Doelstelling: Fasen en taken definiëren

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Nadat u de werkzaamheden in uw project kennen, bent u gereed voor het maken van een takenlijst in Microsoft Office Project 2007. De takenlijst is het hart van een project, een onvolledige of slecht geplande takenlijst kunt serieus belemmeren van uw project. Taken ordenen in mijlpalen en fasen structuur geeft aan het project en gemakkelijker voor u voortgang wordt berekend.

Het succes van uw project staat of valt met de indeling van uw taaklijst. Dit geldt als u een project van vele jaren met duizenden stappen uitvoert en hiervoor standaardprojectmanagement gebruikt, maar ook als u een project van een maand met een paar stappen uitvoert en u hiervoor agile projectmanagement gebruikt.

Tip: Dit artikel maakt deel uit van een reeks artikelen binnen het Project-overzicht waarin een breed scala van projectmanagementactiviteiten wordt beschreven. Wij noemen deze activiteiten "doelen", aangezien ze zijn ingedeeld op basis van de projectmanagementcyclus: een plan maken, een project volgen en beheren en een project sluiten.

Doel van de vorige |  Doel van de volgende

Alle doelen in het Project-overzicht bekijken

Een bouwvakker die op een balk zit

nummer 1 Projecttaken definiëren     Een project is de centrale component een reeks taken. Elke taak vertegenwoordigt een stuk werk die moeten worden uitgevoerd om het project te voltooien. 

Meer...

Een correct gedefinieerde taak heeft een duidelijk begin en einde, zodat de projectmanager gemakkelijk kan bepalen wanneer de taak is voltooid.

Houd bij het maken van taken het volgende in gedachten:

  • Om praktische redenen moeten taken minstens één dag duren. Bij lange project duren taken waarschijnlijk langer. Bij korte projecten zijn taken over het algemeen ook korter.

  • Over het algemeen kunt u taken het beste invoeren in de volgorde van uitvoering. Bij sommige projecten moet u echter vergelijkbare taken groeperen, of taken die door hetzelfde soort resource worden uitgevoerd. Op deze manier maakt u fasen voor uw project.

    Als werkzaamheden in uw organisatie altijd worden ingedeeld in bepaalde categorieën, kunt u het werk per categorie groeperen. Denk er wel aan dat als u taken groepeert, u later geen overzicht van deze taken kunt maken omdat het groeperen van taken wordt gedaan met een ander overzichtstype.

  • De structuur van de taaklijst bepaalt het detailniveau van uw projectplanning. Als u alleen projectfasen opneemt die elk een relatief lange periode beslaan, dan biedt uw planning een overzicht van het project op hoog niveau. Als u zelfs de kleinste werkzaamheden opneemt, wordt de planning uiterst gedetailleerd. In de meeste gevallen bent u het beste gebaat bij de gulden middenweg.

    Denk bij het bepalen van het detailniveau van uw taaklijst na over de manier waarop u uw project wilt bijhouden:

    • Als u alle taken, hoe klein ook, opneemt in de lijst moet u deze allemaal bijhouden en waarschijnlijk minstens een keer per dag de voortgang hiervan invoeren. U weet dan precies wanneer zelfs de kleinste taak is uitgelopen.

      Als uw organisatie werk het liefst onderverdeelt in een reeks taken van een aantal maanden, kunt u het beste een gedetailleerde taaklijst opstellen. Bij een kortere reeks taken, zoals gebruikelijk bij agile projectmanagement, kan er sneller worden ingesprongen op wijzigingen in de projectomvang of in het aantal resources.

    • Als u alleen de fasen in de lijst opneemt en bijhoudt, hoeft u uw project niet vaak bij te werken. Als een bepaalde taak achter ligt op schema, komt u hier pas achter als de fase voorbij is.

  • Ga na hoe kritiek het project is, hoe vaak u statusgegevens kunt ontvangen en bijwerken en welk taakniveau u moet bijhouden om het project op de rails te houden.

Nummer 3 ENTER een taak in een project     Terugkerende taken en taken die slechts één keer optreden toevoegen. 

Nummer 4 Maken fasen en subfasen in een project    Het organiseren van uw project door te groeperen verwante taken voor belangrijke stappen in een project te voltooien. 

Nummer 5 Een mijlpaal maken     Mijlpalen kunnen u verwijzing punten die belangrijke in een project momenten maken. Mijlpalen worden gebruikt om de voortgang van het project te houden. 

Nummer 2 Taken in een project importeren     Taken importeren als u de gegevens van de taak-lijst die zijn opgeslagen in een andere locatie voor het al hebt. 

Klik op alle onderstaande punten die van toepassing zijn:

  • Koppelen of insluiten van Excel-gegevens in Project als een eenvoudige manier om taken toevoegen aan een project dat dynamisch zijn gekoppeld aan Microsoft Excel beschreven.

  • Gegevens importeren uit een andere bestandsindeling in uw project. U kunt taakgegevens importeren uit een Excel-werkblad, een database of een tekstbestand en klik vervolgens die gegevens toewijzen aan corresponderende velden in Project 2007. U kunt ook door tabs gescheiden en door komma's gescheiden waarden opmaken tekstbestanden importeren in het projectbestand.

  • Een Outlook-takenlijst in Project importeren als u een lijst met taken in Microsoft Office Outlook behouden en u wilt kopiëren van de lijst in het projectplan.

Nummer 6 Ondersteunende informatie toevoegen over een taak     Meer informatie in de vorm van notities, documenten en koppelingen naar webpagina's toevoegen. 

Klik op alle onderstaande opties die van toepassing zijn:

Doel van de vorige |  Doel van de volgende

Alle doelen in het Project-overzicht bekijken

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×