Doel: Voorbereiden op het beheren van kosten

Nadat u de kosten hebt vastgesteld, kunt u de noodzakelijke voorbereidingen treffen voor het volgen en beheren daarvan om te zorgen dat uw project binnen het budget blijft. U kunt een begindatum voor het fiscale jaar opgeven, de berekeningsopties instellen en bepalen wanneer de kosten moeten worden betaald.

Tip: Dit artikel maakt deel uit van een reeks artikelen binnen het Project-overzicht waarin een breed scala van projectmanagementactiviteiten wordt beschreven. Wij noemen deze activiteiten "doelen", aangezien ze zijn ingedeeld op basis van de projectmanagementcyclus: een plan maken, een project volgen en beheren en een project sluiten.

Vorig doel  |  Volgend doel

Alle doelen in het Project-overzicht bekijken

Grafiek met doelstellingen voor gebruiker die kostenbeheer wil voorbereiden

nummer 1  De maand opgeven waarin het fiscale jaar begint    Voordat u de kosten gaat bijhouden en beheren, kunt u de maand opgeven waarin het fiscale jaar voor uw huidige project moet beginnen.

Nummer 2  De geplande kosten bekijken    Wanneer u kosten voor resources en/of taken hebt ingevoerd, bestudeert u de kostentotalen om te zien of ze aan uw doelstelling voor kosten moeten worden aangepast.

Klik op alle onderstaande punten die van toepassing zijn:

  • Kostentotalen bekijken om de door Microsoft Office Project 2007 berekende totalen te controleren op basis van de kostengegevens die u hebt ingevoerd.

  • Een budget voor de resources in het project bekijken als u al een budget voor projectkosten hebt ingesteld en dat wilt bekijken voor mogelijke aanpassingen.

  • Kostenprestaties analyseren met Microsoft Office Project Server 2007 door gebruik te maken van de draaitabelweergave en draaigrafiek-weergave waarmee u meer inzicht krijg in de status van uw organisatie.

  • Gebruik een hulpprogramma voor portfoliobeheer, zoals Microsoft Office Project Portfolio Server 2007, om de kosten van de resources en het project te bekijken en te optimaliseren en ze beter op één lijn te brengen met de grotere bedrijfsdoelstellingen en prioriteiten.

Nummer 3  De kostenberekening controleren    Voordat u de planning van de kosten gaat bijhouden en beheren, beslist u eerst hoe u de kosten wilt berekenen, de standaardtarieven wilt invoeren die u door Project 2007 wilt laten toepassen op nieuw toegewezen resources, en hoe u het overuren-tarief voor elke toegewezen resource wilt opgeven.

Klik op alle onderstaande punten die van toepassing zijn:

  • Leren hoe kostengegevens door Project worden berekend. U kunt allerlei typen kosten gebruiken. Die kosten worden gedurende de loop van het project door Project 2007 voor u berekend.

  • Wijzig de standaardkosten van het project en de kosten voor de overuren voor het project als u de standaardkosten en de standaardtarieven (zoals minimumloon) voor overuren automatisch door Project 2007 op de nieuw ingevoerde resources wilt laten toepassen.

  • De kosten voor overuren berekenen als u die kosten door Project 2007 wilt laten berekenen op basis van de vergoeding van de overuren die voor elke resource zijn afgesproken. Standaard wordt door Project 2007 de standaardtarief van elke toegewezen resource gebruikt om alle werk te berekenen die nodig zijn voor het volledig uitvoeren van een taak. De kosten van extra werkuren worden door Project 2007 pas met het overurentarief berekend wanneer u de uren als overuren opgeeft.

Nummer 4  Bepalen hoe de kosten toenemen    Opgeven wanneer de werkelijke kosten ten laste komen van het project (aan het begin, aan het einde of tijdens het project) kan helpen bij het vaststellen van een cashflowschema.

  • Opgeven volgens welke methode de kosten toenemen

Vorig doel  |  Volgend doel

Alle doelen in het Project-overzicht bekijken

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×