Office
Aanmelden

Doel: een project instellen voor voortgangscontrole

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Hoewel Microsoft Office Project 2007 u bijhouden gemakkelijk, zijn er enkele stappen uitvoeren voordat u kunt de projectvoortgang van het bijhoudt. Eerst bepalen welke methode te gebruiken en welke items moeten bijhouden, zoals de begin- en einddatums, werken resourcekosten. Zorg ervoor dat uw team is ingesteld voor de methode voor het bijhouden die u hebt gekozen.

Tip: Dit artikel maakt deel uit van een reeks artikelen binnen het Project-overzicht waarin een breed scala van projectmanagementactiviteiten wordt beschreven. Wij noemen deze activiteiten "doelen", aangezien ze zijn ingedeeld op basis van de projectmanagementcyclus: een plan maken, een project volgen en beheren en een project sluiten.

Doel van de vorige |  Doel van de volgende

Alle doelen in het Project-overzicht bekijken

Telescoop die de maan volgt

nummer 1 Voorbereiden om te vergelijken projectgegevens na verloop van tijd    Mogelijk moet u maken of oorspronkelijke project maakt een schatting en werkelijke projectgegevens, waarin u vergelijken om te bepalen voortgang opslaan. 

Klik op alle onderstaande punten die van toepassing zijn:

Nummer 2 Voorbereiden voor het verzamelen van gegevens handmatig    Hoewel de snelste en eenvoudigste manier voor het verzamelen van informatie over de projectstatus is Project Server 2007gebruiken, kunt u mogelijk moet of wilt verzamelen die gegevens handmatig. 

 Meer . . .

Zo beschikt u wellicht mogelijk niet over een e-mailsysteem of over toegang tot een intranet of het internet, of is uw project zo klein dat het u weinig tijd kost om zelf de gegevens te verzamelen.

Wanneer u besluit de gegevens van de projectstatus handmatig te verzamelen, moet u de gegevens ook handmatig in de projectplanning invoeren. Hier volgen enkele punten waar u aan moet denken:

  • Bepalen welke projectgegevens die u wilt bijhouden en bijwerken    U kunt bijvoorbeeld begin bijwerken en einddatums voor taken, voltooiingpercentages van taken en kosten.

  • Identificeren en gegevens uit de bronnen van de informatie verzamelen    Bijvoorbeeld als u wilt bijwerken van de begindatum en einddatum, verzamelen u werkelijke datums van de resources die zijn toegewezen aan taken. Om kostengegevens te verzamelen, moet u mogelijk krijgen van de werkelijke kosten van accounting personeel.

  • Neem een besluit over de methode voor het verzamelen van gegevens    U kunt actief gegevens verzamelen door uw bronnen op te bellen of door persoonlijk langs te gaan voor gesprekken. U kunt uw bronnen ook vragen een formulier in te vullen.

  • Kies een realistische planning voor het verzamelen van de gegevens en houd u daaraan    Hoe vaak wilt of moet u de projectgegevens verzamelen en bijwerken? Eenmaal per week? Eenmaal per maand? Als u een geschikte regelmaat kiest die in de planning past, is het waarschijnlijker dat u bruikbare informatie over de projectstatus verzamelt ten behoeve van de projectplanning.

  • Bepaal het tijdsinterval waarmee u werkelijke gegevens wilt opnemen in het projectplan    U kunt bijvoorbeeld werkelijke kosten opnemen met maand, per week, per dag of per uur. Met de tijdgebonden weergaven in Project 2007, de weergave Taakgebruik en de weergave Resourcegebruik, kunt u de tijdschaal wijzigen en de werkelijke gegevens bijwerken op het gewenste niveau.

Als u de methode voor het rapporteren van de status voor het team zo eenvoudig houdt als mogelijk is voor het project, is de kans dat u tijdige informatie krijgt het grootst.

Nummer 3 Voorbereiden voor het verzamelen van gegevens    Kies een handmatige of elektronische systeem voor het verzamelen van de taak statusinformatie die u nodig hebt bij de voortgang van uw project bijhouden. 

Klik ik de onderstaande volgorde:

  1. Weergeven of wijzigen de URL voor de verbinding maken met Project Server zodat teamleden deze URL in de browser gebruiken kunnen voor toegang tot de Microsoft Office Project Web Access -startpagina.

  2. De meest recente planning publiceren en de teamtoewijzingen aanvragen dat een teamlid een taak toewijzingaccepteren. U kunt de status rapporteren beschikbaar in Office Project Web Access gebruiken voor het bijhouden en bijwerken van de voortgang van taken.

Nummer 4 Voorbereiden voor het bijhouden van de voortgang van aanschaf    U kunt controleren hoe dicht u bent voor de verkochte goederen en services die u nodig hebt om projecttaken te voltooien. 

Bij het aanschaffen van producten en diensten kunt u de status hiervan door het inkoopproces volgen. Zo wilt u bijvoorbeeld minimaal weten of een offerte voor een product of dienst is aangevraagd, of het onder evaluatie is of onder contract. Ook wilt u de naam van een geselecteerde leverancier weten.

Met Project 2007, kunt u opdrachten voortgang bijhouden door het invoegen van de velden die u nodig hebt in taakweergaven blad en klikt u vervolgens de voortgang bijhouden.

Doel van de vorige |  Doel van de volgende

Alle doelen in het Project-overzicht bekijken

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×