Doel van gebruiker: een project plannen

Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Doel van gebruiker: een project plannen

Het is een goed idee met de planning te beginnen voordat u Microsoft Project opent.

U kunt in een programma zoals Word, Excel, OneNote of Outlook de eerste versie van de doelen van het project vastleggen.

Als u iedereen hebt overtuigd van uw ideeën, kunt u de daadwerkelijke planning gaan maken in Project.

Ga terug naar het stappenplan van Project voor meer artikelen over projectmanagement.

Tips voor projectmanagement voordat u begint

  • Is er wel een project nodig?    Bepaal eerst of er wel een project nodig is voor wat u wilt doen. Een project heeft drie kenmerken.

  • Tijdelijk en uniek    Ontwerpen van een fabriek auto is een project, omdat deze de activiteit in een eenmalige. De fabricage van auto's op het bedrijf is een herhaalde reeks activiteiten en is dus niet een project.

  • Duidelijk omgeschreven deliverables    Deliverables of af te leveren producten geven een project focus en functie. Belanghebbenden zullen geen interesse hebben om te investeren als de deliverables van het project niet duidelijk zijn omschreven.

  • Vast begin en einde    Zonder een einddatum voor een project hoeven belanghebbenden en investeerders niet te rekenen op de uitkomsten en voordelen van het project dat zij door hun investering mogelijk hebben gemaakt.

    Hier volgen enkele voorbeelden om u te helpen bepalen of u wel een project hebt.

Activiteiten die geen projecten zijn

Duidelijk omschreven projecten

Auto's bouwen

  • Project voor het upgraden van een fabriek om de efficiency te verbeteren.

  • Project om een onderhoudslocatie dichter bij een fabriek te vestigen.

Risico van concurrenten verlagen

  • Project voor het vervangen van beveiligingssoftware.

  • Project voor het inhuren van risicospecialisten uit gerelateerde industrie.

  • Projectbeperkingen identificeren   . Beperkingen zijn factoren die van de projectmanager opties van het ontwerpen en beheren van een project te beperken. Drie beperkingen hebben de meeste projecten.

  • Beperkte tijdsduur    Einddatums voor belangrijke deliverables zijn meestal bepalend voor de totaalduur van het project.

  • Beperkte mankracht en andere resources    Projectmanagers kunnen meestal een beperkt aantal mensen inzetten op een project of hebben een beperkt budget.

  • Beperkt bereik    Een project wordt vaak beperkt door de hoeveelheid werk die het team kan verzetten. Als het project te veel deliverables of onderdelen heeft, bestaat de kans dat de planning onvoldoende tijd biedt om alles af te krijgen.

Als een beperking wordt aangepast, heeft dit bijna altijd gevolgen voor de andere twee beperkingen en misschien zelfs voor de algehele kwaliteit van het project. Als bijvoorbeeld de duur van het project wordt ingekort, moet de projectmanager beslissingen nemen over het aantal mensen dat nodig is om de producten van het project op tijd af te leveren. Als er onvoldoende mensen beschikbaar zijn, kan het inkorten van het project andere gevolgen hebben, zoals het verkleinen van het projectbereik.

  • Stel in een vroeg stadium vast wie de belanghebbenden zijn.    Een project is bij voorbaat gedoemd te mislukken als niet vooraf is vastgesteld wie de belangrijkste belanghebbenden zijn en op welke manier het best met deze personen kan worden gecommuniceerd. Als u na de start van een project geen belangrijke belanghebbende hebt geïdentificeerd, is de kans aanwezig dat het project een langzame dood sterft of dat het budget wordt overschreden omdat er steeds nieuwe doelstellingen en methoden worden voorgesteld.

Stap 1: Uw eerste ideeën vastleggen

Uw eerste ideeën vastleggen in OneNote

Maak notities met OneNote terwijl u nadenkt over het project en wat u ermee wilt bereiken. De notities kunnen bestaan uit e-mails, koppelingen naar websites, video's of de eerste versie van de specificaties.

Excel-gegevens importeren in Project

Projecten ontstaan soms als eenvoudige lijstjes in Excel. Als deze echter serieuze vorm beginnen aan te nemen, is het beter de lijsten te importeren in Project. Daar hebt u immers de mogelijkheid taken efficiënter te ordenen en te plannen.

Office 365 gebruiken op een PC om overal projectnotities vastleggen

Verwerk de eerste projectspecificaties met Office 365. Zolang u met een pc werkt en een internetverbinding hebt, kunt u aan documenten werken met volledige versies van Word, Excel, PowerPoint of OneNote - op verzoek en overal.

Office Online gebruiken in een webbrowser

Werk met Office Online zonder Office 365. Als u beschikt over een Microsoft-account, kunt u de webversies van Word, Excel, PowerPoint of OneNote gebruiken om de eerste ideeën voor uw project vast te leggen.

Naar boven

Stap 2: Overleg met de belanghebbenden

In een vroeg stadium rapport uitbrengen

Ongeacht op welke punt u zich bevindt in de projectplanning, is een mooi gepresenteerd rapport een uitstekend hulpmiddel om belanghebbenden het nut te laten inzien van de deliverables van het project.

Deelnemen aan een onlinevergadering

Als belanghebbenden niet fysiek aanwezig kunnen zijn, kunt u onlinevergaderingen organiseren om overleg te hebben. Gebruik dia's van PowerPoint, spreadsheets van Excel of notities van OneNote om de eerste projectplannen te bespreken. Personen kunnen deelnemen aan onlinevergaderingen terwijl ze op kantoor zijn, maar ook onderweg, via een mobiel apparaat.

Een chatgesprek voeren met iemand van het projectteam

Als er tijdens het werken aan de projectplanning vragen naar voren komen, plaatst u de aanwijzer op de naam van iemand en stuurt u een chatbericht via Lync.

Naar boven

Stap 3: Een project starten

Kopiëren en plakken van Word, Outlook of PowerPoint naar Project

Een lijst met taken in Word, Outlook of PowerPoint kopiëren en plak deze in Project een planning snel starten. Project wordt het overzicht behouden structuur en opmaak.

Een nieuw project maken op basis van een ander project of een sjabloon

Maak een nieuw project op basis van een sjabloon die al taken bevat uit projecten die lijken op uw project. Veel van deze projectsjablonen zijn gemaakt door experts om u snel op weg te helpen.

Excel-gegevens importeren in Project

U kunt een lijst met taken die u hebt gemaakt in Excel overbrengen naar Project. De structuur en opmaak van de lijst worden ongewijzigd overgenomen door Project.

Een takenlijst van SharePoint importeren als uitgangspunt voor een project

Als u takenlijsten maakt in SharePoint om deze te delen met personen zonder Microsoft Project, is het raadzaam de lijst op een bepaald moment over te brengen naar Project om er daar als project aan verder te werken.

Doel van projectmanagement: een nieuwe projectplanning maken

Nadat u een project bent gestart in Microsoft Project, kunt u taken gaan toevoegen en deze ordenen. Ook kunt u nu taken koppelen, personen toevoegen, enzovoort.

Terug naar het stappenplan van Project

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×