Dialoogvenster Resources effenen

Details

sectie Herverdelingsberekeningen

Automatisch    Effent resources zodra u een taak of resource zodanig wijzigt dat een overbezetting wordt veroorzaakt. Dit geldt wanneer Project is ingesteld op Automatische berekeningsmodus, wat de standaardwaarde is. Als Project is ingesteld op de Handmatige berekeningsmodus, worden resources geëffend wanneer u de opdracht Nu berekenen geeft. Voor het instellen van de berekeningsmodus klikt u op Bestand > Opties, selecteert u het tabblad Planning en stelt u in de sectie Berekening de optie Project berekenen na wijziging in op Aan.

Als uw project groot is, zou automatisch effenen uw werk in de planning kunnen vertragen. Als u deze optie kiest, schakelt u het selectievakje Herverdelingswaarden wissen voorafgaand aan effenen uit. Dit selectievakje is standaard ingeschakeld, maar bij automatisch effenen kan het wissen van waarden een aanzienlijke invloed hebben op planningsprestaties.

Handmatig    Hiermee kunt u bepalen wanneer resources in Project worden toegewezen. Bij handmatig e-mailen wordt het evelleren van resources alleen uitgevoerd wanneer u het dialoogvenster Resource e-mail evelleren opent en op Alles e-mailen klikt. Dit is de standaardoptie.

Zoeken naar overbezettingen op een basis    stelt het punt in waarop u wilt dat effenen tussenbeide komt. Klik op een bepaalde periode voor de gevoeligheid waarop overbezettingen worden herkend door effenen. Afhankelijk van welke periode u kiest, zou een resource overbezet kunnen lijken, maar deze wordt niet rood weergegeven met de indicator voor vereffenen.

Stel dat u twee taken van 1 dag hebt die beginnen en eindigen op dezelfde datum die is toegewezen aan de resource. Technisch gezien is de resource met 8 uur overbezet. Als u de overbezettingsperiode instelt op Per dag, zou deze resource worden gemarkeerd als overbezet en zou de resource worden geëffend.

Als u de overbezettingsperiode echter instelt op Per week, en als deze resource een normale beschikbaarheid van 40 uur per week heeft, zou de resource niet worden gemarkeerd als overbezet en zou deze niet worden geëffend. Dit komt doordat de totale hoeveelheid werk van 16 uur niet groter is dan de beschikbaarheid van de resource van 40 uur binnen de week.

Perioden

Per minuut    resources effenen wanneer er ten minste één minuut meer werk gepland is voor een resource dan binnen de normale beschikbaarheid van de resource kan worden voltooid.

Per uur    resources effenen wanneer er ten minste één uur meer werk gepland is voor een resource dan binnen de normale beschikbaarheid van de resource kan worden voltooid.

Per dag     resources effenen wanneer er tenminste één dag meer werk gepland is voor een resource dan binnen de normale beschikbaarheid van de resource kan worden voltooid voor die dag.

Per week     resources effenen wanneer er ten minste één week meer werk gepland is voor een resource dan binnen de normale beschikbaarheid van de resource kan worden voltooid voor die week.

Per maand     resources effenen wanneer er ten minste één maand meer werk gepland is voor een resource dan binnen de normale beschikbaarheid van de resource kan worden voltooid voor die maand. Dit is de standaardinstelling.

Herverdelingswaarden wissen voorafgaand aan effenen    geeft aan dat vertragingen die eerder zijn ingevoerd als gevolg van effenen, of als gevolg van handmatig invoeren van vertraging door effenen, moeten worden gewist voordat u de volgende herverdeling uitvoert.

Als u de Automatische berekeningsoptie hebt geselecteerd, is het raadzaam om het selectievakje Herverdelingswaarden wissen voorafgaand aan effenen uit te schakelen. Hiermee worden de prestaties van de planningsberekening verbeterd en kunt u ook steeds meer effenen. Dat wil zeggen dat taken die al zijn geëffend, ongewijzigd blijven en dat alleen nieuwe overbezettingen opnieuw worden gepland. Dit selectievakje is standaard ingeschakeld.

Sectie Herverdelingsbereik

Gebruik deze sectie om op te geven of u wilt dat het hele project wordt geëffend of alleen de taken die vallen binnen een specifieke periode.

Gehele project effenen    geeft aan dat overbezette resources voor de gehele duur van het project moeten worden geëffend.

Effenen van en tot    geeft het datumbereik aan waarin resources moeten worden geëffend. Voer in het vak Van de begindatum in. Voer in het vak Tot de einddatum in. Door het instellen van een datumbereik waarin moet worden geëffend, kunt u voorkomen dat een datumbereik in het project wordt geëffend waarbij u tevreden bent met de herverdelingsresultaten zoals deze zijn.

Sectie Overbezettingen oplossen

Herverdelingsvolgorde    geeft de volgorde aan waarin u wilt dat Project taken met overbezettingen vertraagt of splitst. Nadat Project heeft bepaald welke taken de overbezetting veroorzaken en welke taken kunnen worden vertraagd, wordt de door u opgegeven volgorde gebruikt.

U geeft prioriteiten voor taken in het dialoogvenster Taakgegevens op. Klik op het tabblad Algemeen en voer vervolgens een waarde in het vak Prioriteit in. Kies een waarde van 0 tot 1000, waarbij 0 de laagste prioriteit is en 1000 de hoogste (met niet-effenen als effect). De standaardprioriteit is 500.

Als u met resources in meerdere projecten werkt, kunt u ook prioriteiten instellen voor projecten in het dialoogvenster Projectgegevens. Op het tabblad Project op het lint klikt u op Projectgegevens en voert u een waarde in het vak Prioriteit in.

Opties voor herverdelingsvolgorde

Alleen id     Project vertraagt taken waar nodig met de hogere id-nummers voordat andere criteria worden overwogen.

Standaard     Project kijkt naar voorafgaande taak-relaties, marge (een taak met meer totale margetijd wordt als eerste vertraagd), datums (een taak met een latere begindatum wordt als eerste vertraagd), prioriteiten en beperkingen om te bepalen of en hoe de taken moeten worden geëffend. Dit is de standaardwaarde.

Prioriteit, Standaard     Project kijkt eerst naar prioriteiten en vervolgens naar voorafgaande relaties, marge, datums en beperkingen om te bepalen of en hoe de taken moeten worden geëffend.

Alleen effenen binnen beschikbare marge    voorkomt dat de einddatum van uw project wordt vertraagd. Bij veel projecten zou u met deze instelling echter geen aanzienlijke wijziging kunnen zien na effenen, tenzij er veel ingebouwde marge is. Dit selectievakje is standaard uitgeschakeld.

Met e-leveling kunnen afzonderlijke toewijzingen voor een taak worden aangepast    Hiermee kan herverdeling worden aangepast wanneer een resource aan een taak werkt, onafhankelijk van de andere resources die aan dezelfde taak werken. Dit is een algemene instelling voor alle taken en is standaard geselecteerd. Als u selectief evellering wilt toestaan voor afzonderlijke toewijzingen voor specifieke taken, kunt u het veld Toewijzingen niveau toevoegen aan een taakblad en het veld vervolgens instellen op Ja of Nee.

Met e-leveling kunnen splitsingen in het resterende werk worden gemaakt    Hiermee kunt u met herverdeling taken onderbreken door splitsingen te maken in het resterende werk aan taken of toewijzingen. Dit is een algemene instelling voor alle taken en is standaard geselecteerd. Als u selectief wilt toestaan dat het resterende werk voor specifieke taken wordt gesplitst met e-leveling, kunt u het veld Evellering kan splitsen toevoegen aan een taakblad en het veld vervolgens instellen op Ja of Nee.

Resources niveau met het voorgestelde reserveringstype    Bevat taken die gebruikmaken van voorgestelde resources en bevestigde resources in het herverdelingsproces. Dit selectievakje is standaard uitgeschakeld, wat aangeeft dat er geen rekening wordt gehouden met voorgestelde resources bij het e-mailen.

Geplande taken handmatig effenen    Selecteer deze optie als u wilt dat handmatig geplande taken worden gewijzigd door effenen.

Opdrachtknoppen

Herverdeling wissen    Hiermee verwijdert u de vertraging door effenen en alle splitsingen die zijn gegenereerd door effenen.

Alles herverdelen    Hiermee wordt het effenen van resources gestart door het vertragen of splitsen van taken of toewijzingen om conflicten met resources weg te nemen. Als u in een resourceweergave bezig bent met effenen, wordt eerst het dialoogvenster Nu effenen weergegeven zodat u ervoor kunt kiezen om alle of alleen geselecteerde resources te effenen.