld op basis van de projectmanagementcyclus: een plan maken, een project volgen en beheren en een project sluiten.

Doel van de vorige |  Doel van de volgende

Alle doelen in het Project-overzicht bekijken

Bouwvakker die praat in een mobiele telefoon

nummer 1 Definiëren de af te leveren producten     Een product is concrete, evenals geverifieerd. Als u wilt worden gecontroleerd, het product moet voldoen aan vooraf ingestelde standaarden voor de voltooiing, zoals ontwerp-specificaties voor een product (zoals een nieuwe auto) of een controlelijst met de stappen die worden voltooid als onderdeel van een service (zoals onderhoud van factory machines). 

Meer...

Producten hebben belanghebbenden     Er zijn twee soorten belanghebbenden: degenen die het voltooide product of de voltooide dienst ontvangen, zoals de klanten van een bedrijf (extern), en de teamleden die afhankelijk zijn van het product om hun eigen werk te kunnen uitvoeren (intern).

Voltooide producten moeten voldoen aan maatstaven    Klasse en kwaliteit zijn twee maatstaven waar de belanghebbenden het over eens moeten zijn als ze een product willen vervaardigen dat voldoet aan de doelstellingen. De overeengekomen klasse van een nieuwe auto kan bijvoorbeeld een goedkoop forensenmodel zijn in plaats van een luxueuze vijfdeursauto.

Kwaliteit is de mate van vakmanschap en het aantal gebreken dat is toegestaan binnen een bepaalde klasse. De luxueuze vijfdeursauto en het forensenmodel mogen dan niet in dezelfde klasse vallen, voor beide voertuigen kunnen wel dezelfde hoge eisen aan de kwaliteit worden gesteld.

Organiseer uw projecttaken rond de producten     Een project kan een of veel producten hebben. U kunt de taken van uw project op verschillende manieren rond de producten organiseren:

  • Wijs elk product toe aan een aparte fase in het project en gebruik een mijlpaal om zowel de voltooiing van het product als de voltooiing van de fase weer te geven.

    Een project voor de aanbouw van een gebouw kan bijvoorbeeld een fase hebben met als product "de buitenkant van het gebouw afronden". Het product voor een latere fase kan zijn "de tuin aanleggen".

  • Groepeer vergelijkbare producten of producten met dezelfde belanghebbenden in dezelfde fase. Met deze methode kunt u een team toewijzen aan een project totdat het product is afgeleverd. Het team kan vervolgens worden ingezet op andere projecten.

    Alle routineonderhoudsbeurten kunnen bijvoorbeeld worden toegewezen aan een fase van het project, op basis van de datums waarop het onderhoud moet worden uitgevoerd. De onderhoudstechnici kunnen worden toegewezen aan de verschillende projecten met onderhoudsbeurten die aan hen zijn toegewezen.

  • Groepeer producten waaraan gelijktijdig wordt gewerkt in fases die hetzelfde tijdsbestek beslaan. Dit is handig bij projecten waar compromissen kunnen worden gesloten met betrekking tot de omvang en de kwaliteit van het product om zo de vastgestelde levertijd te halen.

    Als de herinrichting van een productielijn in een fabriek bijvoorbeeld moet zijn afgerond op de datum dat het eerste product aan de leveranciers wordt geleverd, kunnen er voor iedere maand voorafgaand aan de einddatum fases zijn met de taken die in die maand moeten zijn begonnen of afgerond. Taken die aan het eind van de fase niet zijn afgerond, worden vaak apart afgewerkt terwijl het team al is begonnen met de volgende fase. Dit om te voorkomen dat vertraagde taken de algehele voortgang van het project in gevaar brengen.

  • Maak uw project afhankelijk van de producten van andere projecten. Een project voor de aanbouw van een gebouw kan bijvoorbeeld pas beginnen als een ander project voor de ontwerp van een aantal gebouwen is voltooid en de blauwdrukken zijn geleverd. U kunt een afhankelijkheid maken tussen een taak in het bouwproject en de blauwdruk die voor dat gebouw moet zijn geleverd.

Nummer 2 Ondersteunende informatie toevoegen over een taak     Als u behouden documentatie over taken ondersteunende in uw project wilt, kunt u een of meer van de volgende methoden gebruiken. 

Klik op alle onderstaande punten die van toepassing zijn:

Doel van de vorige |  Doel van de volgende

Alle doelen in het Project-overzicht bekijken

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×