Foto's en afbeeldingen

Diagrammen en grafieken gebruiken in uw presentatie

Diagrammen en grafieken gebruiken in uw presentatie

U kunt een grafiek maken in PowerPoint of Excel. Als u veel gegevens in de grafiek wilt opnemen, maakt u uw grafiek in Excel en kopieert u de grafiek vervolgens naar uw presentatie. Dit is ook de beste manier als uw gegevens regelmatig veranderen, zodat altijd de laatste cijfers worden weergegeven. Wanneer u in dit geval de grafiek kopieert en plakt, behoudt u de koppeling naar het oorspronkelijke Excel-bestand.

U kunt een eenvoudige nieuwe grafiek maken in PowerPoint door te klikken op Invoegen > Grafiek en de gewenste grafiek te kiezen.

  1. Klik op Invoegen > Grafiek.

    geeft de knop Grafiek invoegen weer in PowerPoint
  2. Klik op het grafiektype en dubbelklik vervolgens op de gewenste grafiek.

    Geeft selectie van kolomdiagrammen weer in PowerPoint

    Tip: Zie Beschikbare grafiektypen voor hulp bij het bepalen van de beste grafiek voor uw gegevens.

  3. Vervang in het werkblad dat wordt weergegeven, de tijdelijke aanduiding voor gegevens door uw eigen gegevens.

    Een werkblad met standaardgegevens voor grafiek
  4. Wanneer u klaar bent, sluit u het werkblad.

Tip: Als u een grafiek invoegt, worden er kleine knoppen weergegeven in de rechterbovenhoek van de grafiek. Klik op de knop Grafiekelementen de knop grafiekelementen voor het weergeven, verbergen of opmaken van onderdelen zoals astitels of gegevensbijschriften. U kunt ook op de knop Grafiekstijlen Knop Het uiterlijk van de grafiek aanpassen klikken om snel de kleur of stijl van de grafiek te wijzigen. De knop Grafiekfilters knop grafiekfilters is een geavanceerdere optie waarmee de gegevens in de grafiek worden weergegeven of verborgen.

Naar boven

U kunt een eenvoudige nieuwe grafiek maken in PowerPoint door te klikken op Invoegen > Grafiek en de gewenste grafiek te kiezen.

  1. Ga naar het tabblad Invoegen en klik in de groep Illustraties op Grafiek.

    Afbeelding van Excel-lint
  2. Klik in het dialoogvenster Grafiek invoegen op de pijlen om door de diagramtypen te bladeren.

    Selecteer het gewenste type grafiek en klik op OK.

    In het dialoogvenster Grafiek invoegen kunt u uit een groot aantal verschillende grafiektypen kiezen

    Tip: Wanneer u de muisaanwijzer op een grafiektype plaatst, wordt de naam ervan weergegeven in de scherminfo.

  3. Bewerk de gegevens in Excel 2010.

    Voorbeeldgegevens voor grafiek

    Wanneer u klaar bent met het bewerken van uw gegevens, kunt u Excel afsluiten.

  4. Klik op het tabblad Bestand op Sluiten. De grafiek in PowerPoint wordt automatisch bijgewerkt met de nieuwe gegevens.

U kunt de grafiek in PowerPoint wijzigen. U kunt onder andere wijzigingen aanbrengen aan het uiterlijk, de grootte en de positie. Klik op de grafiek en gebruik op het groene tabblad Hulpmiddelen voor grafieken de tabbladen Ontwerpen , Indeling of Opmaak om wijzigingen aan te brengen. Als u animatie-effecten wilt toevoegen aan de grafiek, gebruikt u de hulpmiddelen op het tabblad Animaties.

Het tabblad Hulpmiddelen voor grafieken wordt weergegeven wanneer u op een grafiek klikt.

Opmerking: Als u de Hulpmiddelen voor grafieken niet ziet, klikt u ergens in de grafiek om dit tabblad weer te geven.

U kunt diagramgegevens wijzigen in PowerPoint. Klik op de grafiek, selecteer op het groene tabblad Hulpmiddelen voor grafieken het tabblad Ontwerpen en klik op Gegevens bewerken. Zie De gegevens in een bestaande grafiek wijzigen voor meer informatie.

Naar boven

Tips

  • Om een goed beeld te krijgen van wat u kunt toevoegen of wijzigen in een grafiek, klikt u onder Hulpmiddelen voor grafieken op de tabbladen Ontwerpen, Indeling en Opmaak en bekijkt u de beschikbare groepen en opties op elk tabblad.

    Het contextafhankelijke tabblad Hulpmiddelen voor grafieken wordt alleen weergegeven als u een grafiek hebt geselecteerd.

  • Er zijn ook functies voor ontwerp, indeling en opmaak beschikbaar voor specifieke diagramelementen (zoals diagramassen of de legenda) die u kunt openen door met de rechtermuisknop op deze elementen te klikken.

  • Sommige grafiektypen, zoals organigrammen, stroomdiagrammen, hiërarchische diagrammen of diagrammen met terugkerende informatie, kunt u mogelijk eenvoudiger en effectiever maken met SmartArt. Zie Wanneer gebruik ik een SmartArt-graphic en wanneer een grafiek? als u niet zeker weet welke methode u het beste kunt gebruiken.

Meer informatie

Naar boven

Een diagram of grafiek invoegen in uw presentatie

U kunt een eenvoudige nieuwe grafiek maken in PowerPoint door te klikken op Invoegen > Grafiek en de gewenste grafiek te kiezen.

  1. Klik in PowerPoint 2007 op de tijdelijke aanduiding waar u de grafiek wilt plaatsen.

  2. Ga naar het tabblad Invoegen en klik in de groep Illustraties op Grafiek.

  3. Klik op een grafiek in het dialoogvenster Grafiek invoegen en klik vervolgens op OK.

    In Office Excel 2007 wordt een gesplitst venster geopend en worden voorbeeldgegevens weergegeven op een werkblad.

    Voorbeeldgegevens voor grafiek

    Afbeelding 1: Voorbeeldgegevens op een Excel-werkblad

  4. Als u in Excel de voorbeeldgegevens wilt vervangen, klikt u op een cel op het werkblad en typt u de gewenste gegevens.

    U kunt ook de voorbeeldaslabels in kolom A en de legendanaam in rij 1 vervangen.

    Opmerking: Wanneer u het werkblad hebt bijgewerkt, wordt de grafiek in PowerPoint 2007 automatisch bijgewerkt met de nieuwe gegevens.

  5. Wanneer u de gegevens hebt ingevoerd in Excel, klikt u in het menu Bestand op Sluiten.

Opmerking: Als u de gegevens wilt wijzigen in een grafiek die u hebt ingevoegd,     gebruikt u de opdracht Gegevens bewerken. Zie De gegevens in een bestaande grafiek wijzigen voor meer informatie over de opdracht Gegevens bewerken.

Een Excel-diagram of -grafiek in uw presentatie plakken en een koppeling maken met gegevens in een Excel-bestand.

U maakt en kopieert het diagram of de grafiek in Office Excel 2007 en plakt deze in uw PowerPoint 2007-presentatie. Wanneer u de gegevens bijwerkt in het gekoppelde Office Excel 2007-bestand, kunt u de grafiek in PowerPoint bijwerken met de opdracht Gegevens vernieuwen.

Zie het artikel PowerPointEen Excel-grafiek naar een ander Office-programma kopiërenvoor meer informatie over het kopiëren en plakken van Excel-diagrammen en grafieken in uw-presentatie.

Opmerking: Als u de gegevens in uw diagram of grafiek automatisch wilt kunnen bijwerken of vernieuwen, moet u het Excel-bestand opslaan voordat u het diagram of de grafiek invoegt.

  1. Selecteer de grafiek in Excel door op de rand ervan te klikken en klik daarna op het tabblad Start in de groep Klembord op Knippen.

  2. Klik in PowerPoint 2007 op de tijdelijke aanduiding op de dia of de notitiepagina waarop u de grafiek wilt invoegen.

  3. Klik op het tabblad Start in de groep Klembord op de pijl onder Plakken en klik op Plakken.

Naar boven

Een organigram of een tijdlijn maken of een diagram toevoegen vanuit Excel

Tip: Zie het artikel Wanneer gebruik ik een SmartArt-afbeelding en wanneer een grafiek? als u niet weet of u een gegevensgrafiek of een ander type afbeelding nodig hebt.

Naar boven

Overzicht van gegevensdiagrammen en -grafieken

U kunt op een van de volgende twee manieren een gegevensdiagram of grafiek toevoegen aan uw presentatie:

  • U kunt een diagram of grafiek maken in de presentatie.    Wanneer u een nieuwe grafiek maakt in PowerPoint 2007, bewerkt u de gegevens voor deze grafiek in Office Excel 2007, maar worden de gegevens opgeslagen met het PowerPoint-bestand.

  • U kunt een Excel-diagram of -grafiek in uw presentatie plakken en een koppeling maken met de gegevens in een Office Excel 2007-bestand.    Wanneer u een grafiek uit een opgeslagen Office Excel 2007-bestand kopieert en in uw presentatie plakt, worden de gegevens in de grafiek gekoppeld aan het Excel-bestand. Als u de gegevens in de grafiek wilt wijzigen, moet u de wijzigingen aanbrengen in het gekoppelde werkblad in Office Excel 2007 en vervolgens de gegevens in uw PowerPoint-presentatie vernieuwen. Het Excel-werkblad is een apart bestand dat niet met het PowerPoint-bestand wordt opgeslagen.

Opmerking: Als u een presentatie opent die is gemaakt in een eerdere versie van PowerPoint en de presentatie een grafiek of diagram bevat die/dat is gemaakt met Microsoft Graph, blijft in PowerPoint 2007 het uiterlijk van de grafiek of het diagram behouden en kunt u de grafiek of het diagram verder bijwerken.

grafiek van voorbeeldgegevens

Afbeelding 2: Een grafiek in PowerPoint die bestaat uit voorbeeldgegevens van een Excel-werkblad

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×