Doel: Gegevens voor kostenbudget definiëren

Nadat u kostentarieven hebt ingevoerd, kunt u deze opslaan als uw budget voordat u begint met het bijhouden en beheren van het plan. U kunt ook belangrijke opmerkingen over budgetbeslissingen bijvoegen, de budgetgegevens met anderen delen of gegevens overdragen naar andere bestandsindelingen.

Tip: Dit artikel maakt deel uit van een reeks artikelen binnen het Project-overzicht waarin een breed scala van projectmanagementactiviteiten wordt beschreven. Wij noemen deze activiteiten "doelen", aangezien ze zijn ingedeeld op basis van de projectmanagementcyclus: een plan maken, een project volgen en beheren en een project sluiten.

Vorige doel  |  Volgende doel

Alle doelen in het Project-overzicht bekijken

Personen die gegevens over projectkosten delen

nummer 1  Kostengegevens volgens de basislijn     Wanneer uw kosten schattingen in overeenstemming met uw doel voor de kosten volgens basislijn zijn, kunt u deze instellen als de basislijnplanning. Op deze manier kunt u de werkelijke kosten vergelijken met de oorspronkelijke planning naarmate het project vordert. U kunt ook een budget maken en kosten op deze manier vergelijken.

Klik op alle onderstaande punten die van toepassing zijn:

Nummer 2  Kostentotalen afdrukken of publiceren     Nadat u een budget hebt gemaakt, kunt u de gegevens van uw budget delen met teamleden of andere belanghebbenden.

Klik op alle onderstaande punten die van toepassing zijn:

  • Druk kostengegevens af om de kostentotalen voor de , de taak of het project (opgeteld of verdeeld over de duur van een taak) weer te geven in een weergave, grafiek of rapport.

  • Een visueel rapport maken als u Microsoft Office Visio 2007 of Microsoft Office Excel 2007 wilt gebruiken om rapporten te maken waarmee u kosten in elke fase van uw projectplanning kunt analyseren en rapporteren.

  • Publiceer projectgegevens met Project Server als uw team communiceert via Microsoft Office Project Web Access. U kunt de meest recente gegevens in Microsoft Office Project Server 2007 publiceren, waaronder kosten, zodat anderen deze gegevens kunnen bekijken. Omdat projectmanagers niet noodzakelijkerwijs beheerders zijn, moet u mogelijk uw serverbeheerder vragen om dit voor u te doen.

Nummer 3  Kostengegevens naar andere programma's exporteren     Als uw bedrijf een ander programma dan Project 2007 gebruikt om de kosten bij te houden, kunt u budgetgegevens vanuit Project 2007 overbrengen naar dat programma.

  • Kostengegevens exporteren

Nummer 4  Notities over kostengegevens toevoegen     Voordat u uw kostenraming opslaat als budget met een basislijnplanning, kunt u kostengerelateerde gegevens koppelen aan taken, resources of het volledige project.

Vorige doel  |  Volgende doel

Alle doelen in het Project-overzicht bekijken

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×