Doel: bronnen tussen projecten delen

Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Microsoft Office Project 2007 maakt het gemakkelijker om resources te delen in meerdere projecten waarin dezelfde personen, materialen of apparatuur wordt gebruikt.

Tip: Dit artikel maakt deel uit van een reeks artikelen in de project-kaart die een grote reeks project beheer activiteiten beschrijven. We noemen deze activiteiten ' doel stellingen ' omdat ze zijn georganiseerd rond de levens cyclus van Project Management: een plan maken, een project bijhouden en beheren en een project sluiten.

Vorig doel |  Volgende doel stelling

Alle doel stellingen in Project overzicht weer geven

Bronnen tussen projecten delen

nummer 1 Plannen voor resources die aan verschillende projecten werken     Meer informatie over het delen van resources kunt u helpen bij het beheren van teams en personen die aan meerdere projecten werken. 

Meer...

Het is zelden mogelijk dat personen worden toegewezen aan één project van het begin tot het einde, zonder extra verantwoordelijkheden. Het delen van resources tussen projecten biedt meer flexibiliteit en controle voor resource beheer. Als een van de volgende voor waarden in uw situatie van toepassing is, kunt u overwegen resources te delen:

  • Overlappende projecten     Het kan zijn dat u een nieuw project moet beginnen voordat u een actueel project beëindigt. Het delen van resources tussen de project bestanden kan helpen om ervoor te zorgen dat de resources niet overbezet zijn. Als u resource gegevens, zoals kosten tarieven, wilt overbrengen van een ander project naar het nieuwe project, maakt u een resource groep zodat u de gegevens van de oude project planning gemakkelijker kunt overzetten naar de nieuwe.

    Als u Microsoft Office Project Professional 2007 gebruikt, kunt u ondernemings resources gebruiken in plaats van een resource groep om resources te delen tussen projecten.

  • Resources geordend op functionele groep     Als u resources wilt toewijzen, zoals Audi tors of accountants die aan meerdere projecten werken als onderdeel van een beheer proces, kunt u resources gebruiken voor die taken. De Manager van de functionele groep kan de werk belasting van de resources vervolgens herverdelen en resources vervangen of opnieuw toewijzen om aan de planning te voldoen.

    Als er geen verschil is tussen de resource die de taak uitvoert, kunnen de resources buiten het bereik van het project worden beheerd voor een optimale effectiviteit in de planning. Als u echter wel de controle over wie doet, kunt u een wijzigings proces instellen waarmee u de toewijzingen van resources, voordat resources worden toegewezen aan een project, kan goed keuren.

  • Prognose van werk belasting voor meerdere projecten      Het gebruik van resources kan zeer effectief zijn voor het voors pellen van de werk belasting van personen met soort gelijke taak beschrijvingen. U kunt resources toewijzen met algemene namen, zoals architect I en architect II, om verschillende niveaus voor een taak aan te wijzen.

    Met de waarde overbezetting voor elke taak beschrijving wordt aangegeven hoeveel van een specifiek type resource u nodig hebt om de geplande hoeveelheid werk over de projecten te volt ooien. Voor beeld: 300% overbezetting voor architect I betekent dat u drie junior architecten nodig hebt om het werk te volt ooien.

    Wanneer u de lijst met resources verfijnt, kunt u specifieke namen invoeren voor elke functie beschrijving en het werk opnieuw toewijzen aan de werkelijke personen die het doen.

Nummer 2 Resources delen tussen projecten     U kunt ervoor kiezen om resources te delen vanuit een ander project plan of vanuit een bestand dat is aangewezen als resource groep, of u kunt bestaande resource gegevens uit uw project verplaatsen naar een nieuw, resource groeps bestand. 

Klik op een van de volgende opties:

Vorig doel |  Volgende doel stelling

Alle doel stellingen in Project overzicht weer geven

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×