Deelnemers uitnodigen voor een gesprek

Wanneer u deelneemt aan een tweegesprek via chatberichten, kunt u een of meer personen uitnodigen om mee te doen. Als er drie of meer personen aan een gesprek deelnemen, wordt dat gesprek een vergadering genoemd. U kunt maximaal 32 personen uitnodigen voor een vergadering via chatberichten.

Een vergadering van personen wordt geleid door een leider. De leider heeft meer mogelijkheden dan de deelnemers. Iedere deelnemer aan een vergadering, ook de leider, kan met een van de andere deelnemers of de leider een gesprek onder vier ogen voeren.

De persoon die een derde persoon toevoegt, wordt de leider. Als een van de deelnemers aan een gesprek tussen drie personen stopt, wordt het weer een gewoon gesprek. Als de leider van een gesprek tussen vier personen de vergadering verlaat, moet de leider een andere deelnemer als leider kiezen omdat er anders niemand is die de gesprekken leidt.

Een leider, van wie er meer aan een vergadering kunnen zijn toegevoegd, kan het volgende doen:

  • Andere deelnemers uitsluiten van een vergadering

  • Een deelnemer verwijderen

  • Een deelnemer tot leider benoemen

Deelnemers aan een chatberichtgesprek toevoegen

  1. Klik in het gespreksvenster op Uitnodigen.

  2. Voer in het venster Iemand aan dit gesprek toevoegen een van de volgende handelingen uit:

    • Klik op de naam van de contactpersoon die u aan het gesprek wilt toevoegen, en klik op OK.

    • Typ in het vak Zoeken de zoekgegevens en druk op ENTER. Klik in de lijst met resultaten op de naam van de persoon en klik op OK.

      Opmerking : Als er veel deelnemers zijn, kan het even duren voordat iedereen aan het gesprek is toegevoegd. Iedere persoon in de lijst moet namelijk de uitnodiging accepteren, afwijzen of negeren voordat de volgende uitnodiging kan worden verzonden. Als iemand na enige tijd nog niet heeft gereageerd, wordt de uitnodiging automatisch geaccepteerd.

Een vergadering vergrendelen

  1. Klik boven in het gespreksvenster op de pijl naast Uitnodigen.

  2. Klik op Dit gesprek vergrendelen.

Een deelnemer verwijderen

  1. Klik met de rechtermuisknop op de deelnemer die u wilt verwijderen.

  2. Klik op Uit gesprek verwijderen.

De deelnemer kan weer aan de vergadering deelnemen, tenzij de vergadering is vergrendeld.

Een deelnemer bevorderen

  1. Klik met de rechtermuisknop op de deelnemer die u wilt bevorderen.

  2. Klik op Als leider aanwijzen.

Zie ook

Chatberichten via het venster Gesprek verzenden

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×