Dialoogvenster Query opties filteren

Adressenlijst filteren

  1. Selecteer de pijl-omlaag van het veld en kies vervolgens de kolomnaam in de Excel adressenlijst die u wilt gebruiken als het filter voor het eerste niveau.

  2. Kies de pijl-omlaag van het vak vergelijking en selecteer een vergelijkings optie.

    • Gelijk aan of gelijk aan

    • Kleiner dan of groter dan

    • Kleiner dan of gelijk aan of groter dan of gelijk aan

    • Is leeg of is niet leeg

    • Bevat of bevat geen

  3. Typ in het vak Vergelijken met gegevens waarmee de selectie in het vak Veld moet overeenkomen.

    Vergelijkingen zijn niet hoofdlettergevoelig, dus MEGAN overeenkomsten met Megan, Megan of mEGAN.

  4. Option Als u in de linkerkolom een tweede filter wilt toevoegen, kiest u een van de volgende opties:

    • Om ervoor te zorgen dat aan beide filtervoorwaarden wordt voldaan.

    • U kunt als volgt controleren of aan een van de filtervoorwaarden wordt voldaan.

    Klik als onderdeel van Afdruk samenvoegen in Word op Adressenlijst bewerken en kies Filteren onder Adressenlijst nader specificeren.

  5. Herhaal de stappen 1 tot en met 3, indien nodig.

  6. Kies OK wanneer u klaar bent en bekijk vervolgens de resultaten van de gefilterde records.

    Als onderdeel van Afdruk samenvoegen in Word, resultaten van een filter toegepast op een adressenlijst.

Filter de lijst om alleen de rijen weer te geven die u wilt opnemen

  1. Ga naar mailings > geadresseerden bewerken.

    Klik om de lijst met geadresseerden te bewerken

    Als geadresseerden bewerken lichter gekleurd wordt weergegeven, selecteert u Geadresseerden selecteren en brengt u een verbinding tot stand tussen het document en de adressenlijst die u wilt gebruiken.

  2. Selecteer mailings >geadresseerden filteren.

    Klik om de lijst Afdruk samenvoegen te filteren

  3. Klik bij records filterenop de pijl naast het vak veld en kies vervolgens de kolom waarop u wilt filteren.

    Klik op het veld waarop u wilt filteren

  4. Selecteer vergelijkenen kies vervolgens het type vergelijking dat u wilt maken.

    Klik op de vergelijkingsopties die u wilt instellen

  5. Typ in het vak Vergelijken met de waarde voor het filter.

  6. Option Als u een tweede filter wilt toevoegen, kiest u een van de volgende opties:

    • Om aan te nemen dat de filtervoorwaarden voldoen.

    • Of als u aan de filtervoorwaarde wilt voldoen.

  7. Herhaal zo nodig stap 3 tot en met 5.

  8. Selecteer OK.

U bent nu zover dat u de samenvoegvelden kunt invoegen in het document dat u gebruikt voor samengevoegde e-mails of Afdruk samenvoegen in Word voor Mac. Zie Samenvoegvelden invoegen voor meer informatie.

Opmerking:  Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor je is. Wil je ons laten weten of deze informatie nuttig is? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×