Display comparative data visually with data bars (Engelstalig)

Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Wanneer u het verhaal van uw gegevens in een oogopslag zien moet, gebruikt u gegevensbalken. U kunt gegevensbalken toepassen op numerieke velden aan visueel contrast gegevens tussen records. Bijvoorbeeld in het volgende rapport, kunt u snel bekijken hoe marketing voor sommige trainingscursussen efficiënter door de lengte van de gegevens zijn balken in het veld resultaat . De gegevens in het veld resultaat wordt een vergelijking van de verwachte cursus registratiegegevens met de gegevens aanwezigheid weergegeven na de marketingactiviteiten.

Gegevensbalken in een rapport met gegevensvergelijkingen.

In dit artikel wordt een overzicht gegeven van deze nieuwe voorwaardelijke opmaak optie in Microsoft Access 2010 en wordt uitgelegd hoe u ze kunt toepassen op rapporten en formulieren in een clientdatabase.

Opmerking: Deze functie is niet beschikbaar in Webdatabases.

In dit artikel

Overzicht

Gegevensbalken aan een rapport toepassen

Gegevensbalken toepassen op een formulier

Aanvullende informatie

Overzicht

U kunt gegevensbalken toepassen op besturingselementen in formulieren of rapporten wanneer het besturingselement afhankelijk is van een veld van het type numerieke gegevens. Het nut van gegevensbalken in Access, is vergelijkbaar met de gegevensbalken in Microsoft Excel-grafieken die het gemakkelijker visueel om waarden te vergelijken. De lengte van een gegevensbalk geeft de waarde in de cel. Een langere staaf vertegenwoordigt een hogere waarde en een kortere staaf vertegenwoordigt een lagere waarde. Gegevensbalken zijn in formulieren, vooral handig bij gegevensbladweergave of doorlopend formulier weergeven.

Gegevensbalken toepassen verloopt gemakkelijk met regels voor voorwaardelijke opmaak beheren. Gegevensbalken die voorwaarden opgeven voor het opmaken en de effecten bekijken voordat u deze toepast, kunt u aanpassen. U kunt bijvoorbeeld de balk aanpassen waarden voor de hoogste of laagste waarden, een getal of percentage bereik.

opmaakinstellingen voor gegevensbalken

De volgende tabel beschrijft de instellingen voor de visuele ondergrens of de Kortste staaf -opties:

Optie

Resultaat

De laagste waarde

De standaardinstelling. Hiermee stelt u de visuele limiet voor de laagste waarde.

Getal

Hiermee stelt u de ondergrens van de lineaire schaal. Alle waarden die kleiner dan of gelijk is aan de kortste balk getal zijn zijn lengte 0.

Percentage

Wordt weergegeven als het getal instelling maar limieten worden van een ondergrens percentage voor elke waarde ten opzichte van de rest van de records in de recordset geplaatst.

De volgende tabel beschrijft de instellingen voor de hoogste visuele limiet of de Langste staaf -opties:

Optie

Resultaat

Hoogste waarde

De standaardinstelling. Hiermee stelt u de visuele limiet voor de hoogste waarde.

Getal

Hiermee stelt u de bovengrens van de lineaire schaal voor de kleurovergang. Alle items groter dan of gelijk is aan langste balk getal vullen volledig van het besturingselement.

Percentage

Veel lijkt op de instelling van het nummer, behalve de beperkingen zijn ingesteld voor de bovengrens percentage voor elke waarde ten opzichte van de rest van de records in de recordset.

Naar boven

Gegevensbalken aan een rapport toepassen

Als u een momentopname van trends of gegevensvergelijking voor een grote hoeveelheid gegevens wilt weergeven wilt, zoals best verkopende en klik onder troetelbeer verkopen in een feestdag is verkooprapport opmaak van het rapport met gegevensbalken een goede optie. Bijvoorbeeld in een verkooprapport is het eenvoudiger voor meer informatie over de verkoop trend voor een bepaalde regio wanneer u gegevensbalken gebruikt.

Als u wilt toepassen gegevensbalken aan uw rapport, kunt u de volgende stappen uitvoeren:

  1. Met de rechtermuisknop op het rapport in het navigatiedeelvenster en klik vervolgens op Indelingsweergave.

  2. Selecteer het besturingselement waaraan u wilt toepassen van de gegevensbalken.

  3. Klik op het tabblad Opmaak in de groep Voorwaardelijke opmaak op Voorwaardelijke opmaak.

  4. Klik in het dialoogvenster Regels voor voorwaardelijke opmaak beheren op Nieuwe regel.

  5. In de het dialoogvenster Nieuwe opmaakregel , vnder , Selecteer een regeltype, selecteert u in vergelijking met andere records.

  6. Geef onder Bewerk de regelbeschrijvingde regel die bepaalt wanneer en welke gegevens balk indeling moet worden toegepast.

het dialoogvenster Nieuwe opmaakregel

  1. Als u wilt de gegevensbalken zonder de numerieke waarden van het veld weergeven, selecteert u de optie Alleen weergeven te klikken .

    De volgende afbeeldingen ziet exemplaren van alleen de gegevensbalken en gegevensbalken met de bijbehorende waarden weergeven.

    gegevensbalken toepassen zonder de weergegeven numerieke waarde

    gegevensbalken met gegevens

    Opmerking: De gegevensbalken van een waarde verdwijnt tijdelijk als dat besturingselement in de bewerkingsmodus.

  1. Selecteer opties voor Kortste balk en Langste balk opties en klik vervolgens op de kleur van balk pijl om een standaard of aangepaste balk kleur te selecteren.

    Opmerking: Voorbeeld wordt een kleurovergang weergave de balk kleur.

  2. Klik tweemaal op OK om de dialoogvensters te sluiten.

  3. Als u wilt wijzigen van het lettertype voor de waarde wordt weergegeven, moet u de volgende stappen uitvoeren:

    1. Selecteer de cel en druk op Alt + Enter als het eigenschappenvenster nog niet is geopend.

    2. Selecteer het tabblad Opmaak , klik op de pijl in de eigenschap Lettertypenaam en selecteer een lettertype.

  4. Overschakelen naar de rapportweergave.

Naar boven

Gegevensbalken toepassen op een formulier

Gegevensbalken toepassen op waarden in een formulier is nuttiger in een doorlopend formulier, gesplitst formulier of gegevensbladweergave. Bijvoorbeeld is aan in het orderformulier, het eenvoudiger voor meer informatie over de verkoop trend voor een bepaalde regio wanneer u gegevensbalken gebruikt.

Opmerking: Gegevensbalken zijn niet beschikbaar in een webdatabase.

toont gegevensbalken in een gesplitste formulierweergave

Als u wilt toepassen gegevensbalken aan een formulier, moet u de volgende stappen uitvoeren:

  1. Met de rechtermuisknop op het formulier in het navigatiedeelvenster en klik vervolgens op Indelingsweergave.

  2. Selecteer de cel waar u de gegevensbalken toepassen.

  3. Klik op het tabblad Opmaak in de groep Voorwaardelijke opmaak op Voorwaardelijke opmaak.

  4. Klik in het dialoogvenster Regels voor voorwaardelijke opmaak beheren op Nieuwe regel.

  5. In de het dialoogvenster Nieuwe opmaakregel , vnder , Selecteer een regeltype, selecteert u in vergelijking met andere records,

  6. Geef onder Bewerk de regelbeschrijvingde regel die bepaalt wanneer en welke opmaak moet worden toegepast.

    Opmerking: Als u selecteert balk voor alleen weergeven, de waarden van de velden niet worden weergegeven.

  7. Selecteer een Selecteer een Type en waarde voor de kortste of de Langste balk.

  8. Klik op de pijl van de kleur van balk om een standaard of aangepaste balk kleur te selecteren.

  9. Klik tweemaal op OK en Ga naar Formulierweergave.

Naar boven

Aanvullende informatie

Een tip voor het opmaken van gegevensbalken en enkele bronnen op andere voorwaardelijke opmaak is toegepast en gegevens visueel weergeven in Access 2010:

  • Ruimte tussen gegevensbalken maken   : het formulier of rapport openen in indelingsweergave, selecteert u de gegevens besturingselement staaf en pas de optie Besturingselement opvulling vereist.

Ruimte tussen besturingselementen maken met de optie Opvulling

Naar boven

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×