Doel: kosten aanpassen om het project binnen budget te houden

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Stel, u hebt een probleem ontdekt met het budget voor uw project. Hoe nu verder? Wanneer u eenmaal een budgetprobleem hebt vastgesteld, kunt u corrigerende maatregelen treffen met behulp van Microsoft Office Project 2007 om het probleem op te lossen en het schema opnieuw voor kosten te optimaliseren.

Tip: Dit artikel maakt deel uit van een reeks artikelen binnen het Project-overzicht waarin een breed scala van projectmanagementactiviteiten wordt beschreven. Wij noemen deze activiteiten "doelen", aangezien ze zijn ingedeeld op basis van de projectmanagementcyclus: een plan maken, een project volgen en beheren en een project sluiten.

Doel van de vorige |  Doel van de volgende

Alle doelen in het Project-overzicht bekijken

Afbeelding

nummer 1 Bepalen hoe de kwaliteit van invloed op kosten     Houd rekening met de opties wanneer u hoeft te verlagen.

 Meer . . .

Wanneer kosten buiten het bereik van uw budget verzamelen, moet u bepalen welke actie moet worden uitgevoerd om te houden kosten onder het behouden van de beperkingen van de projectdriehoek mee. De planning wijzigingen die u aanbrengt in blijven binnen het budget hangt af van de belangrijkste voor u.

kwaliteit ten kunt koste met behulp van minder dure resources, zoals mensen met minder ervaring of materialen van een lagere grade, en u kunt wijzigen van de vereisten en doelstellingen en enkele van de taken die u wilt uitvoeren hoeft te verwijderen.

Mogelijk is het beter om meer uit te geven aan resources van hoge kwaliteit, als die ervoor kunnen zorgen dat de taak of het project in aanzienlijk minder tijd wordt voltooid, wat tot lagere kosten kan leiden.

Welke acties die u uitvoeren om te verlagen, zorg ervoor dat u rekening houden met de effecten op andere taken, resources en af te leveren producten van het project. Mogelijk moet u ook onderhandelen kwaliteit met klanten en belanghebbenden.

Nummer 2 Het abonnement om te blijven binnen het budget optimaliseren   

Klik op alle onderstaande punten die van toepassing zijn:

  • Verwijder of Vervang een resourcetoewijzing te verwijderen van de kosten van een specifieke bron of een specifieke bron vervangen door een die is vereist minder geld of het werk sneller gedaan krijgt. Worden vervangen door een resource, is het mogelijk Verminder de hoeveelheid werk die vereist is om de taak te voltooien.

  • Verminder resourcetarieven en vaste taakkosten optimaliseren kosten in uw project. U kunt totale resourcekosten verkleinen door het toepassen van een ander tarief van een persoon mogelijk kosten voor verschillende soorten werk of door een ander cijfer van materiaal. Verkleinen van kunt vaste kosten voor taken, zoals reiskosten of afdrukken in rekening gebracht, of lager uitgaven die niet essentieel zijn voor het uitvoeren van een taak verwijderen.

  • De taakduur van een wijzigen als u wilt knippen van het bereik voor een bepaalde taak.

Nummer 3 Notities over kosten aanpassingen toevoegen     U kunt een record van de beslissingen aan het abonnement binnen het budget te blijven behouden.

Nummer 4 Onderzoeken welke gevolgen het van kosten optimalisatie     U mogelijk wilt onderzoeken welke gevolgen het effect van wijzigingen die u hebt aangebracht op resources, datums, kosten en andere projecten.

Klik op alle onderstaande punten die van toepassing zijn:

  • Het kritieke pad weergeven om ervoor te zorgen dat de einddatum van het project niet is uitgebreid en niet-kritieke taken kritieke taken dat nog niet hebt worden onnodig.

  • Projectkosten weergeven om te controleren van de algemene status van de kosten per taak, per resource, per toewijzing of per project.

  • Weergave resource werkbelasting om ervoor te zorgen dat u dit nog niet hebt overbezet of resources onderbezette na het opnieuw toewijzen van taken.

  • Bekijk en werk taakafhankelijkheden tussen projecten als uw project externe afhankelijkheden heeft.

  • Twee versies van een project aan de hand van de verschillen tussen een huidige versie en een eerdere versie van hetzelfde project in een detailrapport.

Nummer 5 Een budget kosten opslaan     Mogelijk moet u de wijzigingen aan die u hebt aangebracht in uw basislijnplanning toevoegen.

Nummer 6 Het abonnement aan het team communiceren     De wijzigingen in het abonnement elektronisch of afdrukken, kunt u communiceren.

Doel van de vorige |  Doel van de volgende

Alle doelen in het Project-overzicht bekijken

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×