Office
Aanmelden

Doel: de organisatie van het project tonen

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Ongeacht of u een project van vele jaren met duizenden stappen uitvoert waarvoor u standaardmethodologieën voor projectmanagement gebruikt, of een project met enkele taken en een looptijd van een maand waarvoor u agile projectmanagement-methodologieën gebruikt, waarschijnlijk zoekt u een manier om deze taken onder te verdelen in hanteerbare delen. Door uw taken te ordenen in een overzicht kunnen u en anderen snel een beeld van het project krijgen. Het overzicht helpt u ook om taken in de juiste context te plaatsen, ongeacht of ze zijn gerelateerd qua tijd fase, mijlpaal, product of categorie. U kunt net zoveel overzichtsniveaus instellen als u nodig hebt.

Tip: Dit artikel maakt deel uit van een reeks artikelen binnen het Project-overzicht waarin een breed scala van projectmanagementactiviteiten wordt beschreven. Wij noemen deze activiteiten "doelen", aangezien ze zijn ingedeeld op basis van de projectmanagementcyclus: een plan maken, een project volgen en beheren en een project sluiten.

Vorig doel  |  Volgend doel

Alle doelen in het Project-overzicht bekijken

Bijen op een honingraat

nummer 1  Strategieën ontwikkelen om taken te organiseren     Er bestaat geen 'juiste manier' om taken te organiseren. Afhankelijk van uw manier van werken en die van uw team, kunt u een taakoverzicht maken met behulp van een aantal verschillende methoden.

Meer...

  • De top-down benadering     Ga om te beginnen uit van het hoogste niveau. Beschouw de algemene fasen van het project als een geheel en voer deze in als overzichtstaken. Voer vervolgens subfasen als subtaken onder de overzichtstaken in. Ten slotte voert u de afzonderlijke taken op het onderste niveau in. Laat uw teamleden de taken als details voor de fasen invoeren. Hiermee wordt de organisatie van taken niet alleen uitgewerkt, maar het zorgt er ook voor dat teamleden zich binden aan de taken waaraan ze worden toegewezen.

    U zou nu ook een budget voor het project kunnen maken als onderdeel van de top-down benadering voor het projectbeheer.

  • De bottom-up benadering     Als alle taken zijn ingevoerd en al in een logische volgorde staan, hoeft u alleen maar een nieuwe taak boven de eerste taak in een logische groepering van taken in te voegen en van die nieuwe taak de overzichtstaak te maken.

  • De brainstormmethode     Werk samen met uw team om een eerste overzicht te maken van alle mogelijke taken die voor het project nodig zijn. U hoeft zich nog niet te bekommeren om de volgorde of organisatie ervan.

    Wanneer u klaar bent, zet u de taken op het hogere niveau om in overzichtstaken en verplaatst u de bijbehorende taken mee. Kopieer en plak ze vervolgens in de juiste volgorde. Verwijder dubbele taken en voeg waar nodig nieuwe taken toe.

nummer 2  Taken invoeren in uw project     Om het project aan de gang te krijgen, moet u taken toevoegen.

Nummer 3  Budgetteringsgegevens invoeren in een project    Waarschijnlijk wilt u in een beginfase van het projectontwerp kostenlimieten invoeren om de maximale kosten, hoeveelheid werk of materialen voor het project op te geven.

Nummer 4  De takenlijst structureren      Met een overzicht kunt u de taken organiseren in een hiërarchie van overzichtstaken en subtaken die de structuur van de fasen, subfasen en afzonderlijke taken in uw project weergeeft.

Nummer 5  De weergave van fasen en subtaken wijzigen   Microsoft Office Project 2007 biedt verschillende manieren om de bestaande structuur van een project weer te geven.

Klik op alle onderstaande punten die van toepassing zijn:

Nummer 6  Gebruik projectstructuurcodes     Als u projectstructuurcodes wilt weergeven, kunt u de bestaande structuur in uw project gebruiken of een aangepast projectstructuurcodemasker maken om de structuur van deze codes op te geven bij het maken van taken.

Klik op alle onderstaande punten die van toepassing zijn:

  • Geef projectstructuurcodes weer als u een projectstructuurveld wilt toevoegen waarin de projectstructuurcode voor elke taak in het project wordt weergegeven.

  • Een projectstructuurcode maken als u wilt maken van uw eigen Projectstructuur codemasker waarmee de structuur van projectstructuurcodes voor uw project. U kunt bijvoorbeeld aangepaste projectstructuurcodes kiezen op basis van de klant projectstructuurcodes maken.

  • De nummering van aangepaste structuurcodes aanpassen bij het verplaatsen of verwijderen van taken en u wilt opnieuw instellen het aangepaste veld Projectstructuur zodat uw taken overeenkomen met de nieuwe structuur.

Nummer 7  Voeg ondersteunende informatie toe over een taak     U kunt u een opmerking toevoegen, een document als bijlage toevoegen of een hyperlink maken om de organisatie van uw project toe te lichten.

Klik op alle onderstaande opties die van toepassing zijn:

Vorig doel  |  Volgend doel

Alle doelen in het Project-overzicht bekijken

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×