Documenten van Yammer bewerken

Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

U en andere leden van uw groep kunnen bestanden bewerken die naar de groep zijn gepost. Er wordt een versie geschiedenis opgeslagen voor elk bestand.

Notities: 

  • Yammer brengt wijzigingen in bestands opslag voor Yammer-bestanden in Office 365 verbonden groepen aan in het vierde kwar taal van 2018. Voorheen werden alle Yammer-bestanden opgeslagen in de Yammer-Cloud opslag. Nadat uw organisatie deze channges heeft verkregen, worden alle nieuwe Yammer-bestanden voor verbonden groepen opgeslagen in share point, maar wordt ze wel geopend vanuit Yammer.

  • Als u wilt weten of u deze nieuwe functie hebt en hoe u kunt zien welke wijzigingen worden verwacht, raadpleegt u Hoe weet ik waar mijn Yammer-bestanden worden opgeslagen?.

  • Als onderdeel van deze wijziging worden alle bestaande bestanden die zijn opgeslagen in Yammer voor verbonden groepen alleen-lezen gemaakt. Dit betekent dat u in plaats van een bestand te bewerken, het bestand moet downloaden en opnieuw kunt uploaden en de zojuist geüploade versie kan bewerken. Zie een eerder geüpload bestand bewerken wanneer uw Yammer-verbonden groep bestanden opslaat in share pointvoor meer informatie.

De stappen voor het bewerken van bestanden, het weer geven van de versie geschiedenis en het openen van eerdere revisies zijn afhankelijk van waar het bestand is opgeslagen en het type bestand:

  • Voor Word-, Power Point-of Excel-bestanden die zijn opgeslagen in Yammer, als u revisies wilt bijhouden vanaf de Yammer-pagina voor het bestand, opent u het bestand in Office Online.

    Werken in Office Online is erg vergelijkbaar met Office op het bureau blad. Voor tips en hulp bij het werken in Office Online-apps, raadpleegt u:

    Basis taken in Word online Basis taken in Excel online | Basis taken in Power Point online. De versie geschiedenis wordt weer gegeven vanaf de Yammer-pagina voor het bestand.

  • Voor Word-, Power Point-of Excel-bestanden die zijn opgeslagen in share point, kunt u wijzigingen aanbrengen met Office Online of met Word, Power Point of Excel. De versie geschiedenis wordt weer gegeven in de share point online-document bibliotheek voor de groep.

  • Voor andere typen bestandenkunt u het bestand downloaden, wijzigingen aanbrengen en vervolgens een nieuwe versie van het gewijzigde bestand uploaden. Revisies worden bijgehouden in Yammer voor bestanden die zijn opgeslagen in Yammer, en in share point voor bestanden die zijn opgeslagen in share point.

Een bestand bekijken of bewerken vanuit een gesprek

  1. Klik op het bestand. De Yammer-pagina voor het bestand wordt geopend. Als er een voor beeld beschikbaar is, wordt dit weer gegeven.

    Klik ergens in een bestand om een voor beeld weer te geven, te openen of te downloaden

    Tip: Voor aanvullende bestands opties klikt u op de Pictogram meer (...) meer pictogram in het vak bijlage in het gesprek.

  2. Selecteer in de lijst Bestands acties de optie bestand bewerken. Er wordt een nieuw tabblad geopend voor het bestand.

    • Breng de gewenste wijzigingen aan met Office Online. Als u wilt stoppen met bewerken in een Office Online, sluit u het tabblad in de browser. Uw wijzigingen worden automatisch opgeslagen in het bijgevoegde bestand.

    • Als het bestand is opgeslagen in share point, is er een optie voor het bewerken van het bestand in Word, Excel of Power Point bovenaan.

    Als er geen voor beeld wordt weer gegeven of als er geen koppeling voor het bewerken van het bestand is:

    1. Selecteer Klik om het bestand op uw computer te downloaden of te downloaden en sla het op.

    2. Bewerk het bestand.

    3. Upload deze naar Yammer door de oorspronkelijke versie in Yammer te vinden en selecteer een nieuwe versie uploaden in de lijst Bestands acties.

Een bestand uit een groep bekijken of bewerken

  1. Klik in een groep op bestanden en klik vervolgens op de bestands naam. Hier ziet u het bestand in de context van het gesprek waarin het is gepost.

  2. Als u het bestand wilt bekijken, selecteert u hier Klik hier om het document weer te geven. Als u een voor beeld van het bestand kunt bekijken, wordt het voor beeld weer gegeven.

  3. Als u het bestand wilt bewerken, klikt u aan de rechter kant in de lijst Bestands acties op bestand bewerken.

    De sectie bestands acties

    • Breng de gewenste wijzigingen aan met Office Online. Als u wilt stoppen met bewerken in een Office Online, sluit u het tabblad in de browser. Uw wijzigingen worden automatisch opgeslagen in het bijgevoegde bestand.

    • Als het bestand is opgeslagen in share point, is er een optie voor het bewerken van het bestand in Word, Excel of Power Point bovenaan.

    Als bestand bewerken niet beschikbaar is in de lijst Bestands acties:

    1. Klik in de lijst Bestands acties op downloaden en sla het bestand op uw computer op.

    2. Bewerk het bestand.

    3. Upload deze naar Yammer door de oorspronkelijke versie in Yammer te vinden en selecteer een nieuwe versie uploaden in de lijst Bestands acties.

Een bestand bekijken of bewerken in de lijst met Yammer-bestanden

  1. Als u een bestand wilt zoeken wanneer u niet zeker weet waar de groep zich bevindt, klikt u op het pictogram Yammer-instellingen Pictogram Yammer-instellingen , klikt u op bestanden en bekijkt u vervolgens de meest waarschijnlijke locatie voor uw bestand.

    Lijst met bestands locaties

    In deze weer gave zijn de bestands acties allemaal beschikbaar in de vervolg keuzelijst in de kolom Laatst bijgewerkt op.

    Vervolg keuzelijst in de kolom Laatst bijgewerkt op bevat mogelijke acties

  2. Als u een voor beeld van een bestand wilt bekijken, selecteert u voor beeld in de vervolg keuzelijst.

    Als voor beeld niet in de lijst staat, is het niet beschikbaar voor dit type bestand.

  3. Als u een bestand wilt bewerken, selecteert u bewerken in de vervolg keuzelijst.

    • Breng de gewenste wijzigingen aan met Office Online. Als u wilt stoppen met bewerken in een Office Online, sluit u het tabblad in de browser. Uw wijzigingen worden automatisch opgeslagen in het bijgevoegde bestand.

    • Als het bestand is opgeslagen in share point, is er een optie voor het bewerken van het bestand in Word, Excel of Power Point bovenaan.

    Als bewerken niet beschikbaar is in de lijst:

    1. Selecteer downloaden en sla het bestand op uw computer op.

    2. Bewerk het bestand.

    3. Upload deze naar Yammer door de oorspronkelijke versie in Yammer te vinden en selecteer een nieuwe versie uploaden in de lijst Bestands acties.

Werken met een bestand vanuit share point in plaats van Yammer

Voor meer opties voor bestanden die zijn opgeslagen in share point, zoals het uitchecken van het bestand, klikt u op de koppeling naar de share point-document bibliotheek op de pagina met verbonden groepen en bladert u naar de map apps/Yammer.

Voor informatie over het werken met bestanden van share point in plaats van Yammer raadpleegt u een document in een document bibliotheek bewerken, uitchecken, inchecken of wijzigingen in bestanden negeren in een bibliotheek of machtigingen voor een share point-lijst bewerken en beheren of bibliotheek.

Veelgestelde vragen

V: hoe kan ik ervoor zorgen dat mijn wijzigingen in een Office Online-bestand worden opgeslagen?

A: wijzigingen worden opgeslagen wanneer u ze maakt in Office Online. Als u wilt controleren of de wijzigingen zich in het bestand bevinden, vernieuwt u de browser en kijkt u in het voor beeld van de bestanden.

V: Waarom zijn sommige Word-, Power Point-of Excel-bestanden alleen-lezen?

A: als de koppeling document bewerken ontbreekt voor Word-, Power Point-of Excel-bestanden, betekent dit dat uw organisatie de Yammer-bestanden heeft ontvangen die zijn opgeslagen in de share point-functie. U moet het document downloaden en opnieuw uploaden. Zie een eerder geüpload bestand bewerken wanneer uw Yammer-groep bestanden opslaat in share pointvoor meer informatie.

V: als ik een bestands type heb dat is opgeslagen in Yammer en ik niet kan bewerken in Yammer, kan ik de eerdere versie vervangen door mijn bijgewerkt?

A: voor andere bestands typen dan Word, Power Point en Excel, ja. Zoek de oorspronkelijke versie van het bestand in Yammer en selecteer een nieuwe versie uploaden in de lijst Bestands acties. Het uploaden van een nieuwe versie is niet beschikbaar voor Word-, Excel-of Power Point-documenten: het bijhouden van versies voor deze typen bestanden is alleen mogelijk als de wijzigingen zijn aangebracht via Office Online.

V: hoe kan ik ervoor zorgen dat nee-mijn bestand verandert?

  • A: als het bestand is opgeslagen in Yammer, vraagt u een groeps beheerder om op de naam te klikken en selecteert u vervolgens in de lijst Bestands acties aan de linkerzijde de optie officieel markeren en wijzigingen vergren delen.

    Het bestand wordt weer gegeven met een gele ster.

    Bestand met de ster dat als vergrendeld markeren

  • Als het bestand is opgeslagen in share point, kunt u het bestand uitchecken om ervoor te zorgen dat niemand anders het kan openen, of u kunt de share point-machtigingen voor het bestand wijzigen.

    1. Als u het bestand wilt zoeken in share point, klikt u op de koppeling share point-document bibliotheek op de pagina met verbonden groepen en bladert u naar de map apps/Yammer.

    2. Volg de share point-instructies in uitchecken , inchecken of wijzigingen in bestanden in een bibliotheek of Bewerk en beheer machtigingen voor een share point-lijst of-bibliotheek.

Zie ook

Een bestand bijvoegen bij een Yammer-bericht

Is mijn Yammer-groep verbonden met Office 365?

Tips voor het blijven organiseren in Yammer

Hoe weet ik waar mijn Yammer-bestanden worden opgeslagen?

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×