Deelnemen aan een Lync-vergadering

Meestal kunt u eenvoudig deelnemen aan een Lync-vergadering door op de koppeling naar de vergadering te klikken en een audio-optie te selecteren. Soms werkt deze methode echter niet en moet u mogelijk de instellingen controleren, naar een andere oplossing zoeken of op een andere manier deelnemen.

U kunt deelnemen vanaf elke locatie, zoals een luchthaven, een restaurant, een hotel of zelfs via uw mobiele apparaat wanneer u onderweg bent. U hoeft alleen maar een optie te kiezen, afhankelijk van uw locatie en apparaten, zodat u snel kunt deelnemen aan de vergadering, zelfs als er een probleem optreedt.

Tips: 

Deelnemen via Lync

  1. Klik in het vergaderverzoek op Deelnemen aan Lync-vergadering.

  2. Selecteer de gewenste geluidsverbinding in het venster Geluid tijdens vergadering ontvangen.

Optie voor Geluid tijdens vergadering ontvangen

Wanneer kiest u deze optie

Lync gebruiken (geïntegreerde audio en video)

(Aanbevolen)

Gebruik deze optie als uw computer ingebouwde microfoons en luidsprekers heeft of als u een hoofdtelefoon hebt aangesloten. Als u geen camera gebruikt, kunt u toch de video's van andere deelnemers zien.

Bel mij op

Gebruik Bel mij op als u wilt dat Lync u belt op een bepaald nummer, zoals uw thuis- of mobiele telefoon. U kunt een nieuw nummer typen of een van de nummers in de lijst gebruiken, die worden opgehaald uit de lijst Telefoonnummers, als deze al zijn ingesteld.

Niet deelnemen aan audiosessie

Als u wilt inbellen bij de vergadering met een telefoon of als u pas later wilt deelnemen aan de audiosessie, kiest u

Niet deelnemen aan audiosessie. De telefoonnummers en de vergader-id vindt u in het vergaderverzoek.

Tips: 

  • Gebruik de weergave Vergaderingen in Lync om snel te kijken welke vergaderingen er die dag staan gepland, zonder dat u naar uw agenda hoeft te gaan. U kunt zelfs vanuit het tabblad Vergaderingen deelnemen aan een Lync-vergadering. De vergadering moet dan wel zijn gepland door iemand binnen uw bedrijf.

  • Klik in het hoofdvenster van Lync op het tabblad Vergaderingen en klik met de rechtermuisknop op een Lync-vergadering waaraan u wilt deelnemen.

Schermafbeelding van tabblad in weergave Vergaderingen

Deelnemen via Lync Web App

Lync Web App is een andere manier om deel te nemen aan de vergadering als Lync niet is geïnstalleerd. Lync Web App wordt automatisch geopend om verbinding te maken met de vergadering. Klik op Deelnemen aan een onlinevergadering met Lync Web App voor meer informatie.

Alleen telefonisch deelnemen

Als u onderweg bent of geen toegang hebt tot een computer, kunt u telefonisch deelnemen aan de vergadering. Zorg ervoor dat u de telefoonnummers voor de vergadering en de vergader-id's uit het vergaderverzoek bij de hand hebt voordat de vergadering begint. Zie Inbellen bij een Lync-vergadering.

Vragen over audio

  • Uw audioapparaat testen

Test eerst uw audioapparaat als u geen geluid hoort of mensen u niet kunnen horen:

  1. Sluit uw headset aan of gebruik de microfoon en luidsprekers van uw computer.

  2. Plaats de muisaanwijzer op het telefoon-/microfoonpictogram Schermafbeelding van microfoon en telefoon voor audioregeling in een vergadering in de vergadering en klik vervolgens op het tabblad Apparaten.

  3. Selecteer het audioapparaat, pas de luidspreker aan en schakel het geluid van de microfoon in.

  4. Zorg er ook voor dat het geluid van de computerluidsprekers is ingeschakeld.

    Tip: U kunt inbellen voor audio met een telefoon als uw computer geen microfoon en luidsprekers heeft of u geen computeraudio wilt gebruiken.

    • Waar zijn de telefoonnummers en wachtwoorden voor de telefonische vergadering?

Als u telefonisch wilt inbellen in plaats van via computeraudio, kunt u de de telefoonnummers voor de vergadering en de vergader-id vinden in het vergaderverzoek. U kunt ook op Een lokaal nummer zoeken klikken in het vergaderverzoek als u onderweg bent.

  • De pincode (wachtwoord) voor audio zoeken

U hebt alleen een pincode nodig als u als presentator inbelt bij een vergadering via een openbare of mobiele telefoon of als voor de vergadering een hoge beveiliging is ingesteld. Anders hebt u geen pincode nodig en belt u in en wacht u op verbinding.

Als u een pincode nodig hebt, maar deze bent vergeten, klikt u op Bent u uw pincode voor inbellen vergeten? in het vergaderverzoek en volgt u de instructies op de pagina om de pincode opnieuw in te stellen.

  • Problemen met slechte geluidskwaliteit oplossen

De geluidskwaliteit is afhankelijk van het gebruikte netwerk en apparaat. Gebruik een kabelnetwerkverbinding en schakel de draadloze verbinding op de computer uit. Voor een draadloze verbinding moet het signaal sterk genoeg zijn. Gebruik ook een hoogwaardige headset voor een beter geluid. Zie Goedgekeurde telefoons en apparaten voor Microsoft Lync voor meer informatie.

Schermafbeelding van een uitnodiging voor een vergadering

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×