Doel: bronnen tussen projecten delen

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Met Microsoft Office Project 2007 kunt u gemakkelijker resources delen tussen meerdere projecten waarin dezelfde mensen, materialen of apparaten worden gebruikt.

Tip: Dit artikel maakt deel uit van een reeks artikelen binnen het Project-overzicht waarin een breed scala van projectmanagementactiviteiten wordt beschreven. Wij noemen deze activiteiten "doelen", aangezien ze zijn ingedeeld op basis van de projectmanagementcyclus: een plan maken, een project volgen en beheren en een project sluiten.

Doel van de vorige |  Doel van de volgende

Alle doelen in het Project-overzicht bekijken

Bronnen tussen projecten delen

nummer 1 Plan voor resources die op verschillende projecten werken     Lees meer informatie over hoe resources delen u kunt het beheren van teams en personen die aan meerdere projecten werkt. 

Meer...

Het komt niet vaak voor dat mensen zonder bijkomende verantwoordelijkheden van begin tot einde worden toegewezen aan een project. Het delen van resources over projecten affords meer flexibiliteit en controle voor resourcebeheer. Als een van de volgende voorwaarden in uw situatie bestaat, moet u overwegen het delen van resources:

  • Overlappende projecten     Mogelijk moet u een nieuw project starten voordat u een huidig project voltooit. Door resources te delen tussen de projectbestanden kunt u ervoor zorgen dat de resources niet worden overbezet. Als u resourcegegevens, zoals kostentarieven, wilt overbrengen van een ander project naar uw nieuwe project, maakt u een resourcegroep zodat de gegevens eenvoudiger kunnen worden overgedragen van het oude projectplan naar het nieuwe plan.

    Als u met Microsoft Office Project Professional 2007 werkt, kunt u ondernemingsresources in plaats van een resourcegroep gebruiken om resources tussen projecten te delen.

  • Resources georganiseerd op functionele groep     Als u resources als auditors of accountants moet toewijzen die aan veel projecten werken als onderdeel van een beheerproces, kunt u resources voor deze taken gebruiken. De manager van de functiegroep kan vervolgens de werkbelasting van de resources herverdelen en resources opnieuw toewijzen om te voldoen aan de planning.

    Als het niet uitmaakt welke resource de taak uitvoeren, kunnen de bronnen worden beheerd buiten het bereik van het project voor een optimale effectiviteit in de planning. Als u echter controel wilt blijven uitoefenen op wie wat doet, kutn u een wijzigingsproces instellen waarmee u resourcetoewijzingen kunt goedkeuren voordat alle resources zijn toegewezen aan een project.

  • Prognoses van werkbelasting tussen vele projecten      Het gebruik van resources kan zeer effectief zijn om te werkbelasting van mensen met soortgelijke taakbechrijvingen te voorspellen. U kunt resources met algemene namen toewijzen, zoals Architect I en Architect II, om verschillende ervaringsniveaus toe te wijzen die benodigd zijn voor een taak.

    De overbezettingswaarde voor elke taakbeschrijving geeft aan hoeveel van een bepaald type resource u nodig hebt om de geplande werkzaamheden voor de projecten te voltooien. Een overbezetting van 300% voor Architect I betekent bijvoorbeeld dat u drie leerling-architecten de werkzaamheden moet laten uitvoeren.

    Naarmate u de lijst met resources verfijnt, kunt u specifieke namen voor elke taakbeschrijving opgeven en het werk toewijzen aan de werkelijke personen die dit uitvoeren.

Nummer 2 Bronnen tussen projecten delen     U kunt resources uit een ander projectplan of vanuit een bestand dat is opgegeven als een resourcegroep delen of kunt u bestaande resourcegegevens uit het project verplaatsen naar de nieuwe, bestand met een resourcegroep. 

Klik op alle onderstaande punten die van toepassing zijn:

  • Resources toevoegen aan uw project als u wilt bekijken voor resources die beschikbaar in de hele organisatie zijn.

  • Resources in een project vervangen als u wilt resources toewijzen aan een of meer projecten op basis van de vereiste vakkennis voor de taken, de vaardigheden van de resources in de ondernemingsresourcegroep en de beschikbaarheid van resources.

  • Resources delen via een resourcegroep gedeelde resources waarvan de gegevens afkomstig zijn uit een bestand met een afzonderlijke resourcegroep als u wilt gebruiken.

Doel van de vorige |  Doel van de volgende

Alle doelen in het Project-overzicht bekijken

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×