Doel: nieuwe risico's opsporen

Een risico is een gebeurtenis of toestand die, wanneer deze optreedt, een negatieve invloed op het project kan uitoefenen. Risicobeheer is het proces waarbij de bekende risico's in kaart worden gebracht en worden gereduceerd en beheerd om zo de kans te vergroten dat de projectdoelstellingen worden behaald. Een fietsfabrikant ontwerpt bijvoorbeeld een nieuwe fiets van een nieuw, samengesteld materiaal. Als de fabrikant er niet zeker van is dat het materiaal bestand is tegen lange fietstochten, kan het risico toenemen dat het project mislukt en niet rendabel is. Het ontwikkelen en implementeren van een risicostrategie om schade te voorkomen en het project blijven controleren op nieuwe risico's kan u helpen het project op schema te houden.

Tip: Dit artikel maakt deel uit van een reeks artikelen binnen het Project-overzicht waarin een breed scala van projectmanagementactiviteiten wordt beschreven. Wij noemen deze activiteiten "doelen", aangezien ze zijn ingedeeld op basis van de projectmanagementcyclus: een plan maken, een project volgen en beheren en een project sluiten.

Vorige doel  |  Volgende doel

Alle doelen in het Project-overzicht bekijken

Koorddanser

nummer 1 Taken met een hoog risico identificeren     Onderzoek de taken waarvan de mogelijkheid het grootst is dat deze langer duren dan verwacht, eindigen na de einddatum of ertoe leiden dat het project laat wordt voltooid.

Klik op alle onderstaande punten die van toepassing zijn:

  • De voortgang van uw schema bekijken om afwijkingen van uw oorspronkelijke plan op te sporen die de einddatum van het project in gevaar zouden kunnen brengen.

  • Het kritieke pad weergeven om de kritieke taken te bekijken die het risico lopen op vertraging, waardoor de einddatum van het project vertraging zou kunnen oplopen.

  • Taken met externe afhankelijkheden weergeven om te zien welke taken vertraging kunnen oplopen als gevolg van taken buiten uw project, en zo het risico kunnen vergroten dat de einddatum van het project niet wordt gehaald.

  • Taakbeperkingen bekijken om de taken met beperkingen te bekijken en die op of rond een specifieke datum moeten starten of eindigen, en om de taken te bekijken waarvan de begin- en einddatums niet opnieuw door Microsoft Office Project 2007 kunnen worden berekend wanneer het schema verandert.

  • Een visueel rapport maken waarmee u taken die risico lopen, kunt opsporen door uw projectgegevens weer te geven in draaitabelrapporten in Microsoft Office Excel 2007 en draaitabelweergaven in Visio 2007.

  • Een basisrapport maken om te bepalen welke taken risico lopen, zoals taken die vertraging hebben opgelopen of niet op tijd zijn gestart.

  • Een PERT-analyse gebruiken om een schatting te maken van de duur van taken zodat u kunt inschatten welke taken meer risico lopen dan andere.

Nummer 2 De budgetrisico's identificeren     De taken weergeven en afhandelen die het budget overschrijden, mogelijk het budget gaan overschrijden of ertoe kunnen leiden dat het gehele project het budget overschrijdt.

Klik op alle onderstaande punten die van toepassing zijn:

Nummer 3 De resourcerisico's identificeren     Mogelijk loopt uw project risico wanneer u gebruikmaakt van resources die zeer gespecialiseerd zijn of beperkt beschikbaar, als de resources niet efficiënt worden gebruikt, of als deze aan meerdere projecten werken.

Klik op alle onderstaande punten die van toepassing zijn:

Nummer 4 Uw risico's definiëren     Nadat u potentiële risico's hebt geïdentificeerd, kunt u met Microsoft Office Project Web Access risicogegevens vastleggen, zodat u de invloed kunt bepalen van risico's wanneer deze zich voordoen.

Vorige doel  |  Volgende doel

Alle doelen in het Project-overzicht bekijken

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×