Deelnemen aan een Lync-vergadering of een telefonische audio- of videovergadering

Er zijn verschillende manieren waarop u met Lync voor Windows Phone kunt deelnemen aan een Lync-vergadering. Wanneer u deelneemt, moet u het geluid van de vergadering kunnen horen, de video van andere deelnemers kunnen zien (als deze video gebruiken) en alle gedeelde video-inhoud kunnen bekijken. U kunt ook snel opnieuw aan een vergadering deelnemen of een eerder gesprek met de betrokken personen voortzetten. En u kunt zelfs deelnemen aan een Lync-vergadering zonder dat u Lync regelmatig gebruikt of een Lync-account hebt.

Deelnemen aan een Lync-vergadering of een telefonische audio- of videovergadering

  1. Als u wilt deelnemen aan een Lync-vergadering, selecteert u in het scherm Vergaderingen van Lync de vergadering waaraan u wilt deelnemen en tikt u vervolgens op Deelnemen aan vergadering of tikt u op de hyperlink van de vergadering.

  2. Afhankelijk van de gekozen opties voor VoIP-oproepen, gebeurt het volgende:

  • U wordt via VoIP verbonden met het audio- of videogedeelte van de vergadering, hetzij via WiFi (als er verbinding is met een WiFi-netwerk) of via uw mobiele verbinding voor dataverkeer.

  • De andere mogelijkheid is dat u door Lync wordt gebeld op uw mobiele telefoon en dat u de Lync-oproep accepteert om deel te nemen aan de vergadering. Dit gebeurt alleen wanneer u de opties voor audio- en videogesprekken hebt ingesteld op AAN en uw Windows Phone geen verbinding heeft met een WiFi-netwerk.

Ga naar Uw instellingen voor dataverkeer aanpassen voor meer informatie over de opties voor VoIP-oproepen.

Wanneer u deelneemt aan een vergadering, is uw audio standaard gedempt. Ga naar Wat u kunt doen in een audio- of videovergadering voor meer informatie.

Deelnemen aan een Lync-vergadering of telefonische vergadering via de telefoon

U kunt ook vanaf elke gewenste telefoon inbellen bij de vergadering door een nummer te bellen dat bij Deelnemen via telefoon wordt vermeld in het vergaderverzoek. De beschikbare telefoonnummers staan aan het einde van het verzoek.

Opmerking: Wanneer u deelneemt aan een Lync-vergadering door in te bellen, wordt uw telefoonnummer weergegeven in het vergaderrooster.

Wachten in de lobby van de vergadering

De lobby van een vergadering is een onlinewachtruimte. De leider van de vergadering kan op deze manier de toegang tot de vergadering beheren of iemand toegang verlenen die niet over de juiste aanmeldingsgegevens voor de vergadering beschikt.

Als de leider van de vergadering de lobby heeft ingeschakeld, moet u wachten totdat de leider u toegang verleent tot de vergadering. Als u aan het wachten bent, moet u niet naar een ander scherm overschakelen. Als u dat doet, wordt uw verzoek voor deelname aan de vergadering namelijk geannuleerd.

Deelnemen aan een Lync-vergadering vanaf uw Windows Phone, zelfs als u geen Lync-gebruiker bent of niet bent aangemeld bij Lync

U kunt zelfs deelnemen aan een Lync-vergadering vanaf uw Windows Phone als u geen Lync-account hebt. Dit doet u als volgt:

  1. Installeer Lync 2013 (vanuit de App-winkel voor Windows Phone) voorafgaand aan de vergadering (als u Lync niet van tevoren installeert, wordt u gevraagd dit te installeren wanneer u probeert deel te nemen aan de vergadering).

  2. Meld u niet aan bij Lync.

  3. Wanneer u op de koppeling van de vergadering op uw mobiele apparaat tikt, wordt u gevraagd of u wilt deelnemen aan de vergadering.

  4. Tik op Aanmelden als gast.

Nadat u uw naam hebt ingevoerd, wordt u toegelaten tot het gespreksvenster voor de vergadering (of tot de lobby als de leider van de vergadering heeft besloten deze functie te gebruiken).

Hier zijn enkele dingen die u wel en niet kunt doen als gast van een vergadering wanneer u geen Lync-gebruiker bent:

U kunt…

  • het scherm met vergaderingsinstellingen openen en uw instellingen wijzigen voor het gebruik van Wi-Fi met video en de inhoud van de vergadering en voor de teksttelefoonmodus (TTY).

  • de deelnemerslijst bekijken en de namen en functies van de andere deelnemers zien.

  • worden gepromoveerd tot presentator en dezelfde presentatiemogelijkheden krijgen als anderen.

U kunt niet...

  • navigeren naar andere Lync-schermen dan het gespreksscherm van de vergadering en het scherm met vergaderingsinstellingen.

  • een visitekaartje openen vanuit de deelnemerslijst.

  • foto's van contactpersonen in de lijst of het gebied met de actieve spreker zien.

Opnieuw deelnemen aan een vergadering

Als u een Lync-vergadering tijdelijk moet verlaten of als de verbinding om welke reden dan ook is verbroken, kunt u opnieuw deelnemen door te klikken op de knop Opnieuw deelnemen in het meldingsbericht of het scherm Gesprekken.

Opmerking: Als u niet in de Lync-app werkt wanneer de verbinding wordt verbroken, wordt mogelijk een melding weergegeven dat de verbinding is verbroken maar dat u de Lync-app weer moet openen om te klikken op Opnieuw deelnemen.

Een gesprek hervatten

Ga als volgt te werk om een gesprek te hervatten:

  1. Blader in het scherm Gesprekken van Lync omlaag door de lijst totdat u het gesprek vindt dat u wilt hervatten en tik op de vermelding van dat gesprek.

  2. Tik in het tekstvak onder in het scherm om een bericht te typen of tik op het telefoonpictogram om een van de deelnemers te bellen. Iedereen die bij het oorspronkelijke gesprek was betrokken, ontvangt een nieuwe uitnodiging met de geschiedenis van het gesprek in het bericht.

Verwante onderwerpen

Wat u kunt doen in een audio- of videovergadering

Wifi-opties voor VoIP beheren

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×