Documentensets maken en beheren

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Nadat u een inhoudstype Documentenset naar een documentbibliotheek is toegevoegd, kunt u deze nieuwe maken met meerdere documenten. Daarnaast kunnen wanneer u op de map voor een documentenset om dit te openen, worden geklikt gaat u naar een welkomstpagina die u gebruiken kunt voor het beheren van de inhoud van de documentenset.

Als u een bibliotheek die u werkt in zowel de documenten als de documentensets bevat, kunt u de documentensets in de documentbibliotheek identificeren door te zoeken naar hun unieke mappictogram. Pictogram van document instellen

Wanneer u met een documentenset werkt, kunt u het tabblad beheren op het lint voor documentensets (die wordt weergegeven op de welkomstpagina voor de documentenset) veelvoorkomende taken kunnen uitvoeren.

Tabblad beheren

  1. Ga naar de documentbibliotheek die is geconfigureerd voor het ondersteunen van documentensets.

  2. Klik op het tabblad Bestand.

    Opmerking: Als u SharePoint 2010 gebruikt, klikt u op het tabblad documenten .

  3. Klik op de pijl naast Nieuw Document en klik vervolgens op Documentenset of de naam van de documentenset u wilt maken (als uw organisatie heeft gemaakt aangepaste documentenset inhoudstypen, kunnen ze een unieke naam hebben). Als de bibliotheek het maken van afzonderlijke documenten zowel documentensets ondersteunt, kunt u de documentenset identificeren door te zoeken naar het pictogram van een map. Pictogram van document instellen

  4. Typ een naam en beschrijving voor de documentenset u maakt in het dialoogvenster Nieuwe documentenset , en klik vervolgens op OK of op te slaan. Wanneer de documentenset wordt gemaakt, wordt in de browser de welkomstpagina weergegeven voor de documentenset.

    Als deze documentenset is geconfigureerd voor het automatisch documenten maken wanneer u een nieuw exemplaar van dit maakt, wordt deze documenten weergegeven in een webonderdeel op de welkomstpagina. Als er geen standaardinhoud is opgegeven voor het instellen van deze documentenset, een map leegmaken documentenset wordt gemaakt en u kunt toevoegen of bestanden uploaden naar de map om deze te maken voor een deel van de documentenset. U kunt alleen bestanden die dezelfde inhoudstypen die zijn toegestaan binnen de documentenset zijn toevoegen.

Als de documentenset u met werkt is niet geconfigureerd voor het automatisch standaardinhoud maken wanneer u een nieuw exemplaar van een documentenset maken, kunt u handmatig bestanden toevoegen aan de documentenset. Alleen bestanden van de toegestane inhoudstypen voor de documentenset kunnen worden toegevoegd.

  1. Ga naar de documentbibliotheek met de documentenset u wilt bijwerken en klik op de naam van de documentenset om naar de welkomstpagina te gaan.

  2. Klik op het tabblad bestanden op de welkomstpagina voor de documentenset.

    Opmerking: Als u SharePoint 2010 gebruikt, klikt u op het tabblad documenten .

  3. Voer een van de volgende handelingen uit:

    • Als u wilt een nieuw bestand toevoegen aan de documentenset, klik op Nieuw Documenten klik vervolgens op het type document dat u wilt maken.

    • Als u wilt een document uploaden naar de documentenset, klikt u op Document uploaden en blader naar de locatie van het gewenste bestand. Selecteer het bestand, klik op openen en klik vervolgens op OK. Geef alle informatie van de eigenschap vereist wanneer u wordt gevraagd en klik vervolgens op Opslaan.

    • Om meerdere documenten uploaden naar de documentenset, in de Verkenner de bestanden die u wilt uploaden, en druk op Ctrl + klik op elk bestand hebt gevonden. Slepen en neerzetten van de bestanden die u hebt geselecteerd naar de welkomstpagina. (Als u de bestanden op de pagina sleept, ziet u een vak met het bericht hier neerzetten.)

Standaard overnemen documentensets machtigingen van de bibliotheek waarin ze zich bevinden. U kunt kiezen om unieke machtigingen voor een documentenset opgeven als u wilt wijzigen wie toegang heeft tot de documenten in een afzonderlijke documentenset of beperken.

Unieke machtigingen op itemniveau of mapniveau beheren, kan ingewikkeld en tijdrovender zijn. Als de meeste documentensets toegankelijk zijn voor soortgelijke groepen nodig hebt, is het mogelijk dat deze beter voor het beheren van machtigingen op het niveau van de documentbibliotheek.

Als u wilt de machtigingen voor een documentenset beheren, moet u ten minste het machtigingsniveau ontwerpen of volledig beheer.

  1. Klik op het tabblad beheren op de welkomstpagina voor de documentenset, en klik vervolgens op machtigingen.

  2. Voer een van de volgende handelingen uit:

    • Als u wilt de machtigingsinstellingen voor de documentbibliotheek zelf wijzigen, klikt u op De bovenliggende site beheren.

    • Als u wilt stoppen machtigingen overnemen van de documentbibliotheek en unieke machtigingen voor deze documentenset afzonderlijk maken, klikt u op Overname van machtigingen stoppen.

    • Als u wilt zien welke specifieke machtigingen heeft voor een persoon, klikt u op Machtigingen controlerenen typ de naam van de gebruiker of groep die u wilt controleren.

    • Klik op Machtigingen overnemenals u wilt machtigingen overnemen van de documentbibliotheek bovenliggende (als de documentenset werd geconfigureerd om ze overnemen stoppen).

Als versiebeheer is ingeschakeld voor de documentbibliotheek waarin het instellen van uw Document is opgeslagen, hebt u een aantal verschillende opties voor het werken met de versiegeschiedenis van het instellen van uw Document of de afzonderlijke documenten binnen de set.

Klik op het tabblad beheren op de welkomstpagina voor de documentenset, en voer een van de volgende handelingen uit.

Actie:

Werkwijze:

Een momentopname van de huidige eigenschappen en documenten in een Document instellen

Klik op Versie vastleggen, typ een beschrijving van de wijzigingen die zijn aangebracht in de versie die u de opname en klik vervolgens op OK.

De versiegeschiedenis weergeven voor een documentenset

Klik op Versiegeschiedenis.

De documentenset in een eerdere versie herstellen

  1. Klik op Versiegeschiedenis.

  2. Wijs de datum en tijd gegevens voor de versie die u wilt herstellen, klikt u op de pijl die verschijnt en klik vervolgens op Versie herstellen.

Hiermee herstelt u de hele documentenset naar de geselecteerde opgeslagen versie. Wijzigingen die zijn aangebracht in de documentenset nadat deze versie wordt worden hersteld.

Vorige versie momentopnamen van een documentenset verwijderen

Klik op Geschiedenis van documentversiesen klik vervolgens op Alle versies verwijderen. Deze actie verwijderd versiegeschiedenis momentopnamen van de documentenset. Deze worden niet verwijderd de documentenset zelf.

De versiegeschiedenis voor afzonderlijke bestanden binnen een documentenset weergeven

Wijs het document waarvoor u wilt versiegeschiedenis weergeven, klikt u op de pijl die verschijnt en klik vervolgens op Geschiedenis van documentversiesin.

Een afzonderlijk document naar een eerdere versie herstellen.

  1. Wijs het document waarvoor u wilt de versiegeschiedenis weergeven, klikt u op de pijl die verschijnt en klik vervolgens op Geschiedenis van documentversiesin.

  2. Wijs de datum en tijd gegevens voor de versie die u wilt herstellen, klikt u op de pijl die verschijnt en klik vervolgens op herstellen.

Als u een e-mailprogramma die compatibel is met Microsoft SharePoint Server 2010, zoals Microsoft Outlook 2010, kunt u snel een koppeling naar de welkomstpagina e voor een documentenset.

  1. Klik op het tabblad beheren op de welkomstpagina voor de documentenset, en klik vervolgens op E-mail een koppeling.

  2. Wanneer u wordt gevraagd toe te staan dat Outlook webinhoud te openen, klikt u op toestaan.

  3. In de regel aan van het e-mailbericht van Microsoft Outlook, typ de namen van de gewenste geadresseerden, geeft u een onderwerp in de onderwerpregel en typt u eventuele aanvullende informatie die u wilt opnemen in de hoofdtekst van het e-mailbericht.

  4. Als u wilt, kunt u uw eigen e-mailadres opgeven in de regel van , zodat het bericht niet wordt weergegeven vanuit de server worden verzonden en geadresseerden deze niet negeren. Klik op de pijl-omlaag naast uiten klik vervolgens op Andere e-mailadres. Typ of Selecteer uw e-mailadres.

  5. Wanneer u klaar bent met het opstellen van uw bericht, klikt u op verzenden in Outlook.

Zie ook

Inleiding tot documentensets

Maken en configureren van een nieuw inhoudstype documentenset

De welkomstpagina voor een documentenset aanpassen

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×