Digitale id ophalen

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Met een digitale id kunt u digitaal ondertekende berichten verzenden via Microsoft Outlook. Aan de hand van een digitale id, ook wel een digitaal certificaat genoemd, kunt u uw identiteit bewijzen en kunt u voorkomen dat er met berichten wordt geknoeid en zo de authenticiteit van een e-mailbericht garanderen. U kunt ook berichten versleutelen voor meer privacy.

Opmerking: Een digitale handtekening is niet hetzelfde als een berichthandtekening, die een aanpasbare aanhef is. Met een digitale handtekening voegt u unieke code toe aan een bericht die alleen afkomstig kan zijn van de digitale id van de werkelijke afzender.

Wat wilt u doen?

Een digitale id wordt uitgegeven door een onafhankelijke certificeringsinstantie. Via deze procedure krijgt u een lijst met verschillende certificeringsinstanties in uw webbrowser. Het kan echter zijn dat uw organisatie beleid heeft waarbij een andere procedure vereist is. Vraag uw netwerkbeheerder om meer informatie.

  1. Klik op het tabblad Bestand op Opties > Vertrouwenscentrum.

  2. Klik onder Microsoft Outlook Vertrouwenscentrum op Instellingen voor het Vertrouwenscentrum.

  3. Ga naar het tabblad E-mailbeveiliging en klik onder Digitale id's (certificaten) op Een digitale id ophalen.

    Opmerking: De webbrowser wordt geopend en er wordt een webpagina van de Microsoft Office Online-website weergegeven met daarop een lijst met certificeringsinstanties. Klik op de instantie die u wilt gebruiken, en volg de aanwijzingen op de webpagina voor het registreren van de digitale id. De certificeringsinstantie stuurt u vervolgens een e-mail met een digitale id en instructies.

U kunt kiezen voor meer dan een digitale id (een voor uw digitale handtekening, die in veel regio's juridische waarde kan hebben, en een voor de versleuteling).

  1. Klik op het tabblad Bestand op Opties > Vertrouwenscentrum.

  2. Klik onder Microsoft Outlook Vertrouwenscentrum op Instellingen voor het Vertrouwenscentrum.

  3. Ga naar het tabblad E-mailbeveiliging en klik onder Versleutelde e-mail op Instellingen.

    Instellingen

    Opmerking: Als u een digitale id hebt, worden de instellingen voor het gebruik ervan automatisch voor u geconfigureerd. Als u een andere digitale id wilt gebruiken, voert u de resterende stappen uit deze procedure uit.

  4. Klik onder Voorkeuren voor beveiligingsinstellingen op Nieuw.

  5. Typ een naam in het vak Naam van beveiligingsinstellingen.

  6. Klik in de lijst Cryptografische indeling op S/MIME. Afhankelijk van uw type certificaat kunt u ook Beveiliging van Exchange kiezen.

  7. Klik op de knop Kiezen naast het vak Handtekeningencertificaat en selecteer vervolgens een certificaat dat geschikt is voor digitale ondertekening.

    Opmerking: Als u wilt weten of een certificaat geschikt is voor digitale ondertekening en versleuteling, klikt u in het dialoogvenster Certificaat selecteren op Certificaat weergeven. Geschikte certificaten voor cryptografische berichten met bijvoorbeeld digitale ondertekening worden aangegeven met tekst als "Beschermt e-mailberichten".

  8. Schakel het selectievakje Deze certificaten verzenden met ondertekende berichten in, tenzij u alleen binnen uw organisatie ondertekende berichten verzendt en ontvangt.

    Opmerking: De instellingen die u kiest, worden de standaardinstellingen voor het verzenden van cryptografische berichten. Als u niet wilt dat deze instellingen voor alle cryptografische berichten als standaardinstellingen worden gebruikt, schakelt u het selectievakje Standaard voor deze indeling voor cryptografische berichten uit.

Als de afzender en de ontvanger versleutelde e-mailberichten willen verzenden en ontvangen, moeten zij hun digitale id-certificaten met elkaar delen.

  1. Open een bericht dat digitaal is ondertekend, wat in de berichtenlijst wordt aangegeven met het pictogram Handtekening.

  2. Klik met de rechtermuisknop op de naam in het vak Van en klik vervolgens op Toevoegen aan Outlook-contactpersonen.

  3. Als u al een item voor deze persoon hebt, selecteer dan in het dialoogvenster Dubbele contactpersoon gevonden de optie Informatie over geselecteerde contactpersoon bijwerken.

    Notities: 

    • Er wordt een back-up opgeslagen in de map Verwijderde items.

    • Het certificaat wordt nu toegevoegd aan de vermelding van deze geadresseerde in uw lijst met contactpersonen. U kunt nu versleutelde berichten naar deze persoon verzenden.

    • Als u het certificaat voor een contactpersoon wilt bekijken, klikt u op de naam van de persoon en klikt u vervolgens op de tab Certificaten.

Een certificaat voor een contactpersoon weergeven

  1. Klik op de navigatiebalk op Personen.

  2. Klik op het tabblad Start op Lijst.

    De huidige weergave wijzigen in Lijst

  3. Dubbelklik op de naam van de persoon en klik op het tabblad Contactpersoon op Certificaten.

    De certificaten van een bepaalde persoon weergeven

Opmerking: Voor deze functie is een Microsoft Exchange Server-account vereist.

Als u een digitale id voor Exchange wilt ophalen, bijvoorbeeld via een service voor sleutelbeheer, moet de beheerder van het Exchange-account beveiliging gebruiken op de server en u een speciaal wachtwoord geven, de zogenaamde sleutel. Raadpleeg voor meer informatie de beheerder van Exchange.

  1. Klik op het tabblad Bestand op Opties > Vertrouwenscentrum.

  2. Klik onder Microsoft Outlook Vertrouwenscentrum op Instellingen voor het Vertrouwenscentrum.

  3. Ga naar het tabblad E-mailbeveiliging en klik onder Digitale id's (certificaten) op Een digitale id ophalen.

  4. Klik op Inschrijven bij beveiliging van Exchange Server > OK.

  5. Typ uw naam in het vak Naam digitale id.

  6. Typ in het vak Sleutel het speciale wachtwoord dat de beheerder van Exchange aan u heeft toegewezen.

  7. Typ een ander wachtwoord voor de digitale id in het vak Beveiligingswachtwoord van Microsoft Office Outlook en typ het wachtwoord vervolgens opnieuw in het vak Bevestigen.

    Opmerking: U ontvangt in uw Postvak IN een bericht van de beheerder van Exchange waarin u wordt gevraagd het wachtwoord op te geven dat u in deze stap hebt ingesteld.

  8. Voer in het dialoogvenster dat verschijnt uw wachtwoord in, schakel het selectievakje Wachtwoord onthouden gedurende in en geef vervolgens op hoeveel minuten het wachtwoord moet worden onthouden in Outlook.

  9. Klik op Ja in het bericht Archiefhiërarchie van hoofdmap dat verschijnt.

Wat wilt u doen?

  1. Klik in het menu Extra op Vertrouwenscentrum en klik vervolgens op E-mailbeveiliging.

  2. Klik onder Digitale id's (certificaten) op Een digitale id ophalen.

  3. Klik op S/MIME-certificaat ophalen bij een externe Certification Authority en klik vervolgens op OK.

    In uw webbrowser wordt een pagina van de website Microsoft Office Online geopend met daarop een lijst met certificeringinstanties. Klik op de instantie die u wilt gebruiken en volg de aanwijzingen op de webpagina voor het registreren van de digitale id. De certificeringinstantie stuurt u vervolgens per e-mail een digitale id en instructies toe.

  1. Klik in het menu Extra op Vertrouwenscentrum en klik vervolgens op E-mailbeveiliging.

  2. Klik onder Versleutelde e-mail op Instellingen.

    Opmerking: Als u een digitale id hebt, worden de instellingen voor het gebruik ervan automatisch voor u geconfigureerd. Als u een andere digitale id wilt gebruiken, geeft u deze digitale id op via de resterende stappen uit deze procedure.

  3. Klik onder aan het gedeelte Voorkeuren voor beveiligingsinstellingen op Nieuw.

  4. Typ een naam in het vak Naam van beveiligingsinstellingen.

  5. Klik in de lijst Cryptografische indeling op S/MIME. Afhankelijk van uw type certificaat kunt u ook Beveiliging van Exchange kiezen.

  6. Klik op de knop Kiezen naast het vak Handtekeningencertificaat en selecteer vervolgens een certificaat dat geschikt is voor digitale ondertekening.

    Opmerking: Als u wilt weten of een certificaat voor digitale ondertekening en codering geschikt is, klikt u in het dialoogvenster Certificaat selecteren op Certificaat weergeven. Geschikte certificaten voor cryptografische berichten met bijvoorbeeld digitale ondertekening worden aangegeven met tekst als "Beschermt e-mailberichten".

  7. Klik op de knop Kiezen naast het vak Coderingscertificaat en selecteer vervolgens een certificaat dat geschikt is voor codering.

  8. Schakel het selectievakje Deze certificaten verzenden met ondertekende berichten in, tenzij u alleen binnen uw organisatie ondertekende berichten verzendt en ontvangt.

    Opmerking: De instellingen die u kiest, worden de standaardinstellingen voor het verzenden van cryptografische berichten. Als u niet wilt dat deze instellingen voor al uw cryptografische berichten als standaardinstellingen worden gebruikt, schakelt u het selectievakje Standaard voor alle cryptografische berichten uit.

  1. Open een bericht dat digitaal is ondertekend.

  2. Klik met de rechtermuisknop op de naam in het vak Van en klik vervolgens op Toevoegen aan contactpersonen in Outlook in het snelmenu.

  3. Als u al een item voor deze persoon hebt, selecteer dan in het dialoogvenster Dubbele contactpersoon gevonden de optie Informatie over geselecteerde contactpersoon bijwerken. Er wordt een back-up opgeslagen in de map Verwijderde items.

    Het certificaat wordt nu toegevoegd aan de vermelding van deze geadresseerde in uw lijst met contactpersonen. U kunt nu versleutelde e-mailberichten naar deze persoon verzenden.

    Als u het certificaat voor een contactpersoon wilt bekijken, klikt u op de naam van de persoon en klikt u vervolgens op het tabblad Certificaten.

Voor deze functie moet u gebruikmaken van een Microsoft Exchange Server 2000-, Exchange Server 2003- of Exchange Server 2007-account. De meeste privé-accounts maken geen gebruik van Microsoft Exchange.

Als u een digitale id voor Exchange wilt ophalen, bijvoorbeeld via een service voor sleutelbeheer, moet de beheerder van Exchange Server beveiliging gebruiken op de server en u een speciaal wachtwoord geven, de zogenaamde sleutel. Vervolgens krijgt u een bericht dat uw sleutel is geverifieerd. Raadpleeg voor meer informatie de beheerder van Exchange.

  1. Klik in het menu Extra op Vertrouwenscentrum en klik vervolgens op E-mailbeveiliging.

  2. Klik onder Digitale id's (certificaten) op Een digitale id ophalen.

  3. Klik op Inschrijven bij beveiliging van Exchange Server.

  4. Klik op OK.

  5. Typ uw naam in het vak Naam digitale id.

  6. Typ in het vak Sleutel het speciale wachtwoord dat de beheerder van Exchange aan u heeft toegewezen.

  7. Typ een ander wachtwoord voor de digitale id in het vak Beveiligingswachtwoord van Microsoft Office Outlook en typ het wachtwoord vervolgens opnieuw in het vak Bevestigen.

    U ontvangt in uw Postvak IN een bericht van de beheerder van Exchange waarin u wordt gevraagd het wachtwoord op te geven dat u in deze stap hebt ingesteld.

  8. Voer in het dialoogvenster dat verschijnt uw wachtwoord in, schakel het selectievakje Wachtwoord onthouden gedurende in en geef vervolgens op hoeveel minuten het wachtwoord moet worden onthouden in Outlook.

  9. Klik op Ja in het bericht Archiefhiërarchie van hoofdmap dat verschijnt.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×