Delen van een item in de lijst in SharePoint

Delen van een item in de lijst in SharePoint

Opmerking: We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Wanneer u een delen

lijstitem SharePoint , u kunt beslissen of u wilt dat gebruikers kunnen bewerken of alleen te bekijken. Om te bepalen wie een lijstitem mag delen, kunt u bepaalde personen uitnodigen of iedereen uitnodigen. Om te bepalen welke machtigingen die ze hebben, kunt u weergeven of bewerken van toestemming verlenen. De instelling die u moet een lijstitem extern delen wordt bepaald door de Office 365 of SharePoint Admin. Zie overzicht van extern delenvoor meer informatie.

Opmerking: Ziet uw scherm er anders uit dan de voorbeelden hier? Uw beheerder hebt klassieke ervaring instellen in de lijst, of u een eerdere versie gebruikt. Raadpleeg in dat geval het onderwerp Documenten of mappen delen in Office 365. Zie De standaardinstelling voor lijsten of documentbibliotheken wijzigen van nieuw naar klassiek voor de stappen voor het instellen van de standaardervaring als u een lijsteigenaar, site-eigenaar of beheerder bent.

Een lijstitem delen door personen uit te nodigen

  1. Klik in het startprogramma voor apps Pictogram voor startprogramma voor Office 365-app op SharePoint, zoek en ga naar de site en open de lijst. Als u de lijst niet kunt vinden, klikt u op aan de linkerkant op Site-inhouden open de lijst.

  2. Selecteer het item en klik op de opdrachtbalk op Delen Pictogram Delen weergeven . Als Delen Pictogram Delen weergeven niet zichtbaar is, controleer dan of u niet een lijst bewerkt of niet een of meer items hebt geselecteerd. Het is ook mogelijk dat u niet gemachtigd bent. In dat geval contact op met de beheerder Office 365 of de eigenaren van de site of lijst.

  3. Typ in het dialoogvenster delen de namen of e-mailadressen van personen voor wie u wilt delen van het lijstitem.

    naam van de persoon of groep die u delen wilt met ingevuld

  4. Klik op > om te selecteren van machtigingsinstellingen, zoals bewerkingen toestaan.

    Stel die u wilt zien van de koppeling en of ze het kunnen bewerken.

  5. Klik op Toepassen.

  6. Als u wilt, bevat het deelvenster een veld waarin u een bericht niet opgenomen in een e-mailbericht dat wordt verzonden naar alle genodigden kunt typen. De e-mail bevat een koppeling naar het gedeelde lijstitem.

  7. Klik op Verzenden.

U kunt ook nadat u de lijst hebt geopend, selecteert u een item en klikt u op de balk met opdrachten, Knop voor informatie of openen van detailvenster u opent het detaildeelvenster, waar u kunt klikken op Beheren toegang tot verder delen het item en toegang.

Een lijstitem delen met behulp van Koppeling ophalen

  1. Klik in het startprogramma voor apps Pictogram voor startprogramma voor Office 365-app op SharePoint, zoek en ga naar de site en open de lijst. Als u de lijst niet kunt vinden, klikt u op aan de linkerkant op Site-inhouden open de lijst.

  2. Selecteer het item in de lijst op de ellips (...) en klik vervolgens op koppeling kopiëren. Als koppeling kopiëren niet zichtbaar is, moet u nog niet bewerken van een lijst of een of meer items niet hebt geselecteerd. Het is ook mogelijk dat u niet gemachtigd bent. Neem in dat geval contact op met de Office 365-beheerder of met de eigenaren van de site of lijst.

    Koppelingen gemaakt met behulp van koppeling kopiëren zijn niet zichtbaar voor zoeken, zodat alleen personen die een koppeling hebben ontvangen van iemand anders deze kunt gebruiken.

  3. Klik op Kopiëren om de koppeling naar het klembord te kopiëren.

  4. Plak de koppeling in een e-mail en stuur deze naar de personen met wie u het lijstitem wilt delen.

Het delen van een lijstitem stoppen

  1. Klik in het startprogramma voor apps Pictogram voor startprogramma voor Office 365-app op SharePoint, zoek en ga naar de site en open de lijst. Als u de lijst niet kunt vinden, klikt u op aan de linkerkant op Site-inhouden open de lijst.

  2. Selecteer het item en klik op de balk met opdrachten op Knop voor informatie of openen van detailvenster u opent het detaildeelvenster.

  3. Klik op toegang beheren.

  4. Schuif in het deelvenster toegang beheren en zoek de persoon of groep die u wilt stoppen met delen van het item en klikt u op de pijl-omlaag onder de persoon of groep.

  5. Selecteer Delen stoppen.

Hoe kan het beter?

Bijgewerkte 10 oktober 2018

Was dit artikel nuttig? Indien dat het geval is, laat het ons dan weten onder aan deze pagina. Als het artikel niet nuttig was, horen we graag van u wat er niet duidelijk was of wat er ontbrak. Wij gebruiken uw feedback om de feiten te controleren, informatie toe te voegen en dit artikel bij te werken.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×