Diatheken gebruiken voor het delen en hergebruiken van PowerPoint-dia's

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

U kunt delen en afzonderlijke PowerPoint dia's opnieuw gebruiken door ze te slaan in een diatheek op een server met Office SharePoint Server 2007 of Microsoft SharePoint Server 2010. U gebruikt of collega's die toegang tot de diatheek hebben kunnen dia's naar de diatheek, dia's uit de diatheek in een presentatie, wijzigingen aanbrengen in de dia's in de diatheek, wijzigingen bijhouden die zijn aangebracht in een dia en zoek naar de meest recente toevoegen versie van een dia.

Zie voor meer informatie over het instellen van een diatheek maken een diatheek.

Belangrijk: 

  • Als u wilt opslaan, delen en hergebruiken van dia's in een diatheek, moet uw computer worden uitgevoerd Microsoft Office PowerPoint 2007, PowerPoint 2010 of PowerPoint 2013en moet u deze verbonden met een server met Office SharePoint Server 2007 of Microsoft SharePoint Server 2010. Als u niet weet of uw computer is verbonden met SharePoint Server, neemt u contact op met uw serverbeheerder.

  • Zie voor informatie over het toevoegen van een of meer dia's uit een andere presentatie-bestand zich bevindt op uw computer of netwerkshare dia's uit een ander presentatiebestand opnieuw gebruiken.

Diabibliotheken zijn geïntroduceerd in Microsoft Office 2007 toe te staan dat mensen aan dia's delen. Office bevat nu cocreatie functies die als alternatief voor diatheken fungeren. Als u nu dia's delen wilt, is het raadzaam dat u de functies voor delen en samen aan een presentatie in PowerPoint gebruikt dat te doen.

Diabibliotheken zijn een oudere functie van SharePoint. SharePoint 2016 maken niet een diatheek.

Een of meer dia's aan een diatheek toevoegen

Opmerking: Voordat u dia's naar een diatheek publiceren kunt, moet u een diatheek maken op een server met SharePoint 2010 of SharePoint 2007. Zie Help bij SharePoint een diatheek maken.

  1. Open de presentatie met de dia's die u wilt publiceren naar de diatheek.

  2. Klik op het tabblad bestand en klikt u op Opslaan en verzendenen dubbelklik vervolgens op Dia's publiceren.

    Het dialoogvenster Dia's publiceren

    Opmerking: In PowerPoint 2007, klikt u op de Microsoft Office-knop Office-knopvlak , wijst u publicerenen klik vervolgens op Dia's publiceren.

  3. Schakel in het dialoogvenster Dia's publiceren de selectievakjes in naast de dia's die u wilt publiceren naar de diatheek.

    Als u alle dia's wilt selecteren, klikt u op Alles selecteren.

  4. Voer een van de volgende handelingen uit onder Bestandsnaam:

    • Als u de naam van een of meer diabestanden wilt wijzigen, klikt u op de bestaande bestandsnaam en typt u een nieuwe naam.

    • Ga verder naar stap 5 als u de standaardnamen van de diabestanden wilt behouden.

      Opmerking: In PowerPoint wordt automatisch aan elk diabestand een standaardbestandsnaam toegewezen op basis van de presentatienaam en een unieke dia-id. Als u de dia's verplaatst, worden de dia-id's niet meer in de juiste volgorde weergegeven.

  5. Klik onder Beschrijving en typ een beschrijving van het diabestand.

  6. Typ in de lijst Publiceren naar de locatie van de diatheek waarnaar u de dia's wilt publiceren of klik hierop en klik op Publiceren.

Naar boven

Dia's vanuit een diatheek toevoegen aan een presentatie

  1. Open de presentatie waaraan u een dia wilt toevoegen.

  2. Klik op het tabblad Start in de groep Dia's op de pijl onder Nieuwe dia en klik op Dia's opnieuw gebruiken.

  3. Klik in het deelvenster Dia's opnieuw gebruiken op een diatheek openen. Klik op de diatheek die u wilt dat in het dialoogvenster Selecteer een diatheek en klik vervolgens op selecteren. Of klik op Bladeren naar de diatheek.

  4. Klik in de lijst Alle dia's op de dia die u wilt toevoegen.

    Als u een grotere miniatuur van een dia wilt weergeven, plaatst u de aanwijzer op de dia.

  5. Herhaal stap 3 en 4 als u meer dia's uit een diatheek aan de presentatie wilt toevoegen.

Opmerking: Als u op de hoogte wilt worden gebracht wanneer iemand een dia wijzigt die u aan uw presentatie hebt toegevoegd vanuit een diatheek, klikt u onder in het deelvenster Dia's opnieuw gebruiken op de dia en schakelt u het selectievakje Laten weten wanneer deze dia wordt gewijzigd in.

Naar boven

Controleren op wijzigingen in dia's die zijn toegevoegd vanuit een diatheek

  1. Open een presentatie met een of meer dia's die oorspronkelijk afkomstig zijn van een diatheek op een server.

    Het dialoogvenster Controleren op bijgewerkte dia's wordt weergegeven om aan te geven dat de presentatie een of meer dia's bevat die zijn gekoppeld aan een diatheek. In het dialoogvenster kunt u controleren op wijzigingen in deze dia's.

    Het dialoogvenster Controleren op bijgewerkte dia's

  2. Klik in het dialoogvenster Controleren op bijgewerkte dia's op Controleren.

  3. Ga op een van de volgende manieren te werk:

    • Als uw presentatie geen dia's bevat die kunnen worden bijgewerkt, wordt het bericht Er zijn momenteel geen bijgewerkte dia's. Klik op OK weergegeven. Klik op OK.

    • Als het dialoogvenster Bijwerken van dia's bevestigen wordt weergegeven met een miniatuur van de dia in uw presentatie en een dia uit de diatheek, vergelijkt u deze en voert u een van de volgende handelingen uit:

      • Als u de lokale dia wilt vervangen door de gewijzigde dia uit de diatheek, klikt u op Vervangen.

      • Als u de gewijzigde dia wilt toevoegen aan uw presentatie, zodat u de twee dia's beter kunt vergelijken, klikt u op Toevoegen.

      • Als u wilt overslaan de nieuwe versie van een dia toevoegen aan uw presentatie, klikt u op overslaan.

        Opmerking: Met Toevoegen wordt de bijgewerkte dia ingevoegd na de verouderde dia in de presentatie.

Naar boven

Overzicht van het opslaan en opnieuw gebruiken van dia-inhoud

Diatheken kunnen u en anderen in uw organisatie een centrale locatie voor het opslaan, opslaan en delen van dia's maken. Wanneer u een dia naar een diatheek publiceert, maakt u deze beschikbaar opnieuw worden gebruikt in een presentatie door iedereen die de diatheek toegang mogen hebben.

U kunt ook updates aan een presentatiedia dat is ingevoegd vanuit een diatheek wanneer iemand wijzigingen aanbrengt in de oorspronkelijke dia ontvangen. Elke keer dat u opent een presentatie die dia met krijgt PowerPoint u de dia is bijgewerkt en geeft u de mogelijkheid om het negeren van de update, een nieuwe dia toevoegen aan de verouderde dia of met de bijgewerkte de diatheek.

Wanneer u een bestaande dia in een diatheek wijzigt, wordt SharePoint Server 2010 automatisch afstemmen stempelen en controles het bestand wordt uitgecheckt naar u en vervolgens tijd een stempel ingecheckt en weer wanneer u klaar bent. SharePoint Server heeft een tijdstempel die u gebruiken kunt voor het bijhouden van de geschiedenis van alle wijzigingen in een dia. Zie Help bij SharePoint om te profiteren van de diatheek versiebeheer mogelijkheid.

Zoek de meest recente versie van een dia in een diatheek, te filteren en sorteren in de lijst diatheek. Informatie over het vinden van de meest recente versie van een dia, raadpleegt u Help bij SharePoint.

PowerPoint 2010 onthoudt automatisch de locaties van verschillende diatheken zodat u ze gemakkelijk kunt vinden.

Naar boven

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×