Dia's eenvoudiger leesbaar maken met behulp van het deelvenster leesvolgorde

Sommige personen met visuele handicaps kunnen een schermlezer gebruiken om de gegevens op de dia te lezen. Wanneer u dia's maakt, is het belangrijk dat u de objecten in een logische leesrichting plaatst, zodat gebruikers van schermlezers inzicht krijgen in de dia. 

De leesvolgorde van dia's controleren

  1. Open de presentatie en selecteer controleren > de Toegankelijkheid controleren.

  2. Selecteer in de sectie waarschuwingen de categorie leesvolgorde controleren om de lijst te openen. Wanneer de leesrichting van de objecten op een dia niet overeenkomt met een van de gemeenschappelijke methoden van objecten op een dia, wordt in de toegankelijkheidscontrole hier de dia weergegeven.

  3. Wijs een dianummer aan in de lijst en selecteer de vervolgkeuzepijl naast elkaar. Selecteer de opdracht objectvolgorde verifiëren .

    Selecteer onder Aanbevolen acties de optie objectvolgorde verifiëren.

    Hiermee opent u het deelvenster leesvolgorde :

    Het deelvenster leesvolgorde.

De volgorde van objecten wijzigen

Objecten worden weergegeven in de volgorde waarin ze in de schermlezer worden gelezen.  Het getal naast elk object geeft de positie in de volgorde aan. Objecten zonder een cijfer worden overgeslagen omdat ze zijn gemarkeerd als decoratief.

Als de volgorde van de objecten niet logisch is, kunnen personen die schermlezers gebruiken, een moeilijke tijd best leren over de dia.

Ga als volgt te werk om de volgorde te wijzigen waarin de objecten worden gelezen:

  1. Selecteer een of meer items in de lijst. (Met CTRL + klikken voor meervoudige selectie).

  2. Sleep de selectie omhoog of omlaag of klik op depijl-omhoog (omhoog) ofpijl-omlaag (omlaag).

Opmerking: Het wijzigen van de volgorde van objecten kan van invloed zijn op de manier waarop de dia eruit ziet wanneer er overlappende objecten zijn. Als de dia niet naar wens is, drukt u op CTRL + Z om de wijziging ongedaan te maken. Mogelijk kunt u nog steeds de manier wijzigen waarop de dia wordt gelezen door objecten in logische eenheden te groeperen en objecten uit de leesvolgorde te verwijderen door deze decoratief te markeren.

Objecten groeperen in logische eenheden

Als u een groot aantal objecten of afbeeldingen hebt gemaakt, kunt u de objecten groeperen in logische eenheden. Op die manier kunnen de gebruikers van een schermlezer de gegroepeerde eenheden lezen, in plaats van alle afzonderlijke objecten erin. En u wilt alleen de eenheden rangschikken en niet alle objecten erin.

In situaties waarin groeperen kan nuttig zijn, verschijnt er een tip onder in het leesvenster waarin de volgende dia wordt weergegeven:

U ziet een tip onder aan het deelvenster leesvolgorde.

Objecten groeperen:

  1. Gebruik in het deelvenster CTRL + klik om de items te selecteren die u wilt groeperen.

  2. Op de. .. Opmaakprofiel Selecteer aan de rechterkant van het lint de optie groep > groep (of rangschikken > groeps > groep).

Wanneer u de objecten groepeert, wordt alleen de groep weergegeven in het deelvenster leesvolgorde , in plaats van alle objecten erin. Klik op het item en voer een beschrijving in voor de groep.

Let op: Als de objecten animatie-effecten hebben, blijven de animaties nadat u ze hebt gegroepeerd niet bewaard.

Alternatieve tekst toevoegen aan objecten

Alternatieve tekst (ALT-tekst) is een beschrijvende tekst die de betekenis en de context van een visuele item op de dia omlaat. Schermlezers kunnen de alternatieve tekst hardop voor lezen, zodat ze beter inzicht krijgen in de inhoud van het scherm.

U hoeft geen alternatieve tekst toe te voegen aan tekstvakken en vormen met tekst erin, maar alle andere objecten hebben alternatieve tekst nodig. In het deelvenster leesvolgorde wordt een waarschuwingssymbool weergegeven naast het item waarvoor u alternatieve tekst nodig hebt.

Naast een item waarvoor alternatieve tekst is vereist, wordt een waarschuwingssymbool weergegeven.

Alternatieve tekst voor het object toevoegen:

  1. Klik in het deelvenster leesvolgorde op het item dat u wilt selecteren.

  2. Klik opnieuw op het vak om een tekstbewerking te openen en typ een beschrijving voor het object.  Druk vervolgens op Enter.

    Typ een alternatieve tekstbeschrijving voor het object dat u nodig hebt.

    Het waarschuwingsteken verdwijnt nadat u alternatieve tekst hebt toegevoegd.

    De waarschuwing over de ontbrekende alternatieve tekst wordt nu verwijderd.

Automatisch gegenereerde alternatieve tekst controleren

Ingevoegde afbeeldingen inOffice 365 kunnen alternatieve tekst bevatten die automatisch wordt gegenereerd. Er verschijnt een waarschuwingsteken naast deze items om u eraan te herinneren dat u de alternatieve tekst wilt bekijken en bewerken.

  1. Klik op het item in het deelvenster leesvolgorde om dit te selecteren.

  2. Klik opnieuw op het tekstvak om dit te openen, Bekijk en bewerk de beschrijving. Verwijder eventuele opmerkingen die u hebt toegevoegd, zoals een beschrijving die automatisch wordt gegenereerd. Druk vervolgens op Enter.

Het waarschuwingsteken verdwijnt wanneer u de opmerkingen verwijdert.

Objecten uit de leesvolgorde verwijderen

Decoratieve objecten vormen een visuele interesse maar zijn niet informatieve (bijvoorbeeld stijl randen). Schermlezers slaan de decoratieve objecten over wanneer ze worden gelezen in de modus Diavoorstelling.

Als u een object decoratief wilt markeren en uit de leesvolgorde wilt verwijderen, schakelt u het selectievakje naast het item uit.

Naast een item waarvoor alternatieve tekst is vereist, wordt een waarschuwingssymbool weergegeven.

U hoeft de positie van het item in de lijst niet te wijzigen. Het getal naast het item verdwijnt uit, wat betekent dat het niet langer deel uitmaakt van de leesvolgorde.

Wanneer het item is gemarkeerd als decoratief, wordt de waarschuwing verwijderd.

Sneltoetsen voor het leesvolgorde venster

U kunt deze sneltoetsen gebruiken in het deelvenster leesvolgorde :

Dit wilt u doen

Druk op

De focus verplaatsen naar de focus in het deelvenster leesvolgorde door de toetsenbordfocus naar de hoofdgebied te verplaatsen

F6

Navigeren door het toetsenbord door de knoppen in het deelvenster en de lijst

Tab

De focus verplaatsen tussen de items in de lijst 

Pijl-omhoog
, pijl-omlaag

Selecteer een item in de lijst

Enter of SPATIEBALK

De alternatieve tekst van het item in de lijst met de focus bewerken

F2

Het item toevoegen aan of verwijderen uit de selectie (dat wil zeggen meervoudige selectie)

SHIFT + ENTER of SHIFT + SPATIEBALK

Het huidige item selecteren en in-of uitzoomen op de leesrichting

Ctrl+Shift+R

Het huidige item selecteren en het verplaatsen

Ctrl+pijl-omhoog

Het huidige item selecteren en omlaag verplaatsen

Ctrl+pijl-omlaag

Het huidige item selecteren en deze naar het begin verplaatsen

CTRL + SHIFT + pijl-omhoog

Het huidige item selecteren en naar het einde verplaatsen

CTRL + SHIFT + pijl-omlaag

Zie ook

Uw PowerPoint-presentaties toegankelijk maken voor personen met een handicap 

Alles wat u moet weten om effectieve alternatieve tekst te schrijven 

Regels voor de Toegankelijkheidscontrole 

Vormen, afbeeldingen of andere objecten groeperen of de groepering ervan opheffen

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×