Documenten groeperen en delen in Office Delve

In Delve kunt u borden gebruiken om gerelateerde documenten te groeperen en te delen. U kunt bijvoorbeeld een bord maken om alle projectdocumenten voor uw team te verzamelen. Met borden kunt u eenvoudig inhoud verzamelen en ontdekken en met anderen delen.

U kunt documenten ook snel terugvinden in Delve door deze aan Favorieten toe te voegen. Als u een document tegenkomt dat u wilt opslaan voor later gebruik, klikt u op het bladwijzerpictogram in de linkerbenedenhoek om het document toe te voegen aan uw favorieten.

U kunt vanuit Delve afzonderlijke documenten delen en anderen toegang geven tot afzonderlijke documenten.

Een bord maken en documenten toevoegen

Borden zijn toegankelijk voor iedereen in uw organisatie. In Delve kunt u borden bekijken, er documenten aan toevoegen of eruit verwijderen. Als een bord documenten bevat waartoe u geen toegang hebt, worden die documenten niet weergegeven. Als u een bord maakt en documenten toevoegt waartoe alleen u of slechts een beperkt aantal personen toegang heeft, worden deze documenten aan niemand anders weergegeven. Personen zonder toegang zien mogelijk wel de bordnaam.

  1. Klik op een kaart die u wilt toevoegen aan het bord op het pictogram Borden beheren in de linkerbenedenhoek.

    Klik op het pictogram om het document toe te voegen aan een bord of om te zien aan welke borden het document is toegevoegd

  2. Typ in het dialoogvenster dat wordt geopend een naam voor het bord in het vak Toevoegen aan een bord. Zodra u begint te typen, worden de namen van bestaande borden weergegeven.

    • Als u een nieuw bord wilt maken en de kaart wilt toevoegen, typ dan een bordnaam die nog niet bestaat.

    • Als u de kaart wilt toevoegen aan een bestaand bord, typt of selecteert u de naam van dat bord.

Als u documenten aan een bord toevoegt, kunnen anderen de documenten na enkele minuten zien. En natuurlijk zijn ze alleen zichtbaar voor de mensen die toegang tot de documenten hebben.

Opmerking: Niet alle inhoudstypen kunnen worden toegevoegd aan borden. Als het pictogram Borden beheren niet beschikbaar is op een kaart, kunt u dat inhoudstype niet toevoegen aan een bord.

Een bord toevoegen aan uw favorieten

U kunt borden gemakkelijk terugvinden door ze toe te voegen aan uw favorieten.

  • Klik bovenaan een bord op Toevoegen aan favorieten.

    Het bord aan uw favorieten toevoegen

Wanneer u een bord maakt of nieuwe inhoud aan een bord toevoegt, wordt het bord automatisch toegevoegd aan uw favorieten.

Naar een bord gaan

Op alle volgende manieren gaat u naar een bord:

  • Klik in het linkerdeelvenster op Favorieten.

    Klik op Favorieten in het linkerdeelvenster
  • Klik op het pictogram Borden beheren Pictogram van een bord op een inhoudskaart van Delve in de linkerbenedenhoek van een inhoudskaart. Klik in het dialoogvenster dat wordt geopend op de naam van een bord.

    Klik op een bordnaam om naar het bord te gaan
  • Klik op een naam in de lijst Borden in het linkerdeelvenster.

    Klik op een bordnaam om naar het bord te gaan
  • Begin te typen in het vak Zoeken om borden te zoeken. Klik vervolgens op de naam van een bord.

    Begin te typen om naar een bord te zoeken

Een bord delen met anderen

  • Als u via e-mail een koppeling naar een bord wilt verzenden, klikt u boven in het bord op Link verzenden.

    Typ het e-mailadres, wijzig desgewenst het bericht en verzend de e-mail.

Opmerking: Wanneer u een bord deelt, zien de personen met wie u het deelt alleen de documenten waartoe ze toegang hebben.

Een document verwijderen van een bord

  • Klik op het pictogram Borden beheren in de linkerbenedenhoek van een inhoudskaart. Klik in het dialoogvenster dat wordt geopend op de X van het bord waaruit u het document wilt verwijderen.

    Klik op de x om het document van een bord te verwijderen

Uw favoriete documenten bijhouden

  • Als u een document wilt toevoegen aan de pagina Favorieten, klikt u op het bladwijzerpictogram in de linkerbenedenhoek van de kaart.

    Klik op het pictogram in de rechterbenedenhoek om het document toe te voegen aan uw favorieten
  • Klik in het linkerdeelvenster op Favorieten om terug te gaan naar uw favoriete documenten.

    Klik op Favorieten in het linkerdeelvenster
  • Als u een document wilt verwijderen van de pagina Favorieten, klikt u nogmaals op het bladwijzerpictogram op de kaart.

Alleen u kunt zien welke documenten u hebt toegevoegd aan uw favorieten.

Opmerking: Op dit moment kunnen nog niet alle documenttypen worden toegevoegd aan de pagina Favorieten. Als u het bladwijzerpictogram niet ziet op een kaart, kunt u dit type document niet toevoegen aan uw favorieten.

Een document delen met anderen via e-mail

  • Als u per e-mail een koppeling naar een document wilt verzenden, klikt u op de drie puntjes in de rechterbenedenhoek van de inhoudskaart en klikt u vervolgens op Koppeling verzenden.

    Klik hierop om de koppeling per e-mail te verzenden

    Typ het e-mailadres, wijzig desgewenst het bericht en verzend de e-mail.

U hoeft niet te wijzigen wie toegang heeft tot het document, maar alleen een koppeling naar het document toe te voegen.

Andere mensen toegang geven tot uw document

  • Als u een document met anderen wilt delen binnen Delve, klikt u op de drie puntjes in de rechterbenedenhoek van de inhoudskaart en klikt u vervolgens op Wie kan dit zien? en kies dan Delen of Toegang verlenen.

    Bekijken of wijzigen met wie een document wordt gedeeld

Raadpleeg Uw documenten opslaan waar Delve ze kan ophalen voor meer informatie over het opslaan en delen met anderen van uw documenten.

Met anderen samenwerken aan documenten in Delve

Wanneer u documenten opent in Office Online, kunnen uw collega's deze op hetzelfde moment openen. Dit betekent dat u niet hoeft te wachten tot iemand klaar is met het toevoegen van gegevens aan een document voordat u uw gegevens invoert.

Omdat u elkaars updates kunt zien, kunt u ideeën bespreken en delen, met als resultaat een document dat tot stand is gekomen door echt teamwerk.

Samenwerken aan documenten met Yammer

U kunt vanuit Delve documenten posten naar Yammer. U kunt ook praten over het document op Yammer of bestaande gesprekken bekijken.

  • Als u een document wilt posten in Yammer, klikt u op de drie puntjes in de rechterbenedenhoek van de inhoudskaart en klikt u vervolgens op Praat hierover op Yammer.

    Klik voor het openen van Yammer

Yammer-gesprekken kunnen door collega's worden bekeken vanuit zowel Delve als Yammer.

Zie ook

Wat is Delve?

Zijn mijn documenten veilig in Delve?

Uw documenten opslaan waar Delve ze kan ophalen

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×