Deelnemers aan vergadering beheren

In de Live Meeting-client kunt u deelnemers aan vergaderingen op de volgende manieren beheren:

  • Een lijst met deelnemers weergeven waaruit de naam, de stemming en de rol (presentator of aanwezige) van elke deelnemer blijkt.

  • De lijst met deelnemers op verschillende manieren rangschikken.

  • Zoeken naar een deelnemer.

  • Andere personen uitnodigen voor een vergadering.

  • Deelnemers verwijderen uit een vergadering.

  • Een aanwezige aanwijzen als presentator.

U voert deze taken uit in het deelvenster Aanwezigen van de Live Meeting-client.

Het deelvenster Aanwezigen weergeven

  • Klik op de opdrachtbalk op Aanwezigen als het deelvenster Aanwezigen niet wordt weergegeven.

De lijst met deelnemers rangschikken

  • Klik in het deelvenster Aanwezigen in het vak Rangschikken op op de gewenste sorteeroptie.

Opmerking : Als u de lijst Rangschikken op wilt weergeven, klikt u in het deelvenster Aanwezige op Weergeven.

Zoeken naar een deelnemer

  • Klik in het deelvenster Aanwezigen op Zoeken en typ de eerste letters of de naam van de deelnemer naar wie u wilt zoeken. Tijdens het typen worden in het deelvenster Aanwezigen alleen de deelnemers weergegeven van wie de naam de getypte letters of overige tekens bevat. Hoe meer tekens van de naam van de persoon u typt, des te nauwkeuriger is de overeenkomst.

Opmerking : De getypte tekenreeks kan overal in de naam van de persoon voorkomen, dus niet alleen aan het begin.

Andere personen uitnodigen voor de vergadering

  • Klik in het deelvenster Aanwezigen op Uitnodigen en kies een van de volgende opties:

    • Klik op Per e-mail als u iemand wilt uitnodigen door een e-mail te sturen vanuit Microsoft Office Outlook.

      Opmerking : De standaard-e-mailclient wordt geopend.

    • Klik op Iemand bellen als u iemand wilt uitnodigen door deze persoon te bellen via de Live Meeting-client.

    • Kopieer en plak de vergaderingsgegevens in het deelvenster Vergadering en verzend deze via een expresbericht.

Een aanwezige verwijderen uit een vergadering

  1. Klik in het deelvenster Aanwezigen met de rechtermuisknop op de naam van de deelnemer die u wilt verwijderen en klik op Verwijderen uit vergadering.

  2. Klik in het berichtvak Verwijderen bevestigen op Ja.

Een aanwezige aanwijzen als presentator

  • Klik in het deelvenster Aanwezigen met de rechtermuisknop op de naam van de deelnemer en klik op Promoveren tot presentator.

Opmerking : U kunt de rol van een persoon niet wijzigen van presentator in aanwezige.

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×