Doel: het projectteam samenstellen

Al uw resources zijn geïdentificeerd, goedgekeurd en aangeschaft. Nu kunt u uw team samenstellen door de resourcegegevens in het projectplan in te voeren.

Tip: Dit artikel maakt deel uit van een reeks artikelen binnen het Project-overzicht waarin een breed scala van projectmanagementactiviteiten wordt beschreven. Wij noemen deze activiteiten "doelen", aangezien ze zijn ingedeeld op basis van de projectmanagementcyclus: een plan maken, een project volgen en beheren en een project sluiten.

Vorige doel  |  Volgende doel

Alle doelen in het Project-overzicht bekijken

Leden van het projectteamleden aan het werk

nummer 1  Resources toevoegen aan uw projectteam     Als u werkt met Microsoft Office Project Server 2007, kunt u ondernemingsresources en details toevoegen, zoals groep, resourcetype, vaardigheden en maximumeenheden:

  • Voeg resources toe aan uw project om resources van binnen en buiten de onderneming aan uw team toe te voegen.

  • Vervang resources als u een ondernemingsresource in uw project wilt vervangen door een andere ondernemingsresource (buiten uw huidige team) of door een algemene resource.

nummer 2  Werktijden instellen voor projecten en resources     Als u de beschikbaarheid wilt instellen voor alle resources in het project, evenals voor afzonderlijke resources, moet u werktijden instellen. U kunt vakanties, standaard- en niet-standaardwerkschema's en verschillende resource-eenheden aangeven.

Klik op alle onderstaande opties die van toepassing zijn:

  • Werktijden, vrije dagen en vakantiedagen voor afzonderlijke resources instellen U kunt afzonderlijke resourcekalenders aanpassen om niet-standaardschema's, vakanties en andere vrije dagen aan te geven.

  • Werktijden, vrije dagen en vakantiedagen voor uw project instellen. U kunt de datums wijzigen wanneer het project begint en stopt. U kunt beschikbaarheid in eenheden ook op verschillende momenten tijdens het project wijzigen. U kunt bijvoorbeeld aan een project vier timmerlieden toewijzen in het voorjaar, acht in de zomer en twee in de herfst.

  • Geef beschikbaarheid van resources op om te bepalen hoeveel tijd een werkresource beschikbaar is.

Nummer 3  Gegevens van ondernemingsresources wijzigen     Als u Microsoft Office Project Web Access gebruikt, wilt u mogelijk wijzigingen aanbrengen in de resourcegegevens. U kunt bijvoorbeeld een nieuwe agenda, kosten of vaardigheden toepassen op de resource. Voordat u wijzigingen kunt opslaan voor bepaalde soorten gegevens van ondernemingsresources, zoals kosten, vaardigheden of beschikbaarheid, moet de resource worden uitgecheckt.

Nummer 4  Resourcevaardigheden toevoegen      Wanneer u een aangepast veld voor resourcevaardigheden aan de weergave Resourceblad toevoegt, kunt u filteren, sorteren of groeperen op dit veld om resources aan de hand van hun vaardigheden te identificeren. Afhankelijk van de vereisten van uw organisatie, moet u mogelijk vakkenniscodes gebruiken.

  • Voer gegevens over ondernemingsresources in als u werkt met Office Project Web Access en u resourcevaardigheden wilt definiëren.

  • Gebruik de wizard Resources vervangen om resources te vinden als u werkt met Microsoft Office Project Professional 2007 en Project Server 2007, en u wilt dat Project 2007 automatisch resources toewijst aan taken in een of meer projecten, op basis van de vereiste vakkennis voor de taken en de beschikbaarheid van de resources.

  • Maak een budget voor de resources in uw project als u al weet hoeveel geld u wilt besteden aan resources.

Nummer 5  Kosten voor resources instellen     Nadat u tarieven en kosten voor personen, apparatuur en materialen hebt ingevoerd, kunt u Microsoft Office Project 2007 gebruiken om een budget op te stellen of projectkosten bij te houden.

Klik op alle onderstaande opties die van toepassing zijn:

  • Voer tarieven en kosten voor resources in voor het instellen van de uurtarieven, kosten per gebruik en andere kosten voor mensen en apparatuurresources. Project 2007 kan de totale kosten berekenen voor resources, toegewezen taken en het hele project. U kunt deze gegevens invoeren terwijl u resources toevoegt of tijdens het onderhandelen met andere managers voor het delen van resources.

  • Voer kosten in voor materiaalresources, zoals voorraden. Met Project 2007 kunt de totale kosten voor deze materiaalresources berekenen op basis van de basistarieven en de aantallen die u invoert.

  • Maak een budget voor de resources in uw project als u al weet hoeveel geld u wilt besteden aan resources.

Nummer 6  Communicatielijnen instellen     Als u werkt met Project Server 2007, kunnen teamleden en belanghebbenden online samenwerken via Microsoft Office Project Web Access. Mogelijk moet u voor hen e-mailadressen of Microsoft Windows-gebruikersaccounts invoeren.

Nummer 7  Ondersteunende informatie over resources toevoegen     Voeg meer informatie over resources toe in de vorm van documenten of notities of door de resourcerapporten weer te geven.

Klik op alle onderstaande opties die van toepassing zijn:

  • Een notitie aan een taak, resource of project toevoegen om direct een kleine hoeveelheid informatie op te nemen in uw project. U kunt ook een bestand uit een ander programma toevoegen aan een projectnotitie.

  • Bekijk en upload documenten als u een koppeling wilt maken naar ondersteunende documenten met Project Server 2007.

  • Maak een visueel rapport als u Microsoft Office Visio 2007 of Microsoft Office Excel 2007 wilt gebruiken om rapporten te maken waarmee u resourcegebruik in elke fase van uw projectplanning kunt analyseren en rapporteren.

Vorige doel  |  Volgende doel

Alle doelen in het Project-overzicht bekijken

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×