Doel: de voortgang van resources controleren

De meest effectieve manier om de voortgang van de werkzaamheden van resources voor een project te meten is het verdelen van hun werkbelastingen en het volgen van hun voortgang bij taken. U kunt het controleproces beheren met e-mailberichten, op een intranet of het internet, of door het verzamelen van informatie bij resources persoonlijk en het handmatig invoeren van werkelijke gegevens. Afhankelijk van het detailniveau dat u nodig hebt om uw project op effectieve wijze te kunnen beheren, kunt u op specifieke datums de volledige planning bijwerken, de planning bijwerken zodra een taak is voltooid of de planning bijwerken tijdens de uitvoering van een taak.

Tip: Dit artikel maakt deel uit van een reeks artikelen binnen het Project-overzicht waarin een breed scala van projectmanagementactiviteiten wordt beschreven. Wij noemen deze activiteiten "doelen", aangezien ze zijn ingedeeld op basis van de projectmanagementcyclus: een plan maken, een project volgen en beheren en een project sluiten.

Vorige doel  |  Volgende doel

Alle doelen in het Project-overzicht bekijken

Zeilend schip

nummer 1 Project Server gebruiken om kosten vast te leggen     Als u Microsoft Office Project Server 2007 gebruikt, leveren uw teamleden taakgegevens aan via Microsoft Office Project Web Access. U kunt de informatie over de taakstatus op eenvoudige wijze rechtstreeks in het projectplan opnemen.

Klik op alle onderstaande punten die van toepassing zijn:

Nummer 2 Voortgang handmatig vastleggen     Als u en uw teamleden niet zijn verbonden met Project Server 2007 of met een e-mailsysteem, of als u simpelweg zelf het projectbestand wilt bijwerken om de gevolgen van een bijgewerkte taak te zien voor de planning, hebt u een aantal opties.

 Taakduren en -kosten bijhouden

Klik op alle onderstaande punten die van toepassing zijn:

  • Werk aan een project bijwerken om de huidige werkelijk begin- en einddatums aan te geven, evenals werkelijke hoeveelheid werk, werkelijke duur, resterende duur, percentage voltooid en percentage voltooid werk. Houd er echter rekening mee dat percentage voltooid, werkelijke duur en resterende duur direct aan elkaar gerelateerd zijn. Als u één van deze waarden wijzigt, kan dit gevolgen hebben voor een andere waarde.

  • Voltooide taken snel bijwerken om te laten zien dat een taak 100% is voltooid.

  • Kosten bijwerken om de werkelijke kosten van taken of resourcetoewijzingen bij te houden.

 Werk bijhouden op taakniveau

  • Werk aan een project bijwerken om de huidige werkelijke begin- en einddatums, werkelijk werk, werkelijke duur, resterende duur, percentage voltooid en percentage werk voltooid aan te geven. Houd er echter rekening mee dat percentage voltooid, werkelijke duur en resterende duur direct aan elkaar gerelateerde eenheden zijn. Als u één ervan wijzigt, kan dit tot wijzigingen in de andere leiden.

 Werk bijhouden op toewijzingsniveau

Klik op alle onderstaande punten die van toepassing zijn:

  • Kosten invoeren voor resources om de kosten voor resources te berekenen op basis van een aantal factoren en resourcetypen.

  • Werk aan een project bijwerken om de huidige werkelijke begin- en einddatums, werkelijk werk, werkelijke duur, resterende duur, percentage voltooid en percentage werk voltooid aan te geven. Houd er echter rekening mee dat percentage voltooid, werkelijke duur en resterende duur direct aan elkaar gerelateerde eenheden zijn. Als u één ervan wijzigt, kan dit tot wijzigingen in de andere leiden.

  • De tijdgebonden informatie die wordt weergegeven in de gebruiksweergaven wijzigen om gegevens over specifieke perioden te bekijken. Dit kan handig zijn als u met een zeer strikte deadline of een erg krap budget werkt. Als u werk op een zeer gedetailleerd niveau wilt bijhouden, werkt u de hoeveelheid werkelijk werk bij die door elke resource gedurende een tijdsperiode die u opgeeft, is uitgevoerd (bijvoorbeeld per dag).

Vorige doel  |  Volgende doel

Alle doelen in het Project-overzicht bekijken

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×