Details van het offlineadresboek voor e-mailaccounts van Microsoft Exchange Server wijzigen

Het offlineadresboek bevat de eigenschappen van een gebruiker, zoals e-mailadressen, die Microsoft Outlook nodig heeft om een e-mailbericht te verzenden en informatie over de afzender weer te geven. Als u een offlineadresboek gebruikt, hoeft Outlook geen verbinding te maken met Microsoft Exchange Server voor het oplossen van namen of het openen van records voor elke gebruiker. Hierdoor is er minder netwerkverkeer en zijn de prestaties beter.

Opmerking: Hiervoor is een Microsoft Exchange Server-account vereist.

Het offlineadresboek bevat een momentopname van de gegevens in de algemene adreslijst. Daarom zijn niet alle gegevens uit de algemene adreslijst in het offlineadresboek beschikbaar. De volgende gegevens uit de algemene adreslijst zijn niet beschikbaar in het offlineadresboek:

  • Aangepaste eigenschappen die door de serverbeheerder zijn toegevoegd, zoals de werknemer-id van elke werknemer.

  • Organisatiestructuur.

  • Lidmaatschappen van groepen.

Outlook moet verbinding kunnen maken met Exchange om deze gegevens op te halen. Dus als u de Exchange-modus met cache gebruikt en online werkt (uw verbindingsstatus is dus Verbonden met Microsoft Exchange), worden de gebruikersgegevens in Outlook opgehaald uit zowel het offlineadresboek als uit de adreslijst. Als u de Exchange-modus met cache gebruikt en uw verbindingsstatus is Verbroken, Er wordt geprobeerd verbinding te maken of Offline, zijn alleen de gegevens uit het offlineadresboek beschikbaar.

Wijzigen welke gegevens u wilt downloaden uit het offlineadresboek

U kunt als volgt aangeven hoeveel gegevens u wilt downloaden:

  1. Klik op het tabblad Bestand.

  2. Klik op Accountinstellingen.

  3. Klik op Adresboek downloaden.

  4. Klik onder Te downloaden gegevens op Volledige gegevens of Geen details.

Opmerking: Als u de Exchange-modus met cache gebruikt, is het verstandig om alle gegevens van het offlineadresboek te downloaden. Hierdoor gebeurt het minder vaak dat het Outlook-venster niet reageert en wordt er minder vaak onnodig verbinding gemaakt met Active Directory op Microsoft Windows Server.

Naar boven

Meer informatie over updates van het offlineadresboek

Als Outlook continu in de Exchange-modus met cache actief is, wordt het offlineadresboek ongeveer één keer per dag bijgewerkt, afhankelijk van de updates op de computer waarop Exchange wordt uitgevoerd.

De grootte van het offlineadresboek kan variëren van een paar megabyte tot honderden megabytes als er geen compressie wordt toegepast. De volgende factoren kunnen van invloed zijn op de grootte van het offlineadresboek:

  • Het gebruik van beveiligingscertificaten in uw organisatie. Beveiligingscertificaten hebben het grootste aandeel in de grootte van het offlineadresboek.

  • Het aantal gebruikers in Windows Server Active Directory-domeinservices.

  • Het aantal distributiegroepen in Windows Server Active Directory-domeinservices.

  • De gegevens die door uw organisatie voor elke gebruiker en distributiegroep zijn toegevoegd aan Windows Server Active Directory-domeinservices. In sommige organisaties worden bijvoorbeeld de adreseigenschappen voor elke gebruiker ingevuld.

Outlook bevat de volgende beveiligingsvoorzieningen om het netwerk van uw organisatie te beschermen tegen te veel downloads van het offlineadresboek:

  • In de standaardconfiguratie wordt er in een periode van 13 uur maar één keer geprobeerd om het volledige offlineadresboek te downloaden. Er is sprake van een downloadpoging als er een reactie van de server wordt ontvangen en de download wordt gestart.

  • In de standaardconfiguratie gelden er geen beperkingen in Outlook voor het aantal pogingen voor differentiële updates. Als een differentiële update mislukt, wordt na een uur een nieuwe poging gedaan.

Naar boven

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×