Doelstelling: De structuur van het project weergeven

Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Of het project duizenden taken bevat die jaren lang duren en standaard projectmanagement methodologieën gebruiken, of een paar taken die een maand beslaan en gebruikmaken van agile projectmanagement-methodologieën, u wilt deze taken waarschijnlijk verdelen in beheersbare segmenten. Door uw taken in te delen in een overzicht kunt u en anderen snel de afbeelding van uw project ontcijferen. Het overzicht helpt u ook om uw taken in de bijbehorende gebieden te bedenken, ongeacht of ze gerelateerd zijn aan tijd, fase, mijlpaal, product of categorie. U kunt zo veel overzichts niveaus maken als u nodig hebt.

Tip: Dit artikel maakt deel uit van een reeks artikelen in de project-kaart die een grote reeks project beheer activiteiten beschrijven. We noemen deze activiteiten ' doel stellingen ' omdat ze zijn georganiseerd rond de levens cyclus van Project Management: een plan maken, een project bijhouden en beheren en een project sluiten.

Vorig doel |  Volgende doel stelling

Alle doel stellingen in Project overzicht weer geven

Bijen op een honingraat

nummer 1 Strategieën ontwikkelen voor het organiseren van taken     Er is geen ' juiste manier ' om uw taken te organiseren. Afhankelijk van uw werk stijl en uw team, kunt u uw taak overzicht maken door een aantal verschillende methoden te gebruiken. 

Meer...

  • De top-down-benadering     Beschouw eerst het hoogste niveau. Houd rekening met de algemene fasen van het project als geheel en voer deze in als overzichts taken. Voer vervolgens subfases in als subtaken onder de samenvattings taken. Voer ten slotte de afzonderlijke taken op het onderste niveau in. Laat uw team leden de taken invullen als Details voor uw fasen. Dit houdt niet alleen in dat uw taak organisatie wordt gebruikt, maar het team leden kunt u ook de taken laten toewijzen waaraan ze worden toegewezen.

    Op dit moment kunt u overwegen om een budget voor uw project te maken als onderdeel van een top-down aanpak voor het beheren van een project.

  • De bottom-up-methode     Als alle taken zijn ingevoerd en al in een logische volg orde staan, kunt u alleen een nieuwe taak invoegen boven de eerste taak in een logische groep taken en deze nieuwe taak de overzichts taak maken.

  • De brainstorm methode     Werk eerst samen met uw team om alle mogelijke taken te volgen die nodig zijn voor het project. U hoeft zich nog geen zorgen te maken over de volg orde of organisatie.

    Wanneer u klaar bent, schakelt u de taken op een hoger niveau in met samenvattings taken en verplaatst u de gerelateerde taken samen en gebruikt u deze met een bewerking voor knippen en plakken. Verwijder dubbele taken en voeg eventueel nieuwe taken toe.

nummer 2 Taken invoeren in uw project     Als u het project wilt openen, moet u taken toevoegen. 

Nummer 3 Budget gegevens invoeren in uw project     In het ontwerp van uw project wilt u mogelijk kosten limieten invoeren om het maximum bedrag van geld, werk of materialen voor het project op te geven. 

Nummer 4 De taken lijst structureren     U kunt overzichten gebruiken om de taken in te delen in een hiërarchie van overzichts taken en subtaken die de structuur van de fasen, subfaseen en afzonderlijke taken in uw project weer spie gelen. 

Nummer 5 De weer gave van fasen en subtaken wijzigen   Microsoft Office Project 2007 biedt verschillende manieren om de bestaande structuur van uw project weer te geven.  

Klik op een van de volgende opties:

Nummer 6 Projectstructuur codes gebruiken     Als u PROJECTSTRUCTUUR codes wilt weer geven, kunt u de bestaande structuur in uw project gebruiken of een aangepast structuur code masker maken om de structuur van de PROJECTSTRUCTUUR codes op te geven wanneer u taken maakt. 

Klik op een van de volgende opties:

  • Structuur codes voor werk weer geven om een projectstructuur veld toe te voegen waarin de structuur code voor elke taak in uw project wordt weer gegeven.

  • Maak een structuur code als u uw eigen projectstructuur code masker wilt maken waarmee de structuur van structuur codes voor uw project wordt opgegeven. U kunt bijvoorbeeld aangepaste PROJECTSTRUCTUUR codes maken die overeenkomen met de PROJECTSTRUCTUUR codes van uw klant.

  • Aangepaste structuur codes opnieuw nummeren wanneer u taken verplaatst of verwijdert en u het aangepaste projectstructuur veld opnieuw wilt instellen zodat uw taken overeenkomen met de nieuwe structuur.

Nummer 7 Ondersteunende informatie over een taak toevoegen     U kunt een notitie toevoegen, een document bijvoegen of een Hyper link maken om de organisatie van uw project te verduidelijken. 

Klik op een van de volgende opties:

Vorig doel |  Volgende doel stelling

Alle doel stellingen in Project overzicht weer geven

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×