Documenten of mappen delen in SharePoint Server

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Documenten en mappen die u in OneDrive voor Bedrijven opslaat zijn privé totdat u besluit ze te delen. In een sitebibliotheek wilt u mogelijk op dezelfde manier specifieke documenten of mappen delen met personen die niet anders toegang tot de site hebt. Wanneer u documenten en mappen deelt, kunt u bepalen of wilt dat gebruikers kunnen bewerken of alleen wilt weergeven.

Een document of map delen

  1. Ga naar OneDrive voor Bedrijven of de sitebibliotheek met het document (of de map) dat u wilt delen.

  2. Selecteer de drie puntjes (...) naast het document of de map om het documentbijschrift te openen en selecteer vervolgens delen.

    Een document in een SharePoint-bibliotheek delen

  3. Typ in het dialoogvenster Delen op het tabblad Personen uitnodigen de namen of e-mailadressen van de personen waarmee u het document of de map wilt delen.

  4. Selecteer een machtigingsinstelling.

    Een toegangsinstelling selecteren voor personen die zijn uitgenodigd om een document delen

  5. Desgewenst typt u een bericht dat in een e-mail wordt opgenomen en verzonden aan alle genodigden. De e-mail bevat een koppeling naar het gedeelde document.

  6. Als u niet dat een e-mailbericht verzenden wilt, klikt u op Opties weergevenen schakelt u een uitnodiging per e-mail verzenden.

Naar boven

Veelgestelde vragen

Hoe kan ik een document delen met iedereen in mijn organisatie?

In OneDrive voor Bedrijven bestaan er twee manieren om een document met iedereen te delen:

  • Gebruik het dialoogvenster Delen. Volg de hierboven beschreven stappen voor het delen van een document of map, maar typ Iedereen in het vak Personen uitnodigen.

    Een document delen met iedereen via het dialoogvenster Delen

  • Maak een map 'Gedeeld met iedereen' (of een met een soortgelijke naam) en plaats documenten in die map als u deze hebt gemaakt. Een map wilt maken, klikt u op bestanden > Nieuwe map. Als u deze hebt gemaakt, kunt u de map delen met personen.

    Schermafbeelding van de map Gedeeld met iedereen

Opmerking: Mogelijk hebt u al een map Gedeeld met iedereen die voor u is ingericht.

In het dialoogvenster Delen kunt u 'Iedereen behalve externe gebruikers' selecteren. Als binnen uw organisatie extern delen is toegestaan, omvat delen met 'Iedereen' externe gebruikers: personen buiten uw organisatie die zijn uitgenodigd om documenten te delen als gasten, door u of door anderen in uw organisatie.

Als u een gedeeld met iedereen map die voor u is ingericht, krijgt iedereen machtigingen voor het bewerken van documenten die u in de gedeeld met iedereen map, tenzij u de machtiging instellen wijzigen of plaatsen tenzij uw OneDrive voor Bedrijven is gemaakt voor juni 2014. Als uw OneDrive voor Bedrijven is gemaakt vóór die datum, de gedeeld met iedereen map de slag met alleen-lezen machtigingen. U kunt de machtiging voor het instellen van elk gewenst moment volgens de instructies voor het delen van een map die u eerder in dit artikel kunt wijzigen.

Naar boven

Hoe vinden personen documenten die ik met iedereen heb gedeeld?

Documenten die u met iedereen deelt, worden niet weergegeven in de weergave Gedeeld met mij in OneDrive voor Bedrijven. Waarom niet? Afhankelijk van de grootte van uw organisatie worden er mogelijk honderden of duizenden documenten gedeeld met iedereen. Mogelijk wilt u geen e-mail met een uitnodiging om te delen naar iedereen in uw organisatie verzenden.

In plaats daarvan kunnen personen deze documenten als volgt vinden:

  • Een koppeling volgen die u ze rechtstreeks in een e-mailbericht hebt gestuurd.

    U vindt de web-URL van een document in het documentbijschrift.
    een web-url van een document De URL in een e-mailadres plakken dat is geadresseerd aan bepaalde personen die u op de hoogte wilt brengen.

  • Met behulp van hun zoekvak in OneDrive voor Bedrijven.

    In dit voorbeeld zoekt Kylie Nolet op het trefwoord 'Rechtszaken' om relevante documenten te vinden die met haar zijn gedeeld in haar organisatie. Trefwoorden zoeken om documenten te vinden die personen met u hebben gedeeld

Naar boven

Hoe kan ik zien met wie ik een document deel?

  1. Selecteer het menu Meer (...) naast het document waarin u bent geïnteresseerd om de hovercard te openen.

    De namen van de personen met wie u het document deelt, worden weergegeven op de hovercard.

    De hovercard vermeldt de personen die het document delen

  2. Als u met meer mensen deelt maar hun namen niet op de hovercard passen, selecteert u de koppeling Meer aan het eind van de lijst met namen. U kunt door de lijst scrollen om alle namen te zien.

    Het tabblad Gedeeld met in het dialoogvenster Delen

    Tips: 

    • Als de bibliotheek waarin u werkt een kolom Delen bevat, kunt u het pictogram Personen selecteren om het dialoogvenster Delen te openen.

    • Pictogram Delen voor een document dat wordt gedeeld met twee of meer personen

Hoe kan ik het delen van een document of map stoppen?

Als u een document of map opnieuw privé wilt maken, kunt u het delen stoppen.

  1. Selecteer het pictogram Personen voor het document of de map om het dialoogvenster Delen te openen.

    Pictogram Delen voor een document dat wordt gedeeld met twee of meer personen

  2. In het dialoogvenster Gedeeld met selecteert u Kan bekijken of Kan bewerken naast de persoon met wie u het document of de map niet langer wilt delen en selecteert u Delen stoppen.

    De opdracht Delen stoppen in het venster Delen in OneDrive voor Bedrijven

Naar boven

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×