Documenten verwijderen in de documentbibliotheek van een SharePoint-werkruimte

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

In dit Help-artikel beschrijft de aanbevolen limieten voor het opslaan van documenten in SharePoint-werkruimten en u kunt doen om te werken binnen deze limieten vermeld. De limieten en functies voor het werken met deze verschillen afhankelijk van of u Service Pack 1 voor Microsoft Office 2010 hebt geïnstalleerd. Het is raadzaam dit servicepack te installeren, zoals deze aanzienlijke prestatieverbeteringen biedt.

In dit artikel

Informatie over limieten voor SharePoint-werkruimte downloaden

Ruimte vrijmaken door de SharePoint-werkruimten verwijderen

Ruimte vrijmaken door te verbreken documentbibliotheken

Ruimte vrijmaken door te verwijderen van documenten in documentbibliotheken

Informatie over limieten voor SharePoint-werkruimte downloaden

U kunt nagenoeg 10.000 documenten opslaan in SharePoint Workspace. Nadat u de limiet hebt bereikt, worden alleen documenteigenschappen, zoals kop- en andere metagegevens in eerste instantie gedownload naar SharePoint-werkruimten. U kunt nog steeds downloaden van de inhoud van deze documenten rechtstreeks in de werkruimte en gaat u verder doen alle andere SharePoint-werkruimte activiteiten, maar kunt u de prestaties verslechteren waarnemen. Daarnaast kunnen wanneer u inhoud van het document downloadt wanneer de limiet is bereikt, een bericht wordt weergegeven om u te waarschuwen dat u die u moet ruimte vrij te maken.

U kunt de status van uw aantal documenten in de weergave Backstage controleren. Een documentmeter ziet u hoeveel documenten momenteel worden gesynchroniseerd. U hebt bereikt eenmaal 7500 documenten, de kleur van de wijzigingen van de balk meter van blauw gele om u te waarschuwen dat u de aanbevolen limiet benadering begint. Zodra u 10.000 documenten hebt bereikt, wordt de kleur van de meter rood om u te waarschuwen dat u moet ruimte vrij te maken.

Documentmeter in de weergave Backstage

Als synchroniseert...

SharePoint Workspace-documentmeter, met gebruik van minder dan 7500 documenten

Minder dan 7501 documenten

SharePoint Workspace-documentmeter, met 7501 tot 9999 documenten

Tussen 7501 en 10.000 documenten

SharePoint Workspace-documentmeter, met 10.000 of meer documenten

Meer dan 10.000 documenten

Opmerking: Als u niet hebt bijgewerkt naar Microsoft Office 2010 Service Pack 1, kunt u alleen ongeveer 500 documenten in SharePoint-werkruimte opslaan voordat u waarschuwingsberichten over document limieten zien. Als u 1800 documenten op uw SharePoint-werkruimten overschrijdt, moet een waarschuwing weergegeven bovendien om te informeren dat alleen documenteigenschappen worden gedownload naar de werkruimte.

Ruimte vrijmaken door de SharePoint-werkruimten verwijderen

U kunt ruimte vrijmaken snel door te verwijderen van de werkruimten die u niet meer gebruiken. Een werkruimte verwijderen heeft geen invloed op de bijbehorende SharePoint-site. Desgewenst kunt u dezelfde werkruimte later opnieuw maken.

  1. Open de startbalk.

  2. Selecteer de werkruimten die u wilt verwijderen.

    Tip: Als u wilt groeperen al uw SharePoint-werkruimten, kunt u werkruimten op type sorteren. Klik op het tabblad Beeld en klik op het menu werkruimten en klik vervolgens op Type.

  3. Klik op het tabblad Start op het menu verwijderen en klik vervolgens op verwijderen.

Ruimte vrijmaken door te verbreken documentbibliotheken

Wanneer u een SharePoint-werkruimte maakt, wordt u meestal kiezen om alle beschikbare lijsten en bibliotheken, de standaardoptie gewoon te downloaden. Een werkruimte kan hierdoor kunnen een aantal documentbibliotheken die u niet van plan bent over het gebruik van bevatten. Daarom u mogelijk ruimte vrijmaken door te verbreken geselecteerde documentbibliotheken.

Opmerking: Een bibliotheek verbreken in de SharePoint-site, heeft geen invloed op de bijbehorende bibliotheek op de SharePoint-site.

  1. Selecteer de bibliotheek in de SharePoint-werkruimte.

  2. Klik op het tabblad synchronisatie op Synchronisatie-instellingen wijzigenen klik vervolgens op verbinding verbreken lijstnaam van Server.

    Een waarschuwing ziet vraagt u om te bevestigen dat u zeker wilt deze bibliotheek verbreken door de server.

Ruimte vrijmaken door te verwijderen van documenten in documentbibliotheken

U kunt afzonderlijke documenten die u hebt gedownload naar de documentbibliotheek van een SharePoint-werkruimte annuleren. Wanneer u een document verwijderen, ziet u nog steeds de bestandsnaam (het document "kop"), maar de inhoud van het document niet langer beschikbaar in de werkruimte. U kunt blijven voor gebruik met het document door het te openen in een webbrowser. U kunt ook het document opnieuw in de werkruimte downloaden.

Opmerking: Een document verwijderen is niet hetzelfde als het document definitief verwijderen. Wanneer u een document definitief verwijdert uit een SharePoint-werkruimte, wordt het document ook verwijderd op de server.

  1. Selecteer het document dat u wilt verwijderen.

  2. Klik op het tabblad Start op Inhoud downloadenen klik vervolgens op Lokale kopie verwijderen.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×