Doel: definitieve projectinformatie controleren

Belangrijk: Dit artikel is automatisch vertaald, bekijk de disclaimer. De Engelse versie van dit artikel vindt u hier voor referentiedoeleinden.

De geschiedenis is de beste indicatie voor toekomstige trends. Het einde van een project is een mogelijkheid om een historisch overzicht te maken van de successen en mislukkingen van uw project en om deze informatie te delen met uw belanghebbenden. Een oefening met geleerde lessen helpt u de beste procedures en projectgegevens te verzamelen, die u kunt delen via rapporten en weergaven. U kunt uw gegevens ook opnieuw gebruiken voor toekomstige projecten door uw bestand op te slaan als een sjabloon. Deze stappen kunnen het succes van toekomstige projecten gunstig beïnvloeden.

Tip: Dit artikel maakt deel uit van een reeks artikelen binnen het Project-overzicht waarin een breed scala van projectmanagementactiviteiten wordt beschreven. Wij noemen deze activiteiten "doelen", aangezien ze zijn ingedeeld op basis van de projectmanagementcyclus: een plan maken, een project volgen en beheren en een project sluiten.

Vorig doel  |  

Alle doelen in het Project-overzicht bekijken

Iemand controleert de definitieve projectinformatie

nummer 1 Controleren geleerde lessen    Wie wil herinneringen kunt de fouten in het verleden? Geleerde lessen en aanbevolen procedures wordt beschreven wat voor soort projectgegevens die u moet verzamelen en hoe u moet verzamelen deze zodat u kunt meer uit eerdere projecten.

Meer...

In een oefening over geleerde lessen is vastgelegd hoe het project is verlopen en wat de aanbevolen procedures zijn door informatie te gebruiken uit rapporten, discussies of vergaderingen. Deze oefening bevat informatie over de sterke en de zwakke punten van een project. Deze kan worden gebruikt voor een afsluitende teamvergadering en voor trainingen voor toekomstige projecten of terugkerende projecten.

Bij het bestuderen van geleerde lessen kan er antwoord gegeven worden op vragen als:

  • Is de missie van het project voltooid?

  • Zijn de taken op tijd uitgevoerd, binnen het budget en in overeenstemming met de specificaties?

  • Hoe kunnen we toekomstige projecten beter uitvoeren?

  • Zijn de belanghebbenden tevreden?

Een oefening over geleerde lessen levert ook informatie op voor de administratieve afsluiting en de afsluiting van het contract.

Bij de administratieve afsluiting hoort het controleren van het bereik, het archiveren of onderhouden van projectinformatie en het genereren van samenvattende informatie, bijvoorbeeld over kosten, arbeidsuren en taken. Met de afsluiting van het contract controleert u of de werkzaamheden van de contractant en de facturering zijn voltooid. Het is hierbij van belang dat schema's, wijzigen en de prestaties van de contractant worden gecontroleerd.

Opmerking: 

  • Als u ervoor wilt zorgen dat het document met geleerde lessen altijd is gekoppeld aan een specifiek projectbestand, kunt u deze aan elkaar koppelen.

  • U kunt ook het document met geleerde lessen uploaden naar een site voor een projectwerkruimte in Microsoft Office Project Web Access.

nummer 2 Informatie uit einde-van-project publiceren    Sluiten van een project, houdt samenvatten en communicatie projectgegevens, project effectiviteit analyseren en projectgegevens worden gearchiveerd.

Klik op alle onderstaande punten die van toepassing zijn:

Vorig doel  |  

Alle doelen in het Project-overzicht bekijken

Opmerking: Disclaimer voor automatische vertaling: Dit artikel is vertaald door een computersysteem zonder menselijke tussenkomst. Microsoft biedt deze automatische vertalingen aan om niet-Engels sprekende gebruikers te helpen de inhoud over producten, services en technologieën van Microsoft te raadplegen. Omdat het artikel automatisch is vertaald, bevat het mogelijk fouten in grammatica, woordenschat en syntaxis.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×