Office
Aanmelden
Doel van projectmanagement: een nieuwe projectplanning maken

Doel van projectmanagement: een nieuwe projectplanning maken

Afbeelding met twee weergaven van een projectplan

Als de doelstellingen voor het nieuwe project helder zijn, kunt u een planning gaan maken.

Dit houdt in dat u taken gaat toevoegen aan een nieuwe planning en deze zo efficiënt mogelijk ordent, met als uitgangspunt dat het project zo snel mogelijk wordt afgerond.

Zie Het stappenplan van Project voor meer artikelen in deze reeks instructiegidsen voor projectmanagement.

Tips voor projectmanagement voordat u begint . . .

  • Kies het juiste moment    Als u nog maar net bent begonnen met plannen, hebt u Project misschien nog helemaal niet nodig. U kunt ook aan de slag gaan met een eenvoudige lijst op een SharePoint-site, in Excel of zelfs op een kladblaadje. Bespreek uw ideeën met anderen voordat u in Project een planning gaat samenstellen. Lees hier meer over de eerste fasen van projectplanning.

  • Zorg voor een goede inkadering van het project    Als u een nieuw project gaat maken, bestaat de kans dat het project niet overzichtelijk is of te breed is opgezet. Hier volgen enkele voorbeelden die u kunnen helpen de doelstellingen van uw project zo beknopt mogelijk te houden.

    Projecten die te ruim zijn opgezet

    Projecten die beknopter zijn opgezet

    Kostenverlaging realiseren

    • Project voor het upgraden van een fabriek om de efficiency te verbeteren.

    • Project om een onderhoudslocatie dichter bij een fabriek te vestigen.

    Risico van concurrenten verlagen

    • Project voor het vervangen van beveiligingssoftware.

    • Project voor het inhuren van risicospecialisten uit gerelateerde industrie.

  • Iedereen is het gelukkig eens met uw fantastische idee. Maar wat nu?    Start Microsoft Project en ga aan de slag. Voeg taken toe, rangschik deze in een overzicht en maak een projectkalender zodat u weet wat de werkuren zijn. U kunt nu ook al personen gaan toevoegen, maar dit gebeurt meestal later. Meer informatie over het toevoegen van personen aan een project.

Stap 1: Een nieuw project maken

Een nieuw project maken op basis van een sjabloon

U kunt een nieuw project baseren op een sjabloon die al taken bevat uit projecten die lijken op uw project. Veel van deze sjablonen zijn gemaakt door experts om u snel op weg te helpen.

Een volledig nieuw project maken

Begin met een compleet leeg project en voeg zelf taken, personen en andere gegevens voor de planning toe.

Een bestaand project openen

Open een project dat u eerder hebt gemaakt en gebruik dit als basis voor het nieuwe project.

Een project uit een eerdere versie openen

Open een project dat u hebt gemaakt in een eerdere versie van Project.

Naar boven

Stap 2: Taken toevoegen

Nieuwe taken toevoegen

Voeg taken toe aan een planning om de werkzaamheden op te delen in overzichtelijke onderdelen.

De duur van taken instellen

Bepaal de duur (of kalendertijd) van een taak. U kunt een aantal invoeren of voorlopig eerst een opmerking zoals “Nog bepalen” of “Eerst met Sarah overleggen”.

De hoeveelheid werk instellen die personen uitvoeren voor taken.

Stel de hoeveelheid tijd (of manuren) in waarbinnen een taak moet zijn afgerond. Deze tijd staat los van het aantal personen dat wordt ingezet voor de taak.

Excel-gegevens importeren in Project

Als de taken al beschikbaar zijn in Excel, kunt u deze van Excel overbrengen naar Project. De opmaak en indeling van de lijst met taken blijven hierbij behouden.

Een mijlpaal toevoegen

Markeer het einde van belangrijke onderdelen of fasen van het project door mijlpalen toe te voegen die de voortgang naar belangrijke af te leveren producten aangeven.

Een taak inactief maken in plaats van verwijderen

Maak een taak inactief als u een taak wilt annuleren zonder de gegevens van de taak uit het projectplan te verwijderen. Dit is handige manier om te testen wat voor gevolgen bepaalde wijzigingen hebben voor een project.

Naar boven

Stap 3: Taken ordenen

Taken koppelen in een project

U kunt twee taken in een project koppelen om de onderlinge relatie aan te geven (ook taakafhankelijkheid genoemd). Gekoppelde taken geven een realistischer beeld van een project. Als een taak in een relatie wordt gewijzigd, wordt de andere taak ook aangepast.

Een taakoverzicht maken met subtaken en samenvattingstaken

Geef een duidelijk beeld van de taakhiërarchie door een overzicht te maken met knoppen om taken meer of minder te laten inspringen.

Een taak splitsen

Als er onderbrekingen zijn in een taak, kunt u de taak opsplitsen om aan te geven wanneer de taak stopt en weer verdergaat.

Projectstructuurcodes maken

Gebruik structuurcodes (WBS-codes) om taken een code te geven die overeenkomt met de kostenplaatsen die in de boekhouding van uw bedrijf worden gebruikt.

Neerwaartse planning

Bepaal eerst de belangrijke fasen en splits deze vervolgens op in individuele taken.

Hoe taken worden gepland in Project: achter de schermen

Lees meer over taken en hun onderlinge relatie in Project om de planning nog beter te berekenen.

Naar boven

Stap 4: De projectkalenders opstellen

Werkdagen instellen voor de projectleden

Geef aan wat de standaardwerkdagen zijn voor de deelnemers aan het project, zoals maandag tot en met vrijdag van 08:00 tot 17:00.

Feest- en vakantiedagen toevoegen

Actualiseer de werkplanningen van personen door feestdagen en vakantiedagen toe te voegen.

Een kalender maken voor één taak

Geef de productieve en niet-productieve tijd aan voor een bepaalde taak, zoals een computerproces dat zonder tussenkomst volgens een planning van 24 uur wordt uitgevoerd, met één niet-productieve dag voor onderhoud.

Kalenders in Project: achter de schermen

Lees meer over het inzetten van resource- en projectkalenders om de planning te berekenen.

Naar boven

Stap 5: De planning opslaan en publiceren

Een project opslaan

Bewaar een lokale kopie van uw project als een MPP-bestand.

Een project opslaan en publiceren naar Project Web App

Maak uw projectwerk online beschikbaar voor andere gebruikers in Project Web App.

Een projectbestand opslaan als PDF

Bewaar een project als een PDF-bestand zodat de inhoud kan worden gelezen met een PDF-viewer of op een webpagina.

Terug naar het stappenplan van Project

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×