Doel: kosten aanpassen om het project binnen budget te houden

Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Stel dat u een probleem hebt ontdekt met het budget van uw project. Wat nu? Wanneer u een budget probleem hebt geïdentificeerd, kunt u corrigerende acties uitvoeren met Microsoft Office Project 2007 om het probleem op te lossen en om de kosten planning opnieuw te optimaliseren.

Tip: Dit artikel maakt deel uit van een reeks artikelen in de project-kaart die een grote reeks project beheer activiteiten beschrijven. We noemen deze activiteiten ' doel stellingen ' omdat ze zijn georganiseerd rond de levens cyclus van Project Management: een plan maken, een project bijhouden en beheren en een project sluiten.

Vorig doel |  Volgende doel stelling

Alle doel stellingen in Project overzicht weer geven

Voorbeeld waarin de naam van de afzender voor de opmerkingen staat

nummer 1 Bepalen hoe de kwaliteit van invloed is op de kosten     Houd rekening met de opties wanneer u kosten moet verlagen.

Meer...

Wanneer de kosten hoger zijn dan het bereik van uw budget, moet u bepalen welke actie moet worden ondernomen om de kosten onder controle te houden, rekening houdend met de beperkingen van de project driehoek. De planning wijzigingen die u aanbrengt om binnen het budget te blijven, zijn afhankelijk van wat het belangrijkst is voor u.

U kunt kwaliteit gebruiken met minder dure resources, zoals mensen met minder ervaring of materiaal van een lagere kwaliteit, en u kunt de vereisten en doelstellingen wijzigen en eenvoudig enkele taken die u moet uitvoeren, verwijderen.

Of het kan beter zijn om meer informatie te geven over belang rijke resources als die resources u helpen om de taak of het project in beduidend minder tijd te volt ooien, wat kan leiden tot lagere kosten.

Welke acties u moet uitvoeren om de kosten te verlagen, zorg ervoor dat u de gevolgen ervan voor andere taken, resources en de producten van het project beschouwt. Mogelijk moet u ook onderhandelen over de kwaliteit met klanten en belanghebbenden.

Nummer 2 Het plan optimaliseren om binnen het budget te blijven   

Klik op een van de volgende opties:

  • Een resource toewijzing verwijderen of vervangen om de kosten van een bepaalde resource te voor komen, of om een specifieke resource te vervangen door iemand die minder geld nodig heeft of de werkzaamheden sneller verricht. Door een resource te vervangen, kan de hoeveelheid werk die nodig is om de taak te volt ooien, kleiner worden.

  • Verminder resource tarieven en vaste taak kosten om de kosten van uw project te optimaliseren. U kunt de totale kosten van resources reduceren door een ander tarief toe te passen dat een persoon in rekening brengt voor verschillende soorten werk of met behulp van een andere categorie materiaal. Als u de vaste kosten van een taak, zoals reis kosten of afdruk kosten, reduceert, kunt u uitgaven verlagen of uitschakelen die niet van cruciaal belang zijn voor het volt ooien van een taak.

  • Wijzig de duur van een taak als u het bereik voor een bepaalde taak wilt knippen.

Nummer 3 Notities over kosten correcties toevoegen     U kunt een record bijhouden van de beslissingen die u hebt genomen om het plan binnen het budget te houden.

Nummer 4 De effecten van kosten optimalisatie onderzoeken     Mogelijk wilt u de gevolgen van wijzigingen in resources, datums, kosten en andere projecten bestuderen.

Klik op een van de volgende opties:

Nummer 5 Een budget met kosten aanpassingen opslaan     Mogelijk moet u de aanpassingen toevoegen die u in de basislijn planning hebt aangebracht.

Nummer 6 Het plan door geven aan het team     U kunt de wijzigingen die u in het plan hebt aangebracht, elektronisch of in gedrukte vorm bekendmaken.

Vorig doel |  Volgende doel stelling

Alle doel stellingen in Project overzicht weer geven

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×