Office
Aanmelden

Deelnemen aan discussies op een SharePoint-site

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Op een discussiebord kunt u informatie delen en discussiëren over diverse onderwerpen met anderen. Als u op een SharePoint-site over een discussiebord beschikt, kunt u dit met Microsoft Office Outlook 2007 op verschillende manieren gebruiken.

Opmerking: Functies die in dit artikel worden beschreven, werken met SharePoint-sites met Windows SharePoint Services 3.0 of Microsoft Office SharePoint Server 2007. Als u niet zeker welke versies van Microsoft SharePoint-producten weet en technologieën op de server worden uitgevoerd, kunt u de serverbeheerder vragen.

In dit artikel

Overzicht

Een discussiebord verbinden met Outlook

Posten naar een discussiebord via Outlook

Een discussieonderwerp beantwoorden via Outlook

Een bestaand e-mailbericht verplaatsen naar een discussiebord

Een discussiebord uit Outlook verwijderen

E-mail verzenden naar een discussiebord

Overzicht

U kunt discussieborden voor verschillende doeleinden gebruiken, bijvoorbeeld om te brainstormen voor een project of om te discussiëren over een gedeelde interesse. Als u veel met e-mail werkt, kan het handiger zijn om een discussiebord in Office Outlook 2007 te gebruiken in plaats van de SharePoint-site in een webbrowser te openen.

Een discussiebord verbinden met Outlook

Wanneer u een discussiebord op een SharePoint-site verbindt met Outlook, wordt de inhoud van het discussiebord weergegeven in de map SharePoint-lijsten in het navigatiedeelvenster. U kunt discussies lezen, berichten posten en reageren op discussies op de SharePoint-site zonder dat u Outlook hoeft te verlaten. U kunt ook items uit uw postvak, bijvoorbeeld e-mailberichten, toevoegen aan een discussiebord door de items te slepen of te kopiëren.

Wanneer het discussiebord is verbonden met Outlook, kunt u offline met de discussieonderwerpen werken. Als u offline onderwerpen maakt of op onderwerpen reageert, wordt uw werk naar de server gepost wanneer u opnieuw verbinding maakt en de weergave in de browser vernieuwt.

Als de SharePoint-site en het discussiebord zijn ingesteld op het ontvangen van e-mail, kunt u inhoud aan het discussiebord toevoegen door een e-mailbericht te verzenden, ook als het discussiebord niet met Outlook is verbonden. Als uw werkgroep is ingesteld als een SharePoint-groep met een eigen distributielijst voor e-mail, maakt het discussiebord mogelijk al deel uit van de groep. In dat geval worden e-mailberichten automatisch aan het discussiebord toegevoegd.

Aan de hand van de volgende richtlijnen kunt u bepalen op welke manier u het beste kunt werken met discussies.

Verbind een discussiebord met Outlook als:

  • U de inhoud van het discussiebord net als e-mailberichten of taken wilt weergeven en bewerken in het navigatiedeelvenster.

  • U wilt bijdragen aan discussies zonder e-mailberichten te verzenden.

  • Er items in uw postvak staan die u naar het discussiebord wilt verzenden.

  • U de taalfuncties en andere functies van Outlook wilt gebruiken. Het is mogelijk om discussieonderwerpen op te maken wanneer u met een discussie op een SharePoint-site werkt, maar Outlook biedt daarnaast extra functies, zoals spellingcontrole en een synoniemenlijst.

  • Het discussiebord niet is ingesteld voor het ontvangen van e-mail.

Verzend e-mailberichten naar een discussiebord als:

  • U een item per e-mail verzendt (u kunt het adres van het discussiebord aan het bericht toevoegen en dit bericht vervolgens op de normale manier verzenden).

  • Het discussiebord deel uitmaakt van uw SharePoint-groep, waardoor de inhoud in het discussiebord als een gewoon onderdeel van een teamdiscussie wordt weergegeven.

  • U de taalfuncties en andere functies van Outlook wilt gebruiken. Het is mogelijk om discussieonderwerpen op te maken wanneer u met een discussie op een SharePoint-site werkt, maar Outlook biedt daarnaast extra functies, zoals spellingcontrole en een synoniemenlijst.

  • De lijsten op de site zijn ingesteld voor het ontvangen van e-mail.

Opmerking: Afhankelijk van de instellingen van het discussiebord kan het zijn dat u lid moet zijn van de site waarvan het discussiebord deel uitmaakt. Het kan ook zijn dat de eigenaar andere typen machtigingen heeft ingesteld. Neem contact op met de eigenaar van de site voor meer informatie.

Naar boven

Een discussiebord verbinden met Outlook

  1. Open het discussiebord op de SharePoint-site in een webbrowser.

    Als u het gewenste discussiebord niet kunt vinden, klikt u op Alle site-inhoud weergeven en vervolgens op de naam van het discussiebord.

  2. Klik op het menu Acties Afbeelding van menu , klikt u op verbinding maken met Outlook.

  3. Wanneer wordt gevraagd of u het discussiebord met Outlook wilt verbinden, klikt u op Ja.

    Het discussiebord wordt in Outlook toegevoegd aan de mappenlijst in een nieuwe map met de naam SharePoint-lijsten. Wanneer de discussieonderwerpen worden weergegeven, kunt u deze lezen en erop reageren.

Tip: Nadat u een discussiebord verbinden met Outlook, kunt u een sharebericht aan andere teamleden die uitnodigen verbinding aan het discussiebord te verzenden. Met de rechtermuisknop op de naam van het discussiebord in Outlook en klik vervolgens op naam van het discussiebord delen in het snelmenu te openen. Hiermee maakt u een e-mailbericht met een koppeling en een opdracht verbinding maken met het discussiebord.

Naar boven

Vanuit Outlook posten naar een discussiebord

Als u wilt publiceren een discussieonderwerp naar een discussiebord op een SharePoint-site met behulp van de volgende procedure in Office Outlook 2007, moet u eerst het discussiebord verbinden met Outlook. Zie verbinding maken met een discussiebord met Outlook in dit artikel voor meer informatie.

  1. Klik in het gedeelte E-mail van het navigatiedeelvenster op het plusteken om de map SharePoint-lijsten uit te vouwen en klik vervolgens op de naam van uw discussiebord, zoals Marketing - Teamdiscussie.

    Mogelijk moet u schuiven in de mappenlijst om de naam van uw discussiebord weer te geven.

  1. Klik op Posten naar deze map in het menu Nieuw.

  2. Typ in het vak Onderwerp het onderwerp van uw discussie.

    Het onderwerp wordt weergegeven in het discussiebord in Outlook en op de SharePoint-site.

  3. Klik in de tekst van het bericht, onder het vak Onderwerp, en typ de gewenste tekst voor de discussie.

    U kunt opmaak toepassen en de taalfuncties gebruiken om het bericht te maken.

  4. Klik op Posten.

Opmerking: Het discussieonderwerp wordt toegevoegd aan het discussiebord in Outlook en op de SharePoint-site wanneer de browser wordt vernieuwd.

Naar boven

Vanuit Outlook reageren op een discussieonderwerp

Als u wilt reageren op een onderwerp in een discussiebord op een SharePoint-site met behulp van Office Outlook 2007, moet u eerst het discussiebord verbinden met Outlook. Zie verbinding maken met een discussiebord met Outlook in dit artikel voor meer informatie.

Als u uw reactie aan het discussiebord wilt toevoegen en het niet nodig vindt om uw reactie rechtstreeks te verzenden aan de persoon die het onderwerp heeft gepost, post u een antwoord naar het discussiebord. Als u uw reactie alleen rechtstreeks wilt verzenden aan de persoon die het discussieonderwerp heeft gepost, kunt u hetzelfde doen als wanneer u een e-mailbericht beantwoordt.

  1. Klik in het gedeelte E-mail van het navigatiedeelvenster op het plusteken om de map SharePoint-lijsten uit te vouwen en klik vervolgens op de naam van uw discussiebord, zoals Marketing - Teamdiscussie.

    Mogelijk moet u schuiven in de mappenlijst om de naam van uw discussiebord weer te geven.

  1. Ga naar het discussieonderwerp waarop u wilt reageren en dubbelklik op dit item om het te openen.

  2. Ga op een van de volgende manieren te werk:

    • Als u een antwoord aan het discussieonderwerp wilt toevoegen zonder e-mail te verzenden, klikt u op Antwoord posten. Typ de gewenste informatie en klik op Posten.

    • Als u een antwoord per e-mail wilt verzenden, klikt u op Beantwoorden. Typ de gewenste informatie en klik op Verzenden.

      Als u op Beantwoorden klikt, wordt het antwoord alleen verzonden aan de persoon die het discussieonderwerp heeft gepost. Het antwoord wordt niet aan het discussiebord toegevoegd.

Naar boven

Een bestaand e-mailbericht naar een discussiebord verplaatsen

Als u wilt een e-item, zoals een e-mailbericht of een agenda-item toevoegen aan een discussiebord met behulp van Office Outlook 2007, moet u eerst het discussiebord verbinden met Outlook. Zie verbinding maken met een discussiebord met Outlook in dit artikel voor meer informatie.

Belangrijk: Wanneer u een agenda-item naar een discussiebord kopieert, bevat het item alleen de tekst van de aankondiging en niet de volledige functionaliteit van het agenda-item. U kunt bijvoorbeeld een vergaderverzoek naar een discussiebord kopiëren om deelnemers te informeren over een vergadering, maar er worden dan geen herinneringen voor de vergadering weergegeven zoals in Outlook.

Zoek voordat u begint met de onderstaande procedure het discussiebord in de map SharePoint-lijsten, zodat u weet waar het discussiebord staat.

  1. Selecteer in E-mail in het navigatiedeelvenster het e-mailitem dat u naar een discussiebord wilt verplaatsen.

  2. Klik op de werkbalk standaard op naar map verplaatsen Knopafbeelding om weer te geven van een vervolgkeuzelijst en klik vervolgens op naar map verplaatsen in de lijst.

    De lijst die wordt weergegeven wanneer u op de knop Verplaatsen naar map op de werkbalk Standaard klikt, bevat ook mappen waarin u al eerder items hebt geplaatst. Als de naam van het discussiebord in deze lijst staat, kunt u op het discussiebord klikken in plaats op de opdracht Naar map verplaatsen in de lijst.

  3. Klik in het dialoogvenster Items verplaatsen op de map voor het discussiebord en klik op OK.

    De map voor het discussiebord staat in de map SharePoint-lijsten. Het kan zijn dat u omlaag of omhoog moet bladeren voordat u de map ziet.

  4. Klik op Posten.

Tip: U kunt de items uit een e-mailmap ook naar het discussiebord slepen, in plaats van deze te verplaatsen en vervolgens op Posten klikken.

Naar boven

Een discussiebord uit Outlook verwijderen

  1. Klik in E-mail in de map SharePoint-lijsten op de naam van het discussiebord dat u wilt verwijderen.

  2. Met de rechtermuisknop op de mapnaam en klik vervolgens op naam van het discussiebord verwijderen in het snelmenu te openen.

  3. Wanneer aan uw wordt gevraagd om het verwijderen te bevestigen, klikt u op Ja.

    Opmerking: Met deze procedure wordt het discussiebord alleen uit Outlook verwijderd, niet van de SharePoint-site.

Naar boven

E-mailberichten verzenden naar een discussiebord

Als voor het discussiebord het ontvangen van e-mail is ingesteld, kunt u discussieonderwerpen toevoegen door een e-mailbericht te verzenden. U hoeft het discussiebord niet eerst met Outlook te verbinden. U maakt gewoon een bericht zoals u gewend bent en u voegt de naam van het discussiebord toe in het vak Aan of CC van het e-mailbericht. Het bericht maakt vervolgens een nieuw discussieonderwerp op het discussiebord.

Als u lid bent van een SharePoint-groep en het discussiebord is opgenomen in de distributiegroep voor e-mail van deze groep, worden e-mailberichten die u aan de groep verzendt automatisch aan het discussiebord toegevoegd. Als u een e-mailbericht van een discussie beantwoordt en de groep toevoegt in het vak Aan of CC, wordt uw antwoord ook een antwoord in de discussie.

Als u door middel van e-mail wilt deelnemen aan een discussie, hebt u het adres van het discussiebord of de SharePoint-groep nodig. Afhankelijk van uw situatie wordt het e-mailadres van het discussiebord of de groep mogelijk in het adresboek weergegeven. Als het adres daar niet in staat, kunt u het toevoegen aan uw lijst met contactpersonen, zodat u het later opnieuw kunt gebruiken.

  1. In Outlook maakt u het item dat u aan het discussiebord wilt toevoegen. Ga hiervoor op een van de volgende manieren te werk:

    • Als u een nieuw discussieonderwerp wilt maken, maakt u een e-mailbericht zoals u gewend bent. U kunt bijvoorbeeld Nieuw aanwijzen in het menu Bestand en vervolgens op E-mailbericht klikken.

    • Als u door middel van e-mail wilt reageren op een bestaand discussieonderwerp, opent u het oorspronkelijke e-mailbericht en klikt u op Beantwoorden.

  2. Typ in het vak Aan of CC het adres van het discussiebord of de SharePoint-groep.

  3. Typ de gewenste inhoud in het bericht.

  4. Klik op Verzenden.

Opmerking: Als iemand een e-mailbericht naar een discussiebord verzendt dat dezelfde onderwerpregel bevat als een bestaande discussie, wordt het bericht niet automatisch opgeslagen als antwoord op die discussie, tenzij het bericht een antwoord op een bestaande e-maildiscussie is. Op deze manier worden berichten die behoren bij verschillende discussies niet onbedoeld toegevoegd aan dezelfde discussie als ze dezelfde onderwerpregel hebben, bijvoorbeeld 'contracten'.

Naar boven

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×