Doelstelling: Een schatting maken van de duur van taken

Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Een van de beste aspecten van het gebruik van Microsoft Office Project 2007 is dat het een realistische planning voor u kan berekenen, vaak alleen gebaseerd op de duur van taken en taak afhankelijkheden die u invoert. Het kan zijn dat u andere plannings besturings elementen hebt, zoals begin-en eind datums en kalenders, maar dat zijn de uitzonde ringen, niet de regel. Omdat de nauw keurigheid van een planning zo sterk mogelijk is voor een nauw keurige duur, kunt u een beetje Brainpower bij het ontwikkelen van uw duur.

Tip: Dit artikel maakt deel uit van een reeks artikelen in de project-kaart die een grote reeks project beheer activiteiten beschrijven. We noemen deze activiteiten ' doel stellingen ' omdat ze zijn georganiseerd rond de levens cyclus van Project Management: een plan maken, een project bijhouden en beheren en een project sluiten.

Vorig doel |  Volgende doel stelling

Alle doel stellingen in Project overzicht weer geven

Close-up van een horloge op een mannenarm

nummer 1 Beginnen met een eenvoudig onderzoek     De informatie die u kunt gebruiken om te schatten hoe lang bepaalde taken moeten worden uitgevoerd, kunnen afkomstig zijn uit verschillende bronnen.  

Meer...

Bronnen zoeken voor schattingen van de duur

  • Uw eigen ervaring     Teken op uw eigen achtergrond vanaf momenten waarop u soort gelijke taken hebt uitgevoerd in deze of andere projecten.

  • De ervaring van uw team leden     Neem contact op met de resources die verantwoordelijk zijn voor bepaalde typen taken. Als u al een team hebt geïnstalleerd, hebben de leden hun eigen duur voor hun toegewezen taken in dit project. Dit kan dienen als een toezeg ging van degenen die verantwoordelijk zijn voor het volt ooien van taken.

  • Vorige projecten     Bekijk projecten die u of andere project managers hebben gemaakt en bijgehouden. Een werkelijke duur die is vastgelegd, kan vooral handig zijn.

  • Industrie standaarden en benchmarks     Hier vindt u informatie over de duur van taken die relevant zijn voor uw branche. In boeken, journalen en op het web kunt u taken lijsten met aanbevolen duur en andere metrische gegevens vinden. Professionele organisaties voor uw bedrijfstak zijn ook een goede plek om deze informatie te vinden.

Tip: Het is aan te raden om klein te beginnen door een project te maken dat is uitgesplitst in kleine segmenten van werk (taken) die in een maand kunnen worden voltooid. Wanneer de taken van de maand zijn voltooid, start u de hoeveelheid werk van een andere maand. Dit is de techniek die door de agile-methode van Project Management wordt gebruikt om de fout marge in de duur van taken te helpen reduceren, terwijl u snel feedback krijgt over de status van een project.

Een tijd buffer samen stellen in uw project

Omdat u niet elk probleem kunt voor komen waardoor uw taken kunnen worden vertraagd, is de juiste duur een beetje ' beweging room ' nodig. Dit biedt een meting van risico beheer voor uw project. Er zijn verschillende manieren om een tijd buffer samen te stellen in uw project:

  • Een percentage toevoegen aan elke duur     Als u denkt dat een taak realistisch duurt om 40 uur te volt ooien, wordt het toevoegen van een 5%-buffer gewijzigd in 42 uur. Een buffer van 10% verandert deze in 44 uur. Er is extra tijd in de planning ingebouwd, voor het geval u deze nodig hebt. Als u deze buffer niet nodig hebt, kunnen opvolgende taken eerder beginnen.

  • Een buffer taak toevoegen     Voeg een ' buffer taak ' toe aan elke belang rijke fase van het project of een aanzienlijke buffer taak tot het project als geheel. Als u merkt dat u een extra dag nodig hebt voor een taak die vertraging oploopt, kunt u de buffer taak verwijderen en de tijd toevoegen aan de taak met vertraging. De totale eind datum van de fase of het project blijft ongewijzigd.

nummer 2 Een mijl paal maken     Als u een belang rijke gebeurtenis in uw planning wilt aanduiden, zoals het volt ooien van een fase, maakt u een mijl paal in uw project.  

Nummer 3 Schattings duur     U kunt een project model leren met behulp van de beste en slechtst gunstige scenario's, zodat u de duur van uw planning nauw keurig kan inschatten en toekomstige resources en het effect ervan kunt simuleren op project-tijd lijnen.  

Nummer 4 Een duur invoeren     Nadat u hebt vastgesteld hoe lang het duurt om een taak te volt ooien, moet u een duur invoeren. Voer een geschatte duur in als u nog steeds niet weet hoe lang het duurt voordat een taak is voltooid.  

Nummer 5 Werk aan een taak onderbreken     Als twee taken tegelijk worden uitgevoerd, kunt u het werk voor de taak die als eerste begint, onderbreken, de tweede taak beginnen en vervolgens opnieuw werken op de eerste taak wanneer het tweede is voltooid.  

  • Werk aan een taak onderbreken door een taak te splitsen.

Nummer 6 Een agenda maken     Als u wilt weten hoe werk tijd en vrije tijden voor een specifieke taak zijn, maakt u een kalender. Een stuk machine die nodig is om een taak te volt ooien, is mogelijk alleen beschikbaar op bepaalde dagen van de week. U kunt de werk tijd van een taak kalender aangeven, waarna de taak volgens de planning wordt gepland.  

Nummer 7 Een kalender aan een taak toewijzen     Nadat u een taak kalender hebt gemaakt, kunt u deze Toep assen op de taak of taken waarvoor u het hebt gemaakt.  

Nummer 8 Ondersteunende informatie over een taak toevoegen     Meer informatie over een taak in de vorm van notities, documenten en koppelingen toevoegen aan webpagina's.  

Klik op een van de volgende opties:

Vorig doel |  Volgende doel stelling

Alle doel stellingen in Project overzicht weer geven

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×