Doelstelling: Een projectplan starten

Belangrijk: Dit artikel is automatisch vertaald, bekijk de disclaimer. De Engelse versie van dit artikel vindt u hier voor referentiedoeleinden.

Na de eerste planning kunt u uw project starten, de eerste projectgegevens invoeren en de planningsdocumenten koppelen aan het project. Het succes van uw project staat of valt met dit soort voorbereidingen. Dit geldt als u een project van vele jaren met duizenden stappen uitvoert en hiervoor standaardprojectmanagement gebruikt, maar ook als u een project van een maand met een paar stappen uitvoert en u hiervoor agile projectmanagement gebruikt.

Tip: Dit artikel maakt deel uit van een reeks artikelen binnen het Project-overzicht waarin een breed scala van projectmanagementactiviteiten wordt beschreven. Wij noemen deze activiteiten "doelen", aangezien ze zijn ingedeeld op basis van de projectmanagementcyclus: een plan maken, een project volgen en beheren en een project sluiten.

Vorige doel  |  Volgende doel

Alle doelen in het Project-overzicht bekijken

hardlopers tijdens een wedstrijd

nummer 1 Een keuze als u een project nodig hebt     Voordat u een uitgebreide reeks activiteiten begint, vraagt u uzelf als wat u doet een project vormt. 

Meer...

Vanuit projectmanagementoogpunt gezien, moet een project over de meeste van de volgende kenmerken beschikken:

  • Een project is tijdelijk en uniek     Het is een eenmalig programma, geen reeks van voortdurende activiteiten. Een autofabriek ontwerpen is een project omdat het een eenmalige activiteit is. Het fabriceren van de auto die uit de fabriek komt, is een reeks voortdurende taken en daarom geen project, ondanks het feit dat er meerdere gerelateerde stappen bij komen kijken.

  • Een project heeft een levenscyclus met een begin en een eind     In het bovenstaande voorbeeld heeft het ontwerpen van een autofabriek een einddatum, maar is het fabriceren van auto's een voortdurende bezigheid. Als de bouw van de autofabriek voltooid is, is het project ten einde.

  • Een project gebruikt resources     Resources, of dit nu mensen of materialen zoals gereedschappen of textiel zijn, moeten zorgvuldig worden beheerd, vooral als ze door meerdere projecten worden gedeeld.

  • Een project heeft een budget waarin staat hoeveel het maximaal mag kosten     Projectmanagers houden zich gewoonlijk bezig met de totale winstgevendheid van een project en houden in de gaten of de activiteiten voor een project binnen het toegewezen budget vallen.

Sommige voorbeelden van projecten:

  • Het ontwikkelen van een nieuw product of een nieuwe dienst.

  • Het definiëren van een nieuwe bedrijfsprocedure of het herstructureren van een organisatie.

  • Het bouwen van een huis of een andere structuur.

  • Het ontwikkelen van beleid voor toetsing aan milieunormen.

  • Het ontwerpen van een voertuig met een lage uitstoot.

  • Het ontwerpen van een nieuwe aanbouw voor een huis.

nummer 2 Een project maken     U kunt een nieuw project, dat wil zeggen de gebruikelijke manier om te beginnen. Of u kunt uw nieuwe bestand op een bestaand project of de sjabloon met taken of resources die vergelijkbaar zijn met die u nodig voor het huidige project hebt baseren.

Klik op alle onderstaande punten die van toepassing zijn:

Nummer 3 Koppeling of store projectgerelateerde documenten in Project     U kunt documenten die zijn gerelateerd aan uw project naar het bestand Microsoft Office Project 2007 koppelen. U kunt bijvoorbeeld een plan voor het beheer van vereisten en doelstellingen of plan voor risicobeheer koppelen aan uw project voor eenvoudige toegang.

Klik op alle onderstaande punten die van toepassing zijn:

  • Invoegen van een document in een project, zoals een Microsoft Office Word 2007 -document, een werkstroomdiagram Microsoft Office Visio 2007 , een Microsoft MapPoint-kaart, een dia Microsoft Office PowerPoint 2007 of een pagina Microsoft Office OneNote 2007 .

  • Een notitie toevoegen aan een taak, resource of project om een kleine hoeveelheid informatie direct op te nemen in uw project. U kunt ook een bestand toevoegen aan een opmerking; dit is een gemakkelijke manier om te zoeken naar informatie die van toepassing is op een taak, resource of project.

  • Met Microsoft Office Project Server 2007 documenten uploaden en bekijken die betrekking hebben op uw project.

nummer 4 De werktijd voor de projectkalender instellen     Mogelijk moet u de werkdagen en -uren voor uw projectkalenderwijzigen. In Project zijn de werktijden standaard 8:00 uur tot 17:00 weekdagen, met een uur uitgeschakeld voor lunch. U kunt de werktijden voor alle werkdagen, specifieke dagen (zoals elke dinsdag) of bepaalde datums zoals feestdagen wijzigen.

Nummer 5 Een project opslaan     Te bezoeken, nodig hebt u om op te slaan van uw project zodat wijzigingen die u hebt aangebracht, maak een back-up van uw project of maak een sjabloon die u voor een ander project gebruiken kunt. Project biedt verschillende manieren een project opslaan.

Klik op alle onderstaande punten die van toepassing zijn:

Vorige doel  |  Volgende doel

Alle doelen in het Project-overzicht bekijken

Opmerking: Disclaimer voor automatische vertaling: Dit artikel is vertaald door een computersysteem zonder menselijke tussenkomst. Microsoft biedt deze automatische vertalingen aan om niet-Engels sprekende gebruikers te helpen de inhoud over producten, services en technologieën van Microsoft te raadplegen. Omdat het artikel automatisch is vertaald, bevat het mogelijk fouten in grammatica, woordenschat en syntaxis.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×