U kunt uw onlinevergadering optimaliseren door er van te voren mee aan de slag te gaan, door u vertrouwd te maken met de audio- en videoregeling, het bewaken van de vergaderingsstatus tijdens de vergadering en het evalueren van de methoden voor interactie met anderen.
Wat wilt u doen?
Een vergadering voorbereiden
U kunt zich voorbereiden op de vergadering door de instellingen en apparatuur voor audio en video te controleren. Als u van plan bent om aan de vergadering deel te nemen waar de communicatiesoftware Microsoft Lync Online niet op is geïnstalleerd, moet u de alternatieve opties voor deelname aan vergaderingen controleren.
Uw audio en video controleren
-
Klik in het hoofdvenster van Lync op de knop Opties
-
Klik in het dialoogvenster Opties voor Lync op het tabblad Audioapparaat en controleer vervolgens of het juiste apparaat is geïnstalleerd.
-
Klik op het tabblad Videoapparaat en controleer of uw camera naar behoren werkt.
-
Klik op OK.
Controleer of uw audioapparaat is geoptimaliseerd voor Lync
-
Gebruik een apparaat met een microfoon met onderdrukking van het omgevingsgeluid om een vergadering met optimale audiokwaliteit te garanderen.
Raadpleeg de opties voor deelname aan een vergadering
-
Als u van plan bent om te deelnemen aan de vergadering vanaf een computer waarop Lync niet is geïnstalleerd, moet u de overige beschikbare opties raadplegen. Zie voor meer informatie Op afstand deelnemen aan een vergadering.
Regel de audio en video
Afhankelijk van de manier waarop de vergadering is geconfigureerd kunt u uw audio dempen of het dempen opheffen, en uw video weergeven of verbergen.
Uw microfoon dempen of het dempen opheffen
-
Klik in het gespreksvenster op de knop Microfoon dempen of Dempen van de microfoon opheffen.
Start of uw vergaderingvideo of zet deze stop
-
Klik in het gespreksvenster op Video.
De vergaderingsstatus bewaken
U kunt het gespreksvenster bewaken op waarschuwingen en de verbindingsstatus.
De verbindingsstatus controleren
-
Wijs in de lijst met deelnemers de status van chatberichten, audio, video aan of de verbindingsstatuspictogrammen naast uw naam.
-
Plaats in het gespreksvenster de muisaanwijzer op de netwerkverbindingsindicator.
Meldingen en waarschuwingen weergeven
-
Controleer of het gespreksvenster op het bureaublad wordt weergegeven. Meldingen worden tijdens vergaderingen direct boven de audioregeling weergegeven.
Interactie met de inhoud van een vergadering
Een bijlage voor een vergadering downloaden
-
Als u de melding ontvangt dat er een of meer bijlagen voor de vergadering beschikbaar zijn, klikt u op de knop Bijlagen toevoegen of weergeven en slaat u de bijlage in de gewenste locatie op.
Het whiteboard en aantekeninghulpmiddelen gebruiken
-
Afhankelijk van de manier waarop de vergadering is geconfigureerd kunt u gebruikmaken van aantekeningenhulpmiddelen zoals een aanwijzer, tekstvak of markeerstift tijdens het weergeven van een whiteboard of een Microsoft PowerPoint-presentatie. Zie voor meer informatie Samenwerken op een whiteboard.
Interactie met andere deelnemers
U kunt als volgt een privégesprek starten met een andere deelnemer:
-
Klik in de lijst met deelnemers met de rechtermuisknop op de naam van de gewenste persoon, en klik vervolgens op Uitnodigen voor nieuw gesprek.
De vergadering verlaten
Om de vergadering te vertalen, doet u het volgende:
-
Sluit het gespreksvenster.
