Dialoogvenster Resources effenen

Gebruik het dialoogvenster Resources effenen voor het instellen van voorkeuren voor de manier waarop u resources wilt effenen. Gebruik dit dialoogvenster ook om het proces van effenen te starten. Microsoft Project effent overbezette resources door het vertragen en splitsen van taken op basis van criteria die u in dit dialoogvenster instelt. U kunt:

  • opgeven of Project automatisch moet effenen (wanneer een overbezetting wordt gedetecteerd) of handmatig moet effenen (alleen wanneer u klikt op Nu effenen).

  • aangeven hoeveel een resource moet worden overbezet (bijvoorbeeld met een uur, dag of week) voordat deze moet worden geëffend.

  • de criteria instellen voor de volgorde waarin taken moeten worden gecontroleerd op overbezetting en effenen.

Locatie van het dialoogvenster

Klik op het tabblad Resource van het lint, in het deelvenster Effenen op Herverdelingsopties.

Details

sectie Herverdelingsberekeningen

Automatisch    Effent resources zodra u een taak of resource zodanig wijzigt dat een overbezetting wordt veroorzaakt. Dit geldt wanneer Project is ingesteld op Automatische berekeningsmodus, wat de standaardwaarde is. Als Project is ingesteld op de Handmatige berekeningsmodus, worden resources geëffend wanneer u de opdracht Nu berekenen geeft. Voor het instellen van de berekeningsmodus klikt u op Bestand > Opties, selecteert u het tabblad Planning en stelt u in de sectie Berekening de optie Project berekenen na wijziging in op Aan.

Als uw project groot is, zou automatisch effenen uw werk in de planning kunnen vertragen. Als u deze optie kiest, schakelt u het selectievakje Herverdelingswaarden wissen voorafgaand aan effenen uit. Dit selectievakje is standaard ingeschakeld, maar bij automatisch effenen kan het wissen van waarden een aanzienlijke invloed hebben op planningsprestaties.

Met Handmatig    kunt u regelen wanneer Project resources effent. Bij handmatig effenen wordt resources effenen alleen uitgevoerd bij het openen van het dialoogvenster Resources effenen en klikken op Alles effenen. Dit is de standaardoptie.

Zoeken naar overbezettingen op een basis    stelt het punt in waarop u wilt dat effenen tussenbeide komt. Klik op een bepaalde periode voor de gevoeligheid waarop overbezettingen worden herkend door effenen. Afhankelijk van welke periode u kiest, zou een resource overbezet kunnen lijken, maar deze wordt niet rood weergegeven met de indicator voor vereffenen.

Stel dat u twee taken van 1 dag hebt die beginnen en eindigen op dezelfde datum die is toegewezen aan de resource. Technisch gezien is de resource met 8 uur overbezet. Als u de overbezettingsperiode instelt op Per dag, zou deze resource worden gemarkeerd als overbezet en zou de resource worden geëffend.

Als u de overbezettingsperiode echter instelt op Per week, en als deze resource een normale beschikbaarheid van 40 uur per week heeft, zou de resource niet worden gemarkeerd als overbezet en zou deze niet worden geëffend. Dit komt doordat de totale hoeveelheid werk van 16 uur niet groter is dan de beschikbaarheid van de resource van 40 uur binnen de week.

Perioden

Per minuut    resources effenen wanneer er ten minste één minuut meer werk gepland is voor een resource dan binnen de normale beschikbaarheid van de resource kan worden voltooid.

Per uur    resources effenen wanneer er ten minste één uur meer werk gepland is voor een resource dan binnen de normale beschikbaarheid van de resource kan worden voltooid.

Per dag    resources effenen wanneer er tenminste één dag meer werk gepland is voor een resource dan binnen de normale beschikbaarheid van de resource kan worden voltooid voor die dag.

Per week    resources effenen wanneer er ten minste één week meer werk gepland is voor een resource dan binnen de normale beschikbaarheid van de resource kan worden voltooid voor die week.

Per maand    resources effenen wanneer er ten minste één maand meer werk gepland is voor een resource dan binnen de normale beschikbaarheid van de resource kan worden voltooid voor die maand. Dit is de standaardinstelling.

Herverdelingswaarden wissen voorafgaand aan effenen    geeft aan dat vertragingen die eerder zijn ingevoerd als gevolg van effenen, of als gevolg van handmatig invoeren van vertraging door effenen, moeten worden gewist voordat u de volgende herverdeling uitvoert.

Als u de Automatische berekeningsoptie hebt geselecteerd, is het raadzaam om het selectievakje Herverdelingswaarden wissen voorafgaand aan effenen uit te schakelen. Hiermee worden de prestaties van de planningsberekening verbeterd en kunt u ook steeds meer effenen. Dat wil zeggen dat taken die al zijn geëffend, ongewijzigd blijven en dat alleen nieuwe overbezettingen opnieuw worden gepland. Dit selectievakje is standaard ingeschakeld.

Sectie Herverdelingsbereik

Gebruik deze sectie om op te geven of u wilt dat het hele project wordt geëffend of alleen de taken die vallen binnen een specifieke periode.

Gehele project effenen    geeft aan dat overbezette resources voor de gehele duur van het project moeten worden geëffend.

Effenen van en tot    geeft het datumbereik aan waarin resources moeten worden geëffend. Voer in het vak Van de begindatum in. Voer in het vak Tot de einddatum in. Door het instellen van een datumbereik waarin moet worden geëffend, kunt u voorkomen dat een datumbereik in het project wordt geëffend waarbij u tevreden bent met de herverdelingsresultaten zoals deze zijn.

Sectie Overbezettingen oplossen

Herverdelingsvolgorde    geeft de volgorde aan waarin u wilt dat Project taken met overbezettingen vertraagt of splitst. Nadat Project heeft bepaald welke taken de overbezetting veroorzaken en welke taken kunnen worden vertraagd, wordt de door u opgegeven volgorde gebruikt.

U geeft prioriteiten voor taken in het dialoogvenster Taakgegevens op. Klik op het tabblad Algemeen en voer vervolgens een waarde in het vak Prioriteit in. Kies een waarde van 0 tot 1000, waarbij 0 de laagste prioriteit is en 1000 de hoogste (met niet-effenen als effect). De standaardprioriteit is 500.

Als u met resources in meerdere projecten werkt, kunt u ook prioriteiten instellen voor projecten in het dialoogvenster Projectgegevens. Op het tabblad Project op het lint klikt u op Projectgegevens en voert u een waarde in het vak Prioriteit in.

Opties voor herverdelingsvolgorde

Alleen id     Project vertraagt taken waar nodig met de hogere id-nummers voordat andere criteria worden overwogen.

Standaard    Project kijkt naar voorafgaande taak-relaties, marge (een taak met meer totale margetijd wordt als eerste vertraagd), datums (een taak met een latere begindatum wordt als eerste vertraagd), prioriteiten en beperkingen om te bepalen of en hoe de taken moeten worden geëffend. Dit is de standaardwaarde.

Prioriteit, Standaard     Project kijkt eerst naar prioriteiten en vervolgens naar voorafgaande relaties, marge, datums en beperkingen om te bepalen of en hoe de taken moeten worden geëffend.

Alleen effenen binnen beschikbare marge    voorkomt dat de einddatum van uw project wordt vertraagd. Bij veel projecten zou u met deze instelling echter geen aanzienlijke wijziging kunnen zien na effenen, tenzij er veel ingebouwde marge is. Dit selectievakje is standaard uitgeschakeld.

Met Effenen kan individuele toewijzingen aan een taak aanpassen    kan effenen aanpassen wanneer een resource aan een taak werkt los van de andere resources die aan dezelfde taak werken. Dit is een algemene instelling voor alle taken en is standaard geselecteerd. Als u effenen op individuele toewijzingen voor specifieke taken selectief wilt toestaan, kunt u het veld Toewijzingen effenen toevoegen aan een taakblad en het veld vervolgens instellen op Ja of Nee.

Met Effenen kan zorgen voor splitsingen in resterend werk    kan effenen taken onderbreken door splitsingen te genereren in het resterende werk aan taken of toewijzingen. Dit is een algemene instelling voor alle taken en is standaard geselecteerd. Als u effenen selectief wilt toestaan om resterend werk voor specifieke taken te splitsen, kunt u het veld Effenen kan splitsen toevoegen aan een taakblad, en het veld vervolgens instellen op Ja of Nee.

Resources met het voorgestelde type reservering effenen    omvat taken die gebruikmaken van voorgestelde resources, evenals bevestigde resources in het proces van effenen. Dit selectievakje is standaard uitgeschakeld, waarmee wordt aangegeven dat geen rekening wordt gehouden met voorgestelde resources bij het effenen.

Geplande taken handmatig effenen    Selecteer deze optie als u wilt dat handmatig geplande taken worden gewijzigd door effenen.

Opdrachtknoppen

Herverdeling wissen    Hiermee verwijdert u de vertraging door effenen en alle splitsingen die zijn gegenereerd door effenen.

Alles herverdelen    Hiermee wordt het effenen van resources gestart door het vertragen of splitsen van taken of toewijzingen om conflicten met resources weg te nemen. Als u in een resourceweergave bezig bent met effenen, wordt eerst het dialoogvenster Nu effenen weergegeven zodat u ervoor kunt kiezen om alle of alleen geselecteerde resources te effenen.

Opmerking: 

  • Wanneer u het effenen start, controleert Project elk van de resources op zijn beurt. Als een resource overbezet is, zoekt Project naar de taken die de overbezetting veroorzaken en wordt vastegesteld welke van die taken kunnen worden vertraagd. Project vertraagt geen taken met:

    • een beperking van Moet beginnen op of Moet eindigen op.

    • een beperking van Zo laat mogelijk, als dit project wordt gepland vanaf de begindatum.

    • een beperking van Zo spoedig mogelijk, als dit project wordt gepland vanaf de einddatum.

    • Een prioriteit van 1000, wat niet effenen betekent.

    • Een werkelijk begindatum. Zolang echter het selectievakje Effenen kan zorgen voor splitsingen in resterend werk is ingeschakeld, kan al het resterende werk worden gesplitst voor effenen.

      Nadat is vastgesteld welke taken kunnen worden vertraagd, kiest Project de te vertragen taak op basis van de taakafhankelijkheden, begindatum, prioriteit en beperkingen.

  • Voor het controleren van de wijzigingen die door effenen zijn aangebracht aan de taken, klikt u op het tabblad Weergave van het lint, in het venster Taakweergaven op Gantt-diagram > Meer weergaven > Gantt effenen en tot slot op Toepassen. Controleer uw taken in de weergave Gantt effenen voor het bekijken van de resultaten van het effenen en om te zien hoeveel vertraging de taken hebben opgelopen door het effenen.

  • Wanneer u een taak uitstelt door het gebruik van resources effenen of door het handmatig toevoegen van vertraging, wordt deze vertraging meestal verwijderd door te klikken op Herverdeling wissen in het dialoogvenster Resources effenen. Maar stel dat een taak wordt gesplitst of vertraagd als gevolg van effenen, en dat die taak vervolgens wordt ingesteld met een prioriteit van 1000 (wat niet effenen betekent). Als u klikt op Herverdeling wissen in het dialoogvenster Resources effenen, wordt de vertraging of splitsing door effenen niet verwijderd.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×