Dialoogvenster Sorteeropties voor query opties

U kunt Afdruk samenvoegen gebruiken om bulkmail te maken en te verzenden en enveloppen en etiketten te maken. Uw adressenlijst is de gegevensbron voor Afdruk samenvoegen. In Word wordt de informatie uit uw adressenlijst gehaald en toegevoegd aan uw document voor Afdruk samenvoegen.

Adressenlijst sorteren

U kunt uw adressenlijst op veel manieren sorteren. De onderstaande stappen zijn slechts één voorbeeld van wat u kunt doen om records te sorteren.

  1. Selecteer de pijl-omlaag in het vak records sorteren , kies de kolomnaam in de Excel adressenlijst waarop u wilt sorteren en kies Oplopend of aflopend als sorteervolgorde.

    Klik als onderdeel van Afdruk samenvoegen in Word op Adressenlijst bewerken en kies Sorteren onder Adressenlijst nader specificeren.

  2. Option Selecteer de pijl vervolgens op de pijl-omlaag, kies de naam van de tweede kolom waarop u wilt sorteren en kies Oplopend of aflopend als sorteervolgorde.

  3. Option Herhaal stap 2 als u nog een kolomnaam moet toevoegen waarop u wilt sorteren.

  4. Kies OK en bekijk het sorteerresultaat.

    Als onderdeel van Afdruk samenvoegen in Word, resultaten van het sorteren van een adressenlijst.

    Opmerking: De adressenlijst wordt nu in oplopende alfabetische volgorde weergegeven.

Zie ook

Bekijk Afdruk samenvoegen naar een hoger niveau : een gratis trainings video.

In sommige gevallen wilt u mogelijk niet alle gegevens in de lijst met geadresseerden voor Afdruk samenvoegen gebruiken. U hebt de mogelijkheid om slechts een paar van de personen in de lijst te selecteren, en kunt de gegevens ook sorteren en filteren, zodat alleen de gewenste informatie in de samenvoegbewerking terechtkomt.

De lijst sorteren om groepen te zoeken

U kunt de lijst met geadresseerden sorteren om zo uw gegevens op een bepaalde manier te groeperen.

  1. Selecteer mailings >geadresseerden filteren.

  2. Selecteer records sorteren > sorteren open kies de naam van het veld waarop u wilt sorteren.

    Klik op Records sorteren om items te sorteren in afdruk samenvoegen

    Als u op meerdere velden wilt sorteren, selecteert u open selecteert u vervolgens de extra velden waarop u wilt sorteren.

    Klik om te sorteren op meerdere velden

  3. Als alle velden zijn gesorteerd op de manier die u wilt, klikt u op OK.

Opmerking:  Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor je is. Wil je ons laten weten of deze informatie nuttig is? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×