De workflowinstellingen voor een site-inhoudstype wijzigen

Opmerking:  We willen u graag zo snel mogelijk de meest recente Help-inhoud in uw eigen taal bieden. Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor u is. Kunt u ons onder aan deze pagina laten weten of de informatie nuttig voor u was? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

De standaardworkflows die deel uitmaken van Microsoft Office SharePoint Server 2007 bevatten instellingen die voor alle workflows hetzelfde zijn en instellingen die per workflow verschillen. In dit artikel wordt de manier beschreven waarop u de instellingen configureert die voor alle workflows hetzelfde zijn.

Wat wilt u doen?

Open de wijziging van de pagina van een werkstroom

De takenlijst identificeren

De geschiedenislijst vaststellen

De werkstroom start-opties instellen

Lijst- en site-inhoudstypen bijwerken

De pagina Workflow wijzigen openen

Gebruik de volgende stappen uit om de pagina waarop u wijzigingen om de werkstroominstellingen aanbrengen kunt te openen. Elk van de volgende procedures wordt gestart op de pagina werkstroom wijzigen .

  1. Ga op de introductiepagina voor de siteverzameling naar het menu Siteacties. Wijs Site-instellingen aan en klik vervolgens op Alle site-instellingen wijzigen.

  2. Klik op de pagina Site-instellingen in de sectie galerieën op Site-inhoudstypen.

  3. Selecteer het inhoudstype waaraan de workflow is gekoppeld en klik op Workflowinstellingen.

  4. Selecteer de workflow die u wilt wijzigen en breng met behulp van de informatie in de volgende secties de gewenste wijzigingen aan.

Naar boven

De takenlijst identificeren

Binnen elke werkstroom taken zijn toegewezen aan personen of groepen die ervoor zorgen dat de werkstroom moet zijn voltooid. Bijvoorbeeld in een goedkeuringswerkstroom u personen toewijzen of groepen de taak voor het goedkeuren van items voor een bepaalde datum. Standaard worden alle taken worden opgeslagen in de lijst taken, waar u de taakstatus en andere eigenschappen kunt bekijken. De werkstroomtaken opslaan in de standaardlijst met taken gemakkelijker om u te veel taken op één plaats beheren. Deze ook gemakkelijker om te synchroniseren van de taken met Microsoft Office Outlook 2007.

Er zijn echter ook situaties waarin u wellicht de voorkeur geeft aan een unieke takenlijst per workflow:

  • Voor beveiliging en privacy, die u wilt blijven van een specifieke takenlijst gescheiden van de hoofdlijst van taken. Voor taken waarbij u gebruikmaakt van gegevens die persoonlijke of gevoelige gegevens, kunt u de takenlijst een unieke naam geven.

  • Als u met een groot aantal workflows werkt of als uw workflows bijzonder veel taken omvatten, wilt u voor een optimale prestatie misschien afzonderlijke takenlijsten per workflow gebruiken. Als u het aantal items in takenlijsten en geschiedenislijsten beperkt tot maximaal 2.000, wordt de prestatie van de site niet nadelig door de lijsten beïnvloed.

  • Open de werkstroompagina wijzigen.

  • Laat de standaardlijst met taken weergegeven in de sectie Takenlijst of typ een naam voor een unieke takenlijst die losstaat van de hoofdlijst van taken.

    Als u al meerdere takenlijsten hebt gemaakt, ziet u deze in het vak Typ de naam van een takenoverzicht.

    Opmerking: Als exemplaren van de werkstroom worden uitgevoerd, ziet u een waarschuwing als u wilt wijzigen van de takenlijst van de koppeling.

Naar boven

De geschiedenislijst vaststellen

Als u met de lijst met taken kunt u een unieke geschiedenisoverzicht als gevoelige gegevens worden geregistreerd in het veld Opmerkingen/beschrijving. Een unieke geschiedenisoverzicht is ook handig als werkstromen duizenden items genereert. In deze situaties is het nuttig om scheidt u de geschiedenis van de werkstroom.

  1. Open de werkstroompagina wijzigen.

  2. Laat de standaardlijst werkstroomgeschiedenis weergegeven in de sectie Geschiedenisoverzicht of typ een naam voor een unieke geschiedenisoverzicht voor deze werkstroom.

Naar boven

De workflowstartopties instellen

De functies in de sectie Startopties kunnen u bepalen hoe u de werkstroom te activeren. De standaardinstelling is de werkstroom handmatig wordt gestart wanneer een geverifieerde gebruiker met de machtiging Items bewerken toestaan. Deze optie kan gebruikers de werkstroom starten door te selecteren van werkstromen in het menu dat wordt weergegeven wanneer de gebruiker een exemplaar van het inhoudstype. Wanneer de gebruiker werkstromen selecteert, de pagina werkstromen wordt geopend en de gebruiker kan de werkstroom voor het selecteren van de sectie een nieuwe werkstroom voor het starten van de pagina.

Twee automatische startopties zijn beschikbaar voor werkstromen die moeten worden uitgevoerd om te kunnen afdwingen van een beleid of om andere redenen waardoor de werkstroom verplicht.

  1. Open de werkstroompagina wijzigen.

  2. Selecteer de machtiging aan de werkstroom beperken tot specifieke machtigingsgroepen:

    • De machtiging Items bewerken , is de standaardwaarde. Dit is niet beschikbaar voor het wijzigen van de werkstroomsjablonen die beschikbaar zijn met Office SharePoint Server 2007, omdat deze sjablonen de machtiging Items bewerken vereisen of hoger. Deze sjablonen kunnen niet worden ingesteld op een lagere machtiging.

    • Als u wilt meer beperkingen instellen voor wie kan een werkstroom starten, selecteert u het selectievakje Machtigingen voor het beheren van lijsten vereisen om de werkstroom te starten .

  3. Selecteer desgewenst een optie voor automatisch starten.

    • Schakel het selectievakje Start deze werkstroom wanneer u een nieuw item maakt als u wilt dat de werkstroom automatisch wordt gestart zodra er een nieuw item wordt gemaakt in een lijst of bibliotheek, ongeacht het al dan niet een gebruiker de werkstroom handmatig start. U kunt bijvoorbeeld een werkstroom wordt gestart zodra er een item van dit inhoudstype in een bibliotheek of lijst is gemaakt.

    • Schakel het selectievakje Start deze werkstroom wanneer een item wordt gewijzigd voor werkstromen die u wilt dat automatisch wordt uitgevoerd wanneer een item is gewijzigd. Bijvoorbeeld in een werkstroom voor het bewaarbeleid, de vervaldatum mogelijk moet wijzigen wanneer het item wordt gewijzigd.

      Opmerking: Het is mogelijk de beide opties voor het automatisch starten van workflows te combineren met de standaardinstelling waarmee workflows handmatig door gebruikers kunnen worden gestart.

Naar boven

Lijst- en site-inhoudstypen bijwerken

Klik op de pagina werkstroom wijzigen in de sectie updatelijst- en Site-inhoudstypen kunt u opgeven of u wilt dat alle inhoudstypen die gegevens overnemen uit dit inhoudstype ook gebruik van de werkstroom.

  1. Open de werkstroompagina wijzigen.

  2. Klik in de sectie Lijst- en site-inhoudstypen bijwerken op Ja als u wilt dat deze workflowinstellingen worden overgenomen door alle inhoudstypen die op basis van dit inhoudstype zijn gemaakt.

Naar boven

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagents.

×