Doelstelling: Fasen en taken definiëren

Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Nadat u de werkzaamheden in uw project kennen, bent u gereed voor het maken van een takenlijst in Microsoft Office Project 2007. De takenlijst is het hart van een project, een onvolledige of slecht geplande takenlijst kunt serieus belemmeren van uw project. Taken ordenen in mijlpalen en fasen structuur geeft aan het project en gemakkelijker voor u voortgang wordt berekend.

De organisatie van de takenlijst is kritiek voor het succes van uw project, ongeacht of uw project heeft duizenden stappen die jaren's beslaan en standaard projectmanagementmethoden of een paar stappen die beslaan een maand en het gebruik van agile projectmanagement methoden gebruiken.

Tip: In dit artikel maakt deel uit van een reeks artikelen binnen Het Project-overzicht waarin een uitgebreide reeks management projectactiviteiten. Verwijst naar de volgende activiteiten 'doelstellingen' aangezien ze zijn ingedeeld rond de levenscyclus van de project-management: maken van een abonnement, bijhouden en beheren van een project en een project sluiten.

Doel van de vorige |  Doel van de volgende

Alle doelen bekijken op de Project-kaart

Een bouwvakker die op een balk zit

nummer 1 Projecttaken definiëren  Een project is de centrale component een reeks taken.   Elke taak vertegenwoordigt een stuk werk die moeten worden uitgevoerd om het project te voltooien.

Meer...

Een correct gedefinieerde taak is een met een duidelijk begin en einde, zodat de projectmanager kan eenvoudig bepalen wanneer de taak is voltooid.

Houd het volgende in gedachten wanneer u taken:

  • Voor praktische doeleinden zijn taken moeten ten minste één dag. Taken zijn bij langdurige projecten kunnen langere duur hebben. Bij korte projecten meestal ze hebben kortere duur.

  • In het algemeen is een goed idee om in te voeren van taken in de volgorde waarin u werk op deze moeten beginnen verwachten. Bij sommige projecten moet echter dat u vergelijkbare taken groeperen of groep taken groeperen op het type resource die aan deze werkt. Op deze manier kunt u fasen voor uw project maken.

    Als uw organisatie traditioneel werk worden ingedeeld in bepaalde categorieën, kunt u het werk in deze categorieën groeperen. Houd er rekening mee dat als u taken groepeert, niet mogelijk om een overzicht ze later te omdat een ander type overzichten groeperen van taken vormt.

  • De structuur van uw takenlijst bepaalt het detailniveau voor uw projectplanning converteert. Als u een lijst met alleen de fasen van het project en elke fase een grote periode behandelt, is uw abonnement is een algemeen overzicht bekijken van het project. Als u zelfs de kleinste stukken werkzaamheden, is uw abonnement uiterst gedetailleerd. De meeste gevallen, wilt u een balans tussenin aantekening.

    Een manier om u te helpen u besluit het detailniveau voor de takenlijst is u rekening moet houden realisatie u wilt bijhouden van uw project:

    • Als u een lijst met alle werkzaamheden opneemt die moeten worden uitgevoerd, klein, moet u deze taken bijhouden en de voortgang van invoeren daarop waarschijnlijk ten minste één keer per dag. Weet u wanneer zelfs het kleinste werkitem iets laat is.

      Als uw organisatie liever opsplitsen mogelijk tijdelijke oplossing een maand-lang reeks taken, meer gedetailleerde taken logisch. Soms een kortere reeks taken, zoals de agile aanpak voor project management, zelf een project sneller worden gewijzigd in omvang of resources.

    • Als u een lijst met en alleen de fasen van uw project bijhouden, kunt u niet nodig vaak bijwerken van het project. Dan weet u niet wanneer werk wordt uitgevoerd latere totdat de fase verstreken is.

  • Let op hoe kritieke het project is, hoe vaak u kunt statusgegevens en voer taakupdates, en welk niveau van de taak die u nodig hebt om bij te houden om te voorkomen dat een project rails.

Nummer 3 ENTER een taak in een project  Terugkerende taken en taken die slechts één keer optreden toevoegen.  

Nummer 4 Maken fasen en subfasen in een project Het organiseren van uw project door te groeperen verwante taken voor belangrijke stappen in een project te voltooien.  

Nummer 5 Een mijlpaal maken  Mijlpalen kunnen u verwijzing punten die belangrijke in een project momenten maken.   Mijlpalen worden gebruikt om de voortgang van het project te houden.

Nummer 2 Taken in een project importeren  Taken importeren als u de gegevens van de taak-lijst die zijn opgeslagen in een andere locatie voor het al hebt.  

Klik op alle van de volgende handelingen uit die van toepassing zijn:

  • Koppelen of insluiten van Excel-gegevens in Project als een eenvoudige manier om taken toevoegen aan een project dat dynamisch zijn gekoppeld aan Microsoft Excel beschreven.

  • Gegevens importeren uit een andere bestandsindeling in uw project. U kunt taakgegevens importeren uit een Excel-werkblad, een database of een tekstbestand en klik vervolgens die gegevens toewijzen aan corresponderende velden in Project 2007. U kunt ook door tabs gescheiden en door komma's gescheiden waarden opmaken tekstbestanden importeren in het projectbestand.

  • Een Outlook-takenlijst in Project importeren als u een lijst met taken in Microsoft Office Outlook behouden en u wilt kopiëren van de lijst in het projectplan.

Nummer 6 Ondersteunende informatie toevoegen over een taak  Meer informatie in de vorm van notities, documenten en koppelingen naar webpagina's toevoegen.  

Klik op alle van de volgende handelingen uit die van toepassing zijn:

Doel van de vorige |  Doel van de volgende

Alle doelen bekijken op de Project-kaart

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×